Asistente Virtual Remota & Analista Financiera

JENNY STEPHANIE SOLER SIERRA

Asistente Virtual & Analista Financiera Remota Soporte Administrativo · Flujo de Caja · Conciliaciones · Reportes Excel Avanzado · Power BI · Automatización con IA *********.*******@*****.*** +57-312-***-**** (WhatsApp) linkedin.com/in/jstephaniesolers Colombia (GMT-5) 100% Remoto Tiempo completo, medio tiempo o por proyecto Inglés B2 PERFIL PROFESIONAL

Asistente virtual y analista financiera remota con más de 11 años apoyando organizaciones en Colombia, Perú y Ecuador, incluidos más de 7 años en WPP Media. Combino un soporte administrativo confiable en el día a día (gestión de correo y agenda, organización de documentos, seguimiento a proveedores y clientes) con sólidas habilidades financieras (flujo de caja, forecast, conciliaciones bancarias, cuentas por pagar y cobrar, y reportes). Diseñé y desarrollé T-Hub, una herramienta con IA que automatiza conciliaciones y reportería y que la organización sigue usando: no solo ejecuto las tareas, las hago más rápidas y ordenadas. Detallista, discreta con la información confidencial y acostumbrada a trabajar de forma autónoma y con equipos de distintos países, en proyectos puntuales o con acompañamiento continuo. CÓMO PUEDO AYUDARTE

Asistencia Virtual y Soporte Administrativo

• Gestión de correo, agenda y reuniones; programación y seguimiento de compromisos.

• Gestión documental: organización, archivo y control de contratos, facturas y registros.

• Comunicación con proveedores y clientes, estados de cuenta y seguimiento de inconsistencias.

• Apoyo en compras: cotizaciones, seguimiento de pedidos e investigación de precios y mercado.

• Informes, presentaciones y documentación de procesos (instructivos paso a paso, checklists). Soporte Financiero y de Datos

• Apoyo contable: conciliaciones bancarias, cuentas por pagar y cobrar, programación de pagos.

• Modelos de flujo de caja, forecast y presupuesto, con seguimiento mensual de real vs. plan.

• Dashboards y reportes de KPIs en Excel y Power BI, fáciles de leer y actualizar.

• Automatización de tareas repetitivas con Excel/VBA, macros y herramientas de IA.

• Apoyo en cierres de mes y archivos listos para auditoría. COMPETENCIAS CLAVE

Asistencia virtual · Gestión de agenda y correo · Gestión documental · Relación con proveedores y clientes · Apoyo en compras · Redacción de informes · Análisis financiero · Flujo de caja, forecast y presupuesto · Conciliaciones bancarias · Cuentas por pagar y cobrar · KPIs y reportes · Automatización de procesos · Multimoneda (USD/PEN/COP) · Confidencialidad y control interno (SOX) EXPERIENCIA PROFESIONAL

Treasury Coordinator May. 2023 – Jun. 2026

WPP Media — Operación Perú (Mindshare · EssenceMediacom · Wavemaker)

• Creé T-Hub, aplicativo de tesorería con IA que automatiza el control de movimientos bancarios, la conciliación vs. el sistema contable, la actualización de tasas de cambio, la reportería de saldos, la ejecución de pagos, las carpetas de auditoría y las alertas de pagos/cobros. Actualmente en uso por la organización.

• Gestión de flujo de caja proyectado de hasta USD 5,8M mensuales, con análisis de posición financiera, KPIs y reportes regionales.

• Elaboración de forecasts mensuales/trimestrales, presupuestos, reportes de auditoría e informes de desempeño para stakeholders regionales.

• Coordinación de un equipo de analistas y especialistas de tesorería, asegurando cumplimiento SOX y estándares regionales.

• Automatización de tareas repetitivas de working capital con macros, programación e IA, reduciendo tiempos de ejecución.

• Participación en la migración al nuevo ERP (Chase Agency Management Systems), asegurando la continuidad operativa.

• Comunicación directa con proveedores, clientes y bancos para resolver inconsistencias y apoyar los cierres mensuales.

Treasury Specialist – Perú Mar. 2022 – May. 2023

WPP Media — Operación Perú (en paralelo con la operación Colombia hasta oct. 2022)

• Lideré la implementación del modelo operativo y los controles SOX de Colombia en Perú, en la expansión del Shared Services Center, mientras seguía apoyando la operación Colombia.

• Revisión, rediseño y documentación de procesos financieros y administrativos según lineamientos corporativos.

• Ejecución integral de tesorería: 100–150 pagos semanales locales e internacionales, cobros, conciliaciones, fondo fijo y divisas.

Treasury Specialist – Colombia Oct. 2018 – Oct. 2022 WPP Media Management Colombia SAS

• Tesorería de 4 agencias simultáneas: 200–400 pagos y cobros semanales, conciliaciones bancarias, cuentas por pagar y cobrar y fondo fijo.

• Planificación de ingresos y egresos, proyección y programación de pagos; apoyo en auditorías internas/externas y controles SOX.

• Gestión de descuentos y bonificaciones por volumen con proveedores de medios y relación diaria con proveedores y clientes.

Contratista Independiente — Financiero / Administrativo Jun. 2018 – Oct. 2018 GBA Smart Marketing · Universidad Católica · Unidad de Restitución de Tierras · otros

• Soporte administrativo y financiero por demanda: estudios económicos y de mercado, estructuración de procesos administrativos y apoyo en contratación pública.

Asistente de Tesorería Jun. 2015 – Jun. 2018

MULTIVAC Group — Colombia y Ecuador

• Elaboración de flujos de caja y forecasts, conciliaciones bancarias, cuentas por pagar locales e internacionales, pagos a proveedores, fondo fijo y divisas.

• Reportes al Banco de la República y la DIAN; apoyo en auditorías contables y control interno. Asistente Administrativa Sept. 2014 – Feb. 2015

Arquitectos Constructores Asociados SAS — Colombia

• Atención a clientes, coordinación de agenda y reuniones, y seguimiento de citas y compromisos.

• Gestión documental y archivo de contratos y registros administrativos; conciliaciones bancarias y contabilización de gastos menores.

EDUCACIÓN Y CERTIFICACIONES

Ingeniería Financiera Universidad Piloto de Colombia, 2016 – 2021 IBM Data Analyst Professional Certificate IBM / Coursera, en curso 2026 IBM Financial Planning and Analysis (FP&A) with AI Skills IBM, 2026 Tecnólogo en Contabilidad y Finanzas SENA, 2013 – 2015 IDIOMAS

Español: Nativo Inglés: B2 — Certificado EF SET (jul. 2026) HERRAMIENTAS

Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint) · Excel Avanzado · Macros / VBA · Power BI · SQL · Herramientas de IA para automatización · SAP · Chase ERP · Banca electrónica (Citibank CitiDirect, BBVA NetCash, Bancolombia, entre otras)

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