Gestion De Administrative Assistant

MICHEL JOANNE

Courriel : ****************@*****.***

Téléphone : (509-****-**** / (509-****-****

PROFIL

●Expérience de travail dans l’Administration depuis 13 ans.

●Connaissance en rédaction de correspondances et documents administratifs (Mémorandum, avis etc…)

●Organisation des réunions

●Capacité d’effectuer des suivis administratifs et clientèle

●Connaissance des logiciels word, excel et gestion des boites de messageries outlook ou gmail

●Connaissance en logistique (réservations d’Hotels, billets d’avion, location de voiture etc..)

●Capacité de gérer une base de données excel.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

Janvier 2025 @ date

Cellule Energie du Ministère des Travaux Publics, Transports et Communications (MTPTC)

Responsable Administrative et Financière

Gestion des correspondances physique et électronique

Gestion des avantages liés aux Consultants du bureau (cartes de recharges, congés annuels)

Gestion des réservations des Consultants

Gestion des fiches de carburants des véhicules affectés au bureau et en effectuer le rapport

Gestion des Fournitures de bureau et en effectuer l’inventaire

Gestion de la petite caisse

Gestion de petits personnels

Juin 2013 @ décembre 2024

Unité de Coordination de Projets en Energie (UCP-Energie)

Ci-devant Cellule Energie

Financement Banque Mondiale

Assistante Administrative

Gestion de courriers et suivi des dossiers administratifs

Gestion de la logistique

-Préparation des réunions, réservations

-Planification lors des formations

Gestion de la petite caisse

Gestion de fourniture de bureau

Février 2010 à mai 2013

Centre de Formation et d’Encadrement Technique (CFET)

Secrétaire Administrative

Administration

Gestion de la logistique du bureau ainsi que les courriers internes et externes

Veiller à la mise en application du plan d’entretien du bureau, du dépôt et de la cour

Gestion de la petite caisse

Gestion de l’approvisionnement en matériel de bureau, d’entretien et en eau

Procéder à l’inventaire mensuel des fournitures de bureaux et matériel de formation concert avec l’Administrateur Comptable

Classement des documents

Placement

Recevoir les candidats et les prendre en charge jusqu’à la réalisation des tests d’aptitudes

Préparer les rapports statistiques et des frais d’inscriptions

Gérer les bases de données des postulants et la liste des employés du CFET.

30 Juin 2008 à février 2010 Centre de Formation et d’Encadrement Technique (CFET)

Secrétaire réceptionniste

Gestion des appels téléphoniques

Gestion de la base de données outlook des candidats

Gestion de la réception et informer les candidats

Formatage des cvs des candidats

Rapport des frais de test d’aptitude

Vérification des certificats et diplômes des candidats (originaux et

copies)

Gestion de petite caisse

Archivage des documents financiers et administratifs

Préparation des documents lors des formations

Participation aux payroll des employés externes

Gestion des courses du chauffeurs

Gestion de l’entretien du bureau et du petit personnel

Gestion des achats des articles ménagers

Gestion des fournitures de bureau

MICHEL JOANNE

Courriel : ****************@*****.***

Téléphone : (509-****-**** / (509-****-****

FORMATION

Université Quisqueya (UNIQ)

Licence en Administration

Certificats obtenus Certificat en Gestion de Projet

Certificat en Gestion des Affaires

Certificat en Gestion des Ressources Humaines

Collège de Comptabilité de Gestion et d’Informatique (CCGI)

Faculté Craan d’Haïti

Option : SECRETARIAT BILINGUE

Diplôme obtenu

Séminaire suivi

Université Quisqueya

Janvier 2021 Communiquer efficacement avec son supérieur hiérarchique

Certificat obtenu

QUALITÉ PROFESSIONNELLES

●Capacité de travailler en équipe et sous pression

●Autonomie

●Bonnes compétences organisationnelles

●Dynamisme

●Rigueur et fiabilité

●Sens de responsabilités

Rapidité en dactylographie

Capacité de rédaction en français

Gestion de courrier physique et électronique

Respect des délais

Polyvalence des tâches

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