Assistant administratif et support exécutif

Yaoundé, Cameroun +237-***-***-*** / *** *** *** *****.******@*****.***

JE ME PRÉSENTE

Professionnel de l’administration et du soutien exécutif doté de plus de 7 ans d’expérience progressive dans l’appui aux équipes de direction, la coordination administrative et de projets, la préparation de rapports et documents institutionnels, la recherche et l’analyse d’informations, la gestion documentaire et le suivi des activités et priorités organisationnelles. Expérience avérée dans la préparation de notes de synthèse, rapports, tableaux de bord, correspondances, présentations et informations décisionnelles, ainsi que dans la coordination de parties prenantes internes et externes. Capacité à effectuer des recherches, analyser et synthétiser des informations, assurer le suivi des actions et échéances et gérer simultanément plusieurs priorités dans des délais contraints. Habitué à traiter des informations administratives, opérationnelles et sensibles avec rigueur, discrétion et confidentialité. Profil renforcé par une Maîtrise en Physique de l’Environnement et des certifications professionnelles en gestion de projets, analyse de données, Business Intelligence, cybersécurité et support informatique. Excellente maîtrise de Microsoft Office, des systèmes ERP, bases de données et outils numériques de gestion. Reconnu pour son sens du service, son esprit d’initiative, sa capacité d’adaptation, sa collaboration et son orientation résultats.

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

AGENT ADMINISTRATIF

Institut Français du Cameroun (IFC)-Yaoundé 2025 – Présent

Localité : Yaoundé Pays : Cameroun

Tâches :

Fournir un soutien administratif et opérationnel à la Direction, en contribuant à la préparation, l'organisation et le suivi des activités institutionnelles.

Préparer, consolider et mettre à jour des informations administratives, statistiques et opérationnelles destinées au suivi des activités et à l'appui à la décision.

Assurer la gestion, le classement, l'archivage et la traçabilité des dossiers et documents administratifs, en veillant à leur confidentialité et à leur accessibilité.

Préparer et mettre en forme des rapports, correspondances, notes, tableaux de suivi et autres documents administratifs destinés à la hiérarchie et aux interlocuteurs concernés.

Contribuer à la planification et à la coordination des activités institutionnelles, en assurant le suivi des actions, échéances et besoins opérationnels.

Coordonner les échanges avec les services internes, fournisseurs, partenaires et autres interlocuteurs, afin de faciliter la circulation de l'information et la réalisation des activités.

Assurer le suivi administratif des commandes, fournitures, équipements et prestations, ainsi que la mise à jour des informations dans les systèmes de gestion.

Participer à l'amélioration et à la mise en œuvre de nouveaux outils et processus administratifs, en facilitant leur adoption et leur utilisation

Apporter un soutien administratif dans un environnement institutionnel et multiculturel, en faisant preuve de discrétion, de professionnalisme et de sens du service.

ADJOINT ADMINISTRATIF & CHARGE DE PROJET

INSTITUT DU BASSIN DU CONGO POUR L’ENVIRONNEMENT ET LA RESILIENE CLIMATIQUE

Localité : Yaoundé Pays : Cameroun [14 Févr. 2018 – 28 Dec 2024]

Assurer l'administration quotidienne du bureau, notamment la planification, l'organisation, la coordination et le suivi des activités administratives.

Assurer le suivi des dossiers administratifs, clients et fournisseurs, depuis leur ouverture jusqu'à leur clôture.

Rédiger, mettre en forme et archiver des rapports, comptes rendus, correspondances professionnelles, tableaux de bord et documents de suivi.

Coordonner les échanges avec les clients, partenaires techniques, prestataires et autres parties prenantes, en assurant une circulation efficace de l'information.

Contribuer à la coordination et au suivi de projets, notamment la planification des activités, le suivi des échéances, des livrables et des actions à mettre en œuvre.

Utiliser des outils numériques et systèmes de gestion pour enregistrer, organiser, extraire et actualiser les informations administratives et opérationnelles.

EDUCATION ET FORMATION

MAÎTRISE EN PHYSIQUE DE L'ENVIRONNEMENT

FACULTÉ DES SCIENCES DE L'UNIVERSITE DE DOUALA [07 Oct. 2013 – 31 Juil. 2014]

LICENCE EN PHYSIQUE

FACULTÉ DES SCIENCES DE L'UNIVERSITE DE DOUALA [11 Oct. 2010 – 29 Juil. 2011]

BACCALAUREAT MATHEMATIQUES

LYCÉE BILINGUE D'EBOLOWA [10 Sept. 2007 – 31 Juil. 2008]

FORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Certificat Professionnel Google Projet Management

Certificat Professionnel Google Data Analytics

Certificat Professionnel Google Business Intelligence

Certificat Professionnel Google Cybersecurity

Certificat Professionnel Google IT Support

Examen de Professionnel de la Gestion des Risques de Sécurité – INSSA

UN BSAFE / UNDSS

COMPETENCES TECHNIQUES

Expérience pertinente acquise au sein d'un organisme clé de la diplomatie culturelle et de la coopération internationale,

Expérience confirmée en administration, soutien exécutif et gestion documentaire, acquise dans des environnements institutionnels et multiculturels exigeant rigueur, confidentialité, respect des procédures et coordination avec diverses parties prenantes ;

Expérience de travail avec des systèmes ERP, notamment SAP ;

Capacité à mener des recherches et des analyses indépendantes, à identifier les problèmes, à formuler des opinions et à tirer des conclusions, à formuler des recommandations ;

Capacité à coordonner une grande variété d'activités et à fournir un certain nombre de services à tout moment ;

Capacité à maintenir des partenariats et des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel, avec sensibilité et respect de la diversité ;

Capacité à travailler efficacement au sein d'équipes multidisciplinaires et à assurer la liaison avec les parties prenantes à différents niveaux organisationnels ;

Connaissance de la structure organisationnelle, du personnel et des procédures administratives, des processus et des mécanismes de mise en œuvre du Fonds mondial ;

Excellente maîtrise opérationnelle de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et des outils numériques de gestion, avec capacité à produire des rapports, tableaux de bord, présentations, documents officiels et outils de suivi fiables et structurés.

ATOUTS CLES

Respect des procédures, de l'éthique, de la confidentialité et Orientation vers le service.

Esprit d'équipe et aptitude à évoluer dans un environnement multiculturel.

LANGUES

Français : Langue maternelle / Anglais : Niveau intermédiaire / professionnel

RÉFÉRENCES

Disponible sur demande

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