Micheline KONAI

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OBJECTIF

Adjointe Administrative organisée, fiable et responsable, je suis habituée à travailler sous pression et avec différents groupes de clients. Mes premières expériences m’ont permis de renforcer mes acquis et d’appréhender les différents outils et techniques du secrétariat, des compétences organisationnelles et d’excellentes aptitudes en communication, ce qui me permet de gérer et planifier les activités administratives en parfaite autonomie. Je suis apte à prendre des initiatives et j’ai une approche de travail axée sur les résultats positifs. EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

Adjointe Administrative nov. 2022 - Aujourd’hui

BOFAS BTP SARL • Yaoundé

• Gestion des taches administrative : Saisie des données, classement, archivage et numérisation des documents

• Réponses aux demandes de renseignement des visiteurs et orientation vers le service concerné

• Réaliser la gestion administrative du courrier

• Actualiser la documentation professionnelle et règlementaire

• Réaliser les commandes de matériels fournitures de consommable et vérifier la conformité des livraisons

• Assurer les prises de rendez-vous

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes

• Suivre la circulation des parapheurs

• Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances

• Participer aux séances de travail, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, comptes rendus des réunions

• Etablissement de divers documents administratifs (notes de services, invitations, nominations etc...)

• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative

• Sélectionner, traiter et diffuser des informations en interne et externe

• Assurer l’envoi des ordres du jour, les convocations

• Vérifier la régularité des réunions : quorum

• Alimenter les tableaux de bord, faire l’extraction dans les systèmes d’information Administrative

• Gérer l’organisation matériel et logistique des réunions. Stagiaire Polyvalente juin 2022 - nov. 2022

BOFAS BTP SARL • Yaoundé

• Accueillir et aider les visiteurs de manière proactive et en temps voulu

• Garantir la livraison rapide du courrier départ aux destinataires appropriés

• Fournir un soutien administratif aux cadres supérieurs, en favorisant le succès organisationnel de la gestion des opérations quotidienne et des projets spéciaux

• Classement et archivage des documents

• Aide aux taches de la RH

• Annonce des visiteurs aux particuliers.

FORMATION

Baccalauréat sept. 2021 - juin 2022

Lycée Bilingue d’ekounou • Yaoundé

Probatoire A4 sept. 2020 - juin 2021

Lycée Bilingue d’ekounou • Yaoundé

BEPC sept. 2019 - juin 2020

Lycée Bilingue d’ekounou • Yaoundé

COMPÉTENCES

• Sens de communication

• Gestion informatique

• Aisance relationnelle

• Polyvalente

• Travail d’équipe

• Flexibilité et efficacité

• Discrétion

• Sens élevé d’organisation

• Suite Microsoft

• Intelligence émotionnelle

• Apte à travailler sous pression

• Priorisation des taches

TITRES DE COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

• Diplôme d’étude Secondaire (Lycée)

BÉNÉVOLAT

Hôtesse juin 2023 - juil. 2023

SAGO • Yaoundé

• Accueil des visiteurs dans le stand

• présentation des services offerts

• Echange avec les visiteurs

• Interview avec les medias

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