Admin Officer Intern
Resume:
HỌC VẤN
KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
MỤC TIÊU
Mục tiêu ngắn hạn:
- Làm việc tại một công ty để có cơ hội học tập, trở lên năng động hơn, rèn luyện tính kỷ luật của bản thân...
- Tham gia các khóa học kỹ năng mềm như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng lãnh đạo đội nhóm, kỹ năng thuyết trình trước đám đông
Mục tiêu dài hạn:
- Làm việc hết khả năng của mình ở vị trí ứng tuyển trong một tổ chức có uy tín, có kiến thức vững chắc và khả năng sử dụng kiến thức này trong việc đáp ứng những nhiệm vụ.
- Làm việc trong một tổ chức có uy tín, hỗ trợ các chuyên gia chính trong việc cung cấp dịch vụ chất lượng cao cho mọi người.
- Tự do về tài chính, làm chủ bản thân về tinh thần, thoải mái trong các hoạt động xã hội.
- Xây dựng mạng lưới khách hàng đa dạng, quan hệ đối tác vứng chắc và có được sự tín nhiệm của cấp trên, đồng nghiệp, nhân viên, khách hàng.
Cử nhân Tâm Lý học Tháng 9/2014 - tháng 6/2020
Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn
Chuyên ngành Tâm lý học lâm sàng
Tốt nghiệp loại Khá
GPA : 2.78/4.0
Chịu trách nhiệm về tất cả các công việc mua sắm trong văn phòng để đảm bảo tất cả các công việc được thực hiện đúng và tuân thủ chính sách của công ty. Chịu trách nhiệm hỗ trợ nhóm Học thuật/Vận hành trong việc mua sắm hậu cần cho các dự án của học sinh.
Đảm bảo kiểm tra chất lượng sản phẩm và đủ số lượng theo đơn đặt hàng. Chịu trách nhiệm kiểm tra tất cả các cơ sở vật chất (bao gồm máy in, máy photocopy, máy tính, đồ nội thất văn phòng..) trong tình trạng tốt hoặc sửa chữa/thay thế theo hiệu quả thời gian. Làm thanh toán cho các nhà cung cấp trong thời hạn quy định. Lưu trữ/quản lý/chuẩn bị/kiểm tra cẩn thận các giấy tờ, hồ sơ để đảm bảo trạng thái và nội dung các văn bản ở trạng thái cập nhật, chính xác và đầy đủ nhất. Kiểm soát khôn ngoan quỹ chi tiêu theo đúng mục đích để tiết kiệm chi phí cho công ty. Trao đổi, đàm phán cùng các nhà cung cấp để có được thỏa thuận tốt nhất với chất lượng sản phẩm tốt nhất. (so với thị trường chung)
Phối hợp và theo sát các phòng ban có liên quan để cập nhật các văn bản pháp lý. Lên lịch kiểm tra thường xuyên để đảm bảo hệ thống hồ sơ tài liệu tại văn phòng, trường học và các cơ quan có liên quan ở trạng thái cập nhật.
Hỗ trợ hoặc làm thêm việc theo phân công
Phối hợp cùng các bộ phận khác, theo dõi chặt chẽ tình hình thanh toán học phí và cung cấp hỗ trợ khi cần thiết.
Nhân viên Hành chính kiêm Thủ quỹ, Công ty LANGUAGE LINK Việt Tháng 10/2022 - Hiện tại Nam - Schools Elite
NGUYỄN DIỆU LINH
Address:
Phone:
Email:
Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
**********@*****.***
THÔNG TIN KHÁC
Kỹ năng:
Ngôn ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, Tiếng Pháp (Delf A2) Chứng chỉ: Chứng chỉ Quản trị dự án - Agile Learning, Chứng chỉ Scrum Essence 2.0 - Agile Learning
Giải thưởng/Hoạt động: Tham gia các hoạt động tình nguyện vì Môi trường (Tổ chức Ruy băng xanh), hay hoạt động cho trẻ em đặc biệt (Ngày hội Trung thu cho em) Hỗ trợ Giám đốc văn phòng các công việc hành chính, lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, báo cáo và thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu.
Tổng hợp các báo cáo, kiểm tra, hướng dẫn và hỗ trợ đội ngũ làm thanh toán quyền lợi cho khách hàng.
Hỗ trợ ra memo các Chương trình thi đua của Văn phòng Kinh doanh và tổng hợp các kết quả về cho Giám đốc văn phòng.
Theo dõi, cấp phát, báo cáo tình hình sử dụng thư giới thiệu tổ chức hội thảo... Hỗ trợ thủ tục hành chính của văn phòng : Lưu trữ hồ sơ, hồ sơ tuyển dụng, hồ sơ bảo hiểm. Truyền đạt thông tin đến các quản lý và đại lý.
Set up các buổi họp, tổng kết và sự kiện của văn phòng. Giao nhận chứng từ và hợp đồng bảo hiểm giữa công ty và văn phòng. Triển khai các chính sách, quy định mới đến đội ngũ và hướng dẫn đội ngũ thực hiện đúng quy trình, quy định của công ty.
Theo dõi và báo cáo tình hình lớp học, giám sát lượng cấp code, số lượng chưa ký hợp đồng và giám sát học viên
Trợ lý Trưởng phòng kinh doanh, Công ty Bảo hiểm VIETINBANK Tháng 1/2022 - Tháng 04/2022 Hỗ trợ Trưởng phòng các công việc hành chính, lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, báo cáo và thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu.
Tổng hợp các báo cáo, kiểm tra, hướng dẫn và hỗ trợ đội ngũ. Hỗ trợ tổng hợp các kết quả chương trình thi đua về cho Trưởng phòng. Theo dõi, cấp phát, báo cáo tình hình sử dụng thư giới thiệu tổ chức hội thảo... Hỗ trợ thủ tục hành chính của văn phòng : Lưu trữ hồ sơ, hồ sơ tuyển dụng, hồ sơ bảo hiểm, thủ tục thanh toán bảo hiểm
Truyền đạt thông tin đến quản lý các phòng ban và đại lý. Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu.
Giao nhận chứng từ và hợp đồng bảo hiểm giữa chi nhánh và trụ sở chính. Triển khai các chính sách, quy định mới đến đội ngũ và hướng dẫn đội ngũ thực hiện đúng quy trình, quy định của công ty
Thư ký Giám đốc kinh doanh, Bảo hiểm CHUBB LIFE Việt Nam Tháng 8/2020 - Tháng 11/2021
Contact this candidate