Asistente Administrativa y Gestión Documental

ESTEFANY VIDES ORTIZ

ASISTENTE ADMINISTRATIVA AUXILIAR ADMINISTRATIVA GESTIÓN DE INFORMACIÓN

Bogotá D.C. 314-***-**** **************@*****.*** PERFIL PROFESIONAL

Bachiller con experiencia en asistencia administrativa, gestión documental, facturación electrónica, elaboración y seguimiento de cotizaciones, atención al cliente, actualización de bases de datos y apoyo a procesos comerciales y operativos. Experiencia en organización y control de información, seguimiento de requerimientos y soporte a diferentes áreas. Formación complementaria en Excel, Microsoft Office, cuentas contables y competencias digitales. Perfil organizado, responsable, orientado al servicio, con atención al detalle y capacidad de aprendizaje y adaptación a herramientas digitales. EXPERIENCIA LABORAL

ASISTENTE ADMINISTRATIVA Tableros y Proyectos NB S.A.S. Junio 2025 – Julio 2026

• Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa.

• Gestionar recepción, elaboración, organización y archivo de documentación física y digital.

• Elaborar informes, reportes y bases de datos para gerencia y áreas operativas.

• Atender clientes y proveedores por teléfono y correo electrónico.

• Apoyar facturación, seguimiento de pagos y control documental.

• Coordinar agenda, reuniones y actividades administrativas.

• Gestionar solicitudes de compra y seguimiento a proveedores.

• Administrar correspondencia, correos electrónicos y radicación de documentos.

• Mantener actualizada la información en sistemas y herramientas ofimáticas.

• Realizar seguimiento a trámites administrativos y apoyar proyectos. AUXILIAR DE ALMACÉN E INVENTARIOS Trajes Típicos y Disfraces LIZ'S Agosto 2024 – Diciembre 2024

• Recepción, verificación y almacenamiento de mercancía.

• Control y seguimiento de inventarios y registro de entradas y salidas.

• Alistamiento y despacho de pedidos.

• Atención y asesoría básica a clientes.

• Reporte de faltantes, novedades y daños.

AUXILIAR DE ALMACÉN E INVENTARIOS Mac Pollo Abril 2024 – Julio 2024

• Recepción y almacenamiento de mercancía.

• Control de inventarios y registro de movimientos.

• Atención al cliente y apoyo operativo.

FORMACIÓN ACADÉMICA

Bachiller

FORMACIÓN COMPLEMENTARIA

• Competencias Digitales para Profesionales — Google Actívate / Fundación Santa María la Real 2026

• Excel Avanzado: Gestión Estratégica de la Información — SENA · 48 horas 2026

• Manejo de Herramientas Microsoft Office 2016: Excel — SENA · 40 horas 2025

• Cuentas Contables — SENA · 40 horas 2023

• Excel Básico — CAFAM · 40 horas 2026

• Excel Intermedio — CAFAM · 40 horas 2026

• Entrevistas Exitosas — CAFAM · 4 horas 2026

• Redacción y Ortografía — CAFAM · 4 horas 2026

COMPETENCIAS Y HERRAMIENTAS

Administración: gestión documental • facturación electrónica • cotizaciones • seguimiento de pagos • bases de datos • organización de información • apoyo a procesos administrativos. Herramientas: Microsoft Excel • Word • Outlook • Microsoft Office • facturación POS. Siigo y Siesa: incluir solo si puedes confirmar manejo práctico.

Competencias: servicio al cliente • comunicación efectiva • atención al detalle • organización • seguimiento de tareas • trabajo en equipo • aprendizaje continuo • adaptación a herramientas digitales. OBJETIVO PROFESIONAL

Interesada en oportunidades como Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativa, apoyo de facturación, gestión de información, servicio al cliente administrativo o soporte operativo, especialmente en modalidad remota o híbrida.

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