ASSISTANTE GÉRANTE

L A N G U E S

BÉNÉVOLAT

Assistante de Gérant, * ans

d'expérience. Excellente organisatrice,

axée sur l'amélioration des processus

et déterminée à contribuer

activement à la réussite de votre

entreprise.

MAJDOUB

HALA

A PROPOS DE MOI

ASSISTANTE DE GÉRANT

I N F O R M A T I Q U E

E X P E R I E N C E S P R O F E S S I O N N E L L E S

• Activités Extra-professionnelles :

Membre du comité d’organisation du

forum national des futurs ingénieurs

5éme édition, Tanger

Membre du comité d’organisation de

l’académie des futurs cadres 10 édition,

Rabat

• Camping et Photographie

• Word, PowerPoint, Access, Excel

• Ms Project, Primavera

• Photoshop, Illustrator

• Adobe premier, Camtasia

• Autocad, SketchUp

• Wordpress

CERTIFICATS

• La mise en place d’un SME selon la

norme ISO 14001:2015 ISO

45001:2018-Principes des systèmes

de gestion de la santé et de la

sécurité au travail

• ISO 9001:2015- SMQ

• Arabe : Langue maternelle

• Français : C1

• Anglais : B2

Permis B

+212*-**-**-**-**

Mobilité : Nationale / Internationale

***************@*****.***

F O R M ATIONS

2017 - 2020 Diplôme en Génie de l’eau et de l’environnement

• Faculté des sciences et techniques, Errachidia

2015-2017 DEUST en Biologie-Géologie-Chimie

• Faculté des sciences et techniques, Tanger

2014-2015 Baccalauréat en Sciences de Vie et de Terre

• Lycée Moulay Idriss, Sidi Allal Bahraoui

C O M P E T E N C E S

Gestion de l'agenda et de la planification

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Résolution de problèmes

Maîtrise des outils bureautiques

Autre compétences : Gestion de projet, Polyvalence, Adaptabilité

ASSISTANTE DE GÉRANT

EGCE, Bouznika Mois 12/2021 – Actuel

• Gérer la partie administrative du directeur

• Gérer l'agenda du gérant, et planifier les réunions.

• Traiter les correspondances, rédiger des courriers et répondre aux e-mails.

• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

• Fixer et confirmer des rendez-vous

• Archiver et classer la documentation importante, garantir une accessibilité facile.

• Traiter les réclamations clients et suivre les non conformités

• Négocier et Assurer le suivi qualité des fournisseurs (réclamations, contrôles, respect des exigences)

• Superviser l'équipe de travail en l'absence de la direction et prendre les décisions nécessaires

• Déterminer les besoins en personnel

• Préparer des programmes de formation

• Coordonner entre les différents intervenants dans le projet

• Animer les réunions avec l'ensemble des parties prenantes

• Assurer le suivi technique d'exécution du projet conformément au cahier des charges

• Assurer le suivi financier des projets et effectuer des rapports journaliers sur l'état de situation

• Elaborer les mémoires techniques et les programmes prévisionnel des travaux

• Préparer les dossiers de soumissions aux appels d’offres

• Concevoir des cartes de visite, des brochures, des attestations de formation et des posters.

• Créer un site web et Gérer les réseaux sociaux

ASSISTANTE INGÉNIEUR - ADJOINTE ADMINISTRATIVE

ELECTRIJOB, Rabat Mois 09/2021 – Mois 11/2021

• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique

• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

• Gérer le personnel et assigner les tâches

• Suivre l’exécution des projets et coordonner entre l’équipe de travaux

• Elaborer des rapports mensuels et annuels

STAGE DE PERFECTIONNEMENT

HORTISUD, Aït Melloul Mois 07 – Mois 09 / 2021

• Dimensionnement des réseaux d'irrigation

• Réalisation des dossiers techniques pour les clients

STAGE DE PROJET DE FIN D’ETUDE

YAZAKI MOROCCO, Kenitra Mois 03 – Mois7 / 2020

• Amélioration de la performance énergétique- Efficacité énergétique (Bilan énergétique et solutions adaptées)

ASSISTANTE INGÉNIEUR

Bureau d’étude MICEE, Tiflet Mois 08 – Mois11 / 2018

• Suivre l’avancement des travaux et Elaborer des rapports quotidiens

• Participer aux réunions de chantier avec le client et les entreprises de construction

• Etablir des différents plans ( Plan de situation, plan coté, …)

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