Adjointe administrative
Resume:
Sylvie Lavoie
Notre-Dame-du-Bon-Conseil, QC.
J0C 1A0
Profil professionnel:
Attestation d’études collégiale (AEC) en bureautique, Collège Marsan
Plus de 10 ans d’expérience en bureautique
Aisance à travailler dans un milieu d’hommes
Excellent français écrit/ Maîtrise de la Suite Office
Polyvalente, accueillante, dynamique
Rapidité d’exécution tout en étant rigoureuse
Connaissances : SPC / JDE / OnBase / Suite Primmo / Agile / Hopem / Sensass / Maitre D / Géobus / SAP/ AS400 / GPI / Acomba / Fortune 1000
Excel / Word / Powerpoint / Outlook / Access / Teams Expériences:
2022 Technicienne-comptable paie des camionneurs
Sintra / Colas Québec - Procéder à la conciliation des factures des camionneurs et les rapports des billets par association
- Transférer les billets dans système JDE
- Faire l’appariement des billets dans JDE pour demande de paiement dans OnBase
- Procéder aux demandes de paiement et en faire le suivi et les envois
- Créer les listes de taux au système; tn/km et horaire
- Faire le suivi des projets afin d’y attacher la liste des taux
- Création d’un fichier annuel pour les travaux MTQ et en faire le suivi
- Gérer boite courriel Camionneurs
- Fichier annuel pour l’inscription des camionneurs par associations
- S’assurer que chaque camionneur est en règle pour entrer sur sites et chantiers
- Entrée au système les recettes d’asphalte / bitume
- Entrée au système les billets camionneurs reçus de chaque chantier/projet
- Classement
- Remplacement à la réception des appels
- Provisions et trésorerie mensuel
2022 Adjointe administrative
Beaudry Équip. Laitiers - Facturation comptoir
- Facturation des livraisons de produits sanitaires
- Facturation des appels de services
- Facturation des appels d’entretien annuel
- Prendre les appels et les diriger aux bonnes personnes
- Préparer les routes sanitaires pour le représentant
- Tenir l’inventaire des pièces à jour
2020 à 2021 Adjointe de direction
Jazz Drummondville - Préparation de la paie aux 2 semaines
- Facturation et crédits aux compte aux résidents
- Dépôts et encaissements bancaire
- Renflouement de la caisse admin
- Bons de commandes des engagements
- Comptes payables et recevables
- Crédit fin de bail, MD7 pour crédit d’impôt
- Aide cléricale pour l’équipe de direction
- Pochette d’intégration des nouveaux employés
- Répondre à différents courriels
- Rencontrer les résidents lors de demande spécifique
- Service clientèle de haut niveau
2019 à 2020 Adjointe administrative
Lab. Provence Canada - Préparer les exportations, Déclaration DG
(France, Chine, Allemagne, Madrid)
- Voir avec le courtier en douane à céduler le transport
- Prendre les appels et les rediriger
- Accueillir les visiteurs
- Facturation
- Entrer les nouvelles commandes au système de production
- Faire les envoies de colis FedEx, Purolator, Poste Canada
- Produire divers fichiers pour le directeur des ventes
- Achat des consommables – gants, filet à cheveux, raping, pantoufles, etc.
- Mouvements d’inventaire
- Classement
- Aide à la comptabilité; entrée de données Acomba 2017 à 2019 Commis bureau / Technicienne RMA
Venmar Ventilation - Amalgamation de Broan NuTone chez Venmar Ventilation
- Produire divers rapports
- Entrée des données pour la création de nouvelles pièces ou produits
- Entrée de données pour changements aux dossiers clients
- Scanner 3 années de papier vers un serveur
- Par la boite courriel, recevoir les requêtes de retour de marchandises
- Effectuer les recherches nécessaires et confirmer
- Procéder et émettre le RMA
- Envoyer aux clients, par courriel une copie du RMA
- Prendre les appels (français-anglais)
- Remplacement à la réception
2017 Adjointe aux transports
RP2R - Produire les cédules de transport, +/- 6500 cochons vers l’abattoir
- Produire le fichier des mouvements de porcelets chaque semaine
- Envoyer au peseur, la liste des sélections selon les poids de sorties
- Faire les déclarations aux EPQ pour chaque mouvement
- Appeler les producteurs pour les aviser des sorties – vidages
- Valider avec les transporteurs
- Sauvegarder au système les grilles d’expéditions pour chaque producteur 2016 à 2017 Agent Service clientèle
PPD Group Foam Solution - Entrée les commandes clients au système JDE
(Remplacement congé - Produire les appels d’offres et faire parvenir aux clients de maladie) - S’assurer de la disponibilité des MP
- Tenir à jour les ajouts aux commandes existantes
- Entrée données
- Coordonner le niveau des inventaires et les dates de livraisons
- Préparer les bons de livraisons et d’expédition
- Classement
2015 à 2016 Agent de bureau cl. I – Secrétaire d’école (surcroît) CSDC
- Mise à jour de la base de données du système Géobus (circuits, parcours, élèves, adresses)
-Tenir à jour les dossiers élèves
- Effectuer et réceptionner les achats papeterie
-Tenir à jour le budget école et celui des enseignants
- Faire les locations d’autobus pour les sorties des élèves
- Répondre aux demandes de la direction
- Prendre les notes pour la direction aux réunions du CÉ 2014 à 2015 Adjointe Administrative
Gaétan Fradette CPA - Faire l’entrée données pour les T5 et Relevé 3 et T4 et Relevé 1
- Produire les rapports d’impôts des particuliers
- Ouverture des dossiers physique et informatique
- Faire les payes et les remises
2012-2013 Adjointe aux Forces Extérieurs
Bell Solutions Technique - Préparer rapport des absences journalières
- Faire les demandes de congé pour les techniciens
- Demande des libérations syndicales
- Montage des horaires de travail chaque 8 semaines
- Rapport de fin de mois pour 50 équipes de +/- 20 techniciens
- Traçage des véhicules par le GPS
- Corrections des erreurs de payes
2013-2014 Adjointe Administrative de projet sur chantier Demix Construction - Suivi des projets en chantier de construction (ADM – A-20)
(Division Holcim Canada - Organiser et faire le suivi des papiers de chantier
- Ouverture des dossiers pour les nouveaux sous-contractants
- Classement ISO
- Suivi des sous-contractants (Registraire entreprises Québec et assurances)
- Suivi des heures des employés de chantier
- Suivi des non-conformités avec le surveillant de chantier
- Suivi de camionnage
- Préparation des Audits interne et externe
- Préparer les réunions de chantiers pour les gérants de projets
- Remplacement à la balance (pesée des camions)
- Aide à l’embauche des travailleurs de chantier
2008 – 2012 Adjointe / Secrétaire-réceptionniste / Achat Olymel s.e.c. - St-Esprit - Répondre aux appels et les rediriger
- Faire le suivi de l’absentéisme et produire divers rapports
- Achats de papeteries et de matériel pour l’usine (gants, tabliers, bottes etc.)
- Rédaction des lettres et rapport pour la direction et envoies postaux
- Entrée des données pour les différents rapports
- Produire les différents rapports de fin de mois (diesel, fournitures bureau)
- Gestion de la logistique des réunions: réservation des salles de conférence
- Suivi des budgets (usine et papeterie)
Commis prix de revient
Poste temporaire - Produire et analyser les différents rapports pour l’analyse du prix
(Remplacement congé de revient main d’œuvre et des rendements d’usine Maternité) - Suivi du fichier de données par quart de travail des résultats journalier de la main d’œuvre
- Conciliation des écarts de production.
- Entrée de données de la production du quart de jour/soir, par produits
- Fournir aux contremaîtres, les différents rapports de leur secteur.
- Maintenir à jour le système informatique AS400 pour la main d’œuvre 1990 – 2008 Secrétaire-comptable
Entrepôt Tapis Mascouche - Administration
& Entrepôt Décor - Comptes payables et recevables
- Rapport de remise de taxe trimestriel – T.P.S. et T.V.Q.
- Préparation et dépôts bancaires ainsi que la conciliation bancaire
- Préparation des chèques aux fournisseurs
- Facturation
- Compilation des ventes semestrielles et mensuelles
- Cédule des installations de couvre planchers – 3 équipes d’installations
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