De Puerto Postal

Instrucciones del Formulario I-*

Verificacion de Elegibilidad de Empleo

Departamento de Seguridad Nacional

Servicio de Ciudadania e Inmigracion de Estados Unidos USCIS

Formulario I-9

No. OMB 1615-0047

Expira 10/31/2022

Instrucciones de Formulario I-9 10/21/19 Página 1 de 20 Aviso Contra la Discriminación. Es ilegal discriminar en la contratación, despido, reclutamiento o referido por pago, o en el proceso de la verificación de elegibilidad de empleo (Formulario I-9 e E-Verify) de personas autorizadas a trabajar a base a su estatus de ciudadanía, estatus de inmigración u origen nacional. Los empleadores NO pueden especificar qué documento(s) el empleado puede presentar para establecer su autorización de empleo. El empleador debe permitirle al empleado elegir los documentos a ser presentados a partir de las Listas de Documentos Aceptables, que se encuentran en la última página del Formulario I-9. Negarse a contratar o mantener en el empleo a una persona porque la documentación presentada tiene una fecha de expiración futura, también puede constituir una discriminación ilegal. Para más información, visite la Sección de Derechos de Inmigrantes y Empleados de la División de Derechos Civiles del Departamento de Justicia en https://www.justice.gov/crt-espanol/ier.

Cuál es el propósito de este Formulario?

Los empleadores deben completar el Formulario I-9 para documentar la verificación de la identidad y autorización de empleo de cada empleado nuevo (tanto ciudadano como no ciudadano) contratado para trabajar en Estados Unidos después del 6 de noviembre de 1986. En la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte (CNMI por sus siglas en ingles), los empleadores deben completar el Formulario I-9 para documentar la verificación de la identidad y autorización de empleo de cada empleado nuevo (tanto ciudadano como no ciudadano) contratado después del 27 de noviembre de 2011.

Instrucciones Generales

Tanto los empleadores como los empleados son responsables de completar sus respectivas secciones del Formulario I-9. Para propósitos de este formulario, el término “empleador” se refiere todos los empleadores, incluso reclutadores y personas que refieren a cambio de pago, que son asociaciones agrícolas, empleadores agrícolas o contratistas de trabajo agrícola, según se define en la Sección 3 de la Ley Agrícola de Protección del Trabajador Migrante y Estacional, Ley Pública 97-470 (29 U.S.C. 1802). Un “empleado” es una persona que realiza trabajo o servicios en Estados Unidos para un empleador a cambio de salario u otra remuneración. El término “empleado” no incluye a aquellos que no reciben ningún tipo de remuneración (voluntarios), contratistas independientes o que se desempeñan en cierto empleo doméstico ocasional. El Formulario I-9 tiene tres secciones. Los empleados completan la Sección 1. Los empleadores completan la Sección 2 y, si aplica, la Sección 3. Los empleadores pueden ser multados si el formulario no es completado correctamente. Vea 8 USC sección 1324a y 8 CFR sección 274a.10. Las personas pueden ser procesadas judicialmente por brindar información falsa en el formulario a sabiendas e intencionalmente. Los empleadores son responsables de retener los formularios completados. No envíe por correo los formularios completados al Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS por sus siglas en inglés) o el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas

(ICE por sus siglas en inglés).

Estas instrucciones le ayudarán a completar correctamente el Formulario I-9. El empleador debe asegurarse de que todas las páginas de las instrucciones y las Listas de Documentos Aceptables estén disponibles, ya sea en forma impresa o electrónica, para todos los empleados que completen este formulario. Al completar el formulario en una computadora, la versión en inglés del formulario incluye instrucciones específicas para cada encasillado y listas desplegables de abreviaturas utilizadas universalmente y documentos aceptables. Para entrar a estas instrucciones, mueva el cursor sobre cada encasillado o haga clic en el signo de interrogación dentro del encasillado. Los empleadores y los empleados también pueden entrar a este conjunto completo de instrucciones en cualquier momento haciendo clic en el botón de instrucciones en la parte superior de cada página, al completar el formulario en un equipo técnico que esté conectado al internet.

Instrucciones de Formulario I-9 10/21/19 Página 2 de 20 Los empleadores y los empleados pueden optar por completar cualquiera o todas las secciones del formulario de forma impresa o usando una computadora, o una combinación de ambos. Los Formularios I-9 obtenidos de la página web de USCIS no se consideran Formularios I-9 electrónicos bajo las regulaciones de DHS y, por lo tanto, no pueden ser firmados electrónicamente. Por lo tanto, independientemente del método utilizado para proveer la información en cada encasillado, debe imprimir una copia del formulario, después firmar y fechar la copia impresa a mano donde se requiera. Los empleadores pueden obtener una copia impresa del Formulario I-9 del sitio web de USCIS www.uscis.gov/es/ formularios/i-9 . Este formulario está en formato de documento portátil (.pdf) que puede ser llenado y guardado. Eso significa que usted puede descargarlo, o simplemente imprimir una copia impresa para escribir la información a mano. También puede solicitar Formularios I-9 impresos a USCIS. Ciertas características del Formulario I-9 que permiten la entrada de datos en computadoras personales pueden hacer que el formulario parezca ser de más de dos páginas. Cuando se utiliza una computadora, el Formulario I-9 ha sido diseñado para imprimir como dos páginas. El uso de más de un preparador y/o traductor agregará una página adicional al formulario, sin importar el método que utilice para llenarlo. Usted no está obligado a imprimir, retener o almacenar la página que contiene las Listas de Documentos Aceptables. El formulario también llenará ciertos encasillados con N/A cuando ciertas elecciones de los usuarios reflejen que algunos encasillados particulares no se completarán. El botón “Imprimir”, situado en la parte superior de cada página imprimirá el número de páginas que el usuario seleccione. Asimismo, el botón “Volver a Empezar”, situado en la parte superior de cada página borrará todos los encasillados del formulario. La versión en español del Formulario I-9 no incluye las instrucciones adicionales y listas desplegables descritas anteriormente. Los empleadores en Puerto Rico pueden utilizar la versión en español o en inglés del formulario. Los empleadores fuera de Puerto Rico deben conservar la versión en inglés del formulario para sus registros, pero pueden utilizar el formulario en español como herramienta de traducción. Puede encontrar información para completar el formulario puede el Manual para Empleadores: Guías para Completar el Formulario I-9 (M-274) y en Central I-9, sitio web de USCIS del Formulario I-9.

Completar la Sección 1: Información del Empleado y Certificación Usted, el empleado, debe completar la Sección 1 cada encasillado como se describe a continuación. Empleados recién contratados deben completar y firmar la Sección 1 a más tardar el primer día de empleo. La Sección 1 nunca debe ser completada antes de usted haber aceptado una oferta de empleo. Ingresar la Información de Su Empleado

Apellido (Nombre Familiar): Ingrese su apellido legal completo. Su apellido es su nombre familiar. Si tiene dos apellidos o un apellido con guion, incluya ambos nombres en el encasillado “Apellido”. Ejemplos de apellidos ingresados correctamente incluyen De La Cruz, O’Neill, García López, Smith-Johnson y Nguyen. Si sólo tiene un nombre, ingréselo en este encasillado, después ingrese “Desconocido” en el encasillado “Primer Nombre”. Usted no puede escribir

“Desconocido”, en el encasillado “Apellido” ni en el encasillado “Primer Nombre”. Primer Nombre (Nombre de Pila): Ingrese su primer nombre legal completo. Su primer nombre es su nombre de pila. Algunos ejemplos de primeros nombres correctamente ingresados incluyen a Jessica, John-Paul, Tae Young, D’Shaun, Mai. Si sólo tiene un nombre, ingréselo en el encasillado “Apellido”, después ingrese “Desconocido” en este encasillado. Usted no puede escribir “Desconocido”, tanto en el encasillado “Primer Nombre” como en el encasillado “Apellido”. Inicial del Segundo Nombre: Su inicial del segundo nombre es la primera letra de su segundo nombre de pila, o la primera letra de su segundo nombre, si tiene. Si usted tiene más de un segundo nombre, ingrese la primera letra de su primer segundo nombre. Si usted no tiene un segundo nombre, ingrese N/A en este encasillado. Instrucciones de Formulario I-9 10/21/19 Página 3 de 20 Otros Apellidos Utilizados: Ingrese todos los demás apellidos utilizados, si alguno (por ejemplo, apellido de soltera). Ingrese N/A si no ha utilizado otros apellidos. Por ejemplo, si ha cambiado legalmente su apellido de Smith a Jones, usted debe escribir el nombre de Smith en este encasillado. Dirección (Nombre y Número de Calle): Ingrese el nombre y número de calle de la dirección actual de su residencia. Si usted es un viajero fronterizo desde Canadá o México, usted puede escribir su dirección de Canadá o México en este encasillado. Si su residencia no tiene una dirección física, ingrese una descripción de la ubicación de su residencia, talcomo “3 millas al suroeste de la oficina postal de Cualquier Ciudad cerca de la torre de agua.” Apartamento: Ingrese el número(s) o letra(s) que identifica su apartamento. Si usted no vive en un apartamento, ingrese N/A.

Ciudad o Pueblo: Ingrese su ciudad, pueblo o aldea en este encasillado. Si su residencia no se encuentra ubicada en una ciudad, pueblo o aldea, ingrese su condado, municipio, reservación, etc. en este encasillado. Si usted es un viajero desde la frontera Canadá, ingrese su ciudad y provincia en este encasillado. Si usted es un viajero desde la frontera de México, ingrese su ciudad y estado en este encasillado.

Estado: Ingrese la abreviatura de su estado o territorio en este encasillado. Si usted es un viajero desde la frontera de Canadá o México, ingrese la abreviatura de su país en este encasillado. Código Postal: Ingrese su código postal de 5 dígitos. Si usted es un viajero desde la frontera de Canadá o México, ingrese su código postal de 5 ó 6 dígitos en este encasillado. Fecha de Nacimiento: Ingrese su fecha de nacimiento como un mes de 2 dígitos, día de 2 dígitos y el año de 4 dígitos

(mm/dd/aaaa). Por ejemplo, ingrese 8 de enero de 1980 como 01/08/1980. Número de Seguro Social de EE.UU.: Proporcionar su número de seguro social de 9 dígitos es voluntario en el Formulario I-9, a menos que su empleador participe en E-Verify. Si su empleador participa en E-Verify y: 1. A usted se le ha emitido un número de Seguro Social, debe proporcionarlo en este encasillado, o 2. Usted ha solicitado, pero aún no ha recibido un número de Seguro Social, deje este encasillado en blanco hasta que reciba un número de Seguro Social.

Dirección de Correo Electrónico del Empleado (Opcional): Proporcionar su dirección de correo electrónico es opcional en el Formulario I-9, pero el encasillado no puede dejarse en blanco. Para escribir su dirección de correo electrónico, utilice este formato: ******@*****.*******. Una razón por la que el Departamento de Seguridad Nacional

(DHS por sus siglas en inglés) podría enviarle un correo electrónico es si su empleador utiliza E-Verify y DHS una inconsistencia potencial entre la información proporcionada y la información en los registros del gobierno. Este correo electrónico contendrá información sobre cómo empezar a resolver la inconsistencia potencial. Puede utilizar su dirección de correo electrónico personal o de trabajo en este encasillado. Ingrese N/A si no ingresa su dirección de correo electrónico.

Número de Teléfono del Empleado (Opcional): Proporcionar su número de teléfono es opcional en el Formulario I-9, pero el encasillado no puede dejarse en blanco. Si ingresa su código de área y número de teléfono, utilice este formato: 000-***-****. Ingrese N/A si no ingresa su número de teléfono. Dar Fe de su Ciudadanía o Estatus de Inmigración

Debe seleccionar un encasillado para dar fe de su ciudadanía o estatus de inmigración. 1. Un ciudadano de Estados Unidos.

2. Un nacional no ciudadano de Estados Unidos: Una persona nacida en Samoa Americana, ciertos ciudadanos del antiguo Territorio de las Islas del Pacífico y ciertos hijos de nacionales no ciudadanos nacidos en el extranjero. Instrucciones de Formulario I-9 10/21/19 Página 4 de 20 3. Un residente permanente legal: Una persona que no sea ciudadano de EE.UU. y que reside en Estados Unidos bajo el estatus de residente permanente como inmigrante legalmente reconocido y registrado. Este término incluye a los residentes condicionales. Asilados y refugiados no deben seleccionar este estatus, sino que deben seleccionar “Un extranjero autorizado a trabajar”.

Si selecciona “residente permanente legal”, ingrese su Número de Registro de Extranjero de 7 a 9 dígitos (Número- A), incluso la “A” o un Número de USCIS en el espacio proporcionado. Al completar este encasillado por medio de una computadora, utilice el menú desplegable proporcionado para indicar si ha ingresado un Número de Extranjero o un Número de USCIS. En este momento, el Número de USCIS es el mismo que el Número-A sin el prefijo “A”. 4. Un extranjero autorizado a trabajar: Una persona que no es un ciudadano o nacional de Estados Unidos o un residente permanente legal, pero que esté autorizado para trabajar en Estados Unidos. Si usted selecciona este encasillado, ingrese la fecha en que su autorización de empleo expira, si alguna, en el espacio proporcionado. En la mayoría de los casos, la fecha de expiración de su autorización de empleo se encuentra en el documento(s) que evidencia su autorización de empleo. Los refugiados, asilados y ciertos ciudadanos de los Estados Federados de Micronesia, la República de las Islas Marshall o Palau, y otros extranjeros cuya autorización de empleo no tiene una fecha de expiración deben escribir N/A en el encasillado de la Información de Expiración. En algunos casos, como por ejemplo si está bajo un Estatus de Protección Temporal, su autorización de empleo puede haber sido extendida automáticamente. En estos casos, usted deberá escribir la fecha de expiración de la extensión automática en este espacio.

Los extranjeros autorizados a trabajar deben escribir uno de los siguientes para completar la Sección 1:

(1) Número de Registro de Extranjero (Número A), Número de USCIS;

(2) Número de Admisión del Formulario I-94, o

(3) Número de Pasaporte Extranjero y el País de Emisión. Su empleador no puede pedirle que presente el documento del cual usted suministró esta información. Número de Registro de Extranjero/Número de USCIS: Ingrese su Número de Registro de Extranjero (Número A) de 7 a 9 dígitos, incluyendo la “A”, o su Número de USCIS en este encasillado En este momento, el Número de USCIS es el mismo que el Número A sin el prefijo “A”. Al completar este encasillado por medio de una computadora, utilice el menú desplegable proporcionado para indicar si ha ingresado un Número de Extranjero o un Número de USCIS. Si usted no proporciona un Número A o Número de USCIS, ingrese N/A en este encasillado, entonces ingrese el Número de Admisión del Formulario I-94, o Número de Pasaporte Extranjero y el País de Emisión en los encasillados proporcionados.

Número de Admisión del Formulario I-94: Ingrese su Número de Admisión del I-94 de 11 dígitos en este encasillado. Si usted no proporciona un Número de Admisión del I-94, ingrese N/A en este encasillado, entonces ingrese Número de Registro de Extranjero/Número de USCIS o un Número de Pasaporte Extranjero y el País de Emisión en los encasillados proporcionados.

Número de Pasaporte Extranjero: Ingrese su Número de Pasaporte Extranjero en este encasillado. Si usted no proporciona un Número de Pasaporte Extranjero, ingrese N/A en este encasillado, entonces ingrese Número de Registro de Extranjero/Número de USCIS o un Número de Admisión del I-94 en los encasillados proporcionados. País de Emisión: Si usted ingresó su Número de Pasaporte Extranjero, ingrese el País de Emisión de su Pasaporte Extranjero. Si usted no ingresó su Número de Pasaporte Extranjero, ingrese N/A. Instrucciones de Formulario I-9 10/21/19 Página 5 de 20 Firma del Empleado: Después de completar la Sección 1, firme su nombre en este encasillado. Si ha utilizado un formulario obtenido desde el sitio web de USCIS, debe imprimir el formulario para firmar su nombre en este encasillado. Al firmar este formulario, usted da fe bajo pena de perjurio (28 U.S.C. sección 1746) que la información que proporcionó, junto con la ciudadanía o estatus de inmigración que seleccionó, y toda la información y documentación que proporcionó a su empleador, está completa, es verdadera y correcta, y que está consciente de que es posible que enfrente penalidades graves previstas por la ley y puede estar sujeto a un proceso penal por dar declaraciones falsas a sabiendas e intencionalmente, o por usar documentación falsa al completar este formulario. Además, dar fe falsamente de la ciudadanía de EE.UU. puede hacer que los empleados estén sujetos a sanciones, procedimientos de remoción y puede afectar adversamente la capacidad del empleado para buscar futuros beneficios de inmigración. Si no puede firmar su nombre, usted puede colocar una marca en este encasillado para indicar su firma. Los empleados que usan un preparador o traductor para ayudarlos a completar el formulario aún deben firmar o colocar una marca en encasillado de Firma del Empleado en el formulario impreso. Si ha utilizado un preparador, traductor, u otra persona para asistirlo a completar el Formulario I-9:

• Tanto usted como su preparador(es) y/o traductor(es) deben completar las áreas apropiadas de la Sección 1 y luego firmar la Sección 1. Si la Sección 1 fue completada en un formulario obtenido del sitio web de USCIS, el formulario debe imprimirse para firmar estos encasillados. Usted y su preparador(es) y/o traductor(es) también deben revisar las instrucciones para Completar la Certificación del Preparador y/o Traductor a continuación.

• Si el empleado es menor de edad (persona menor de 18 años) que no puede presentar un documento de identidad, el padre o tutor legal del empleado puede completar la Sección 1 por el empleado e escribir “menor de 18 años” en el encasillado de firma. Si la Sección 1 fue completada en un formulario obtenido del sitio web de USCIS, el formulario debe imprimirse para escribir esta información. El padre o tutor legal del menor debe revisar las instrucciones para Completar la Certificación del Preparador y/o Traductor a continuación. Refiérase al Manual para Empleadores: Guías para Completar el Formulario I-9 (M-274) para más información sobre cómo completar el Formulario I-9 a nombre de menores de edad. Si el empleador del menor participa en E-Verify, el empleado debe presentar un documento de identidad con una fotografía de la Lista B para completar el Formulario I-9.

• Si el empleado es una persona con una discapacidad (que es colocado en el empleo por una organización sin fines de lucro, asociación o como parte de un programa de rehabilitación) que no puede presentar un documento de identidad, el padre o tutor legal del empleado o un representante de la organización sin fines de lucro, asociación o programa de rehabilitación puede completar la Sección 1 por el empleado y escribir “Colocación Especial” en este encasillado. Si la Sección 1 fue completada en un formulario obtenido del sitio web de USCIS, el formulario debe imprimirse para escribir esta información. El padre, tutor legal o representante de la organización sin fines de lucro, asociación o programa de rehabilitación que completa la Sección 1 a nombre del empleado debe revisar las instrucciones para Completar la Certificación del Preparador y/o Traductor a continuación. Refiérase al Manual para Empleadores: Guías para Completar el Formulario I-9 (M-274) para más orientación sobre completar el Formulario I-9 para ciertos empleados con discapacidades. Fecha de Hoy: Ingrese la fecha en que firmó la Sección 1 en este encasillado. No antedatar este encasillado. Ingrese la fecha como mes 2 de dígitos, día de 2 dígitos y el año de 4 dígitos (mm/dd/aaaa). Por ejemplo, ingrese 8 de enero de 2014 como 01/08/2014. Un preparador o traductor que asiste al empleado en completar de la Sección 1 puede escribir la fecha en que firmó el empleado o hizo una marca para firmar la Sección 1 en este encasillado. Los padres o tutores legales que asisten a los menores (personas menores de 18 años de edad) y los padres, tutores o representantes de una organización sin fines de lucro, asociación o programa de rehabilitación que asistan a ciertos empleados con discapacidad, deben escribir que ellos completaron la Sección 1 por el empleado. Completar la Certificación del Preparador y/o Traductor Si no utilizó un preparador o traductor para asistirlo a completar la Sección 1, usted, el empleado, debe marcar la encasillado marcado Yo no utilicée un preparador o traductor. Si marca este encasillado, deje el resto de los encasillados de esta área en blanco.

Instrucciones de Formulario I-9 10/21/19 Página 6 de 20 Si uno o más preparadores y/o traductores asistieron al empleado en completar el formulario utilizando una computadora, el preparador y/o traductor debe marcar el encasillado “Un preparador(es) y/o traductor(es) asistió al empleado a completar la Sección 1”, después seleccionar el número de áreas de certificación necesarias en el menú desplegable proporcionado. Cualquier área de certificación adicional generada resultará en una página adicional. El Suplemento del Formulario I-9, Certificación del Preparador y/o Traductor de la Sección 1 se pueden descargar por separado del Formulario I-9 del sitio web de de USCIS, que ofrece áreas de certificación adicionales para aquellos que completan el Formulario I-9 usando una computadora, y que necesitan más áreas de certificación que las 5 proporcionadas, o que completan el Formulario I-9 de forma impresa. El primer preparador y/o traductor deben completar todos los encasillados en el área de certificación en la misma página que ha firmado el empleado. No hay límite para el número de preparadores y/o traductores que un empleado puede usar, pero cada preparador y/o traductor adicional debe completar y firmar un área de certificación por separado. Asegúrese que el apellido, primer nombre e inicial del segundo nombre del empleado sean ingresados en la parte superior de las páginas adicionales. El empleador debe asegurarse de que las páginas adicionales sean retenidas con el Formulario I-9 completado del empleado. Firma del preparador o Traductor: Cualquier persona que ayudó a preparar o traducir la Sección 1 del Formulario I-9 debe firmar su nombre en este encasillado. Si ha utilizado un formulario obtenido desde el sitio web de USCIS, debe imprimir el formulario para firmar su nombre en este encasillado. La Certificación del Preparador y/o Traductor también debe ser completada si se ingresa “Persona menor de 18 años” o “Colocación Especial” en lugar de la firma del empleado en la Sección 1.

Fecha de Hoy: La persona que firma la Certificación de Preparador y/o Traductor debe escribir la fecha en que firma en este encasillado en el formulario impreso. No puede antedatar este encasillado. Ingrese la fecha como mes de 2 dígitos, día de 2 dígitos y el año de 4 dígitos (mm/dd/aaaa). Por ejemplo, ingrese 8 de enero de 2014 como 01/08/2014. Primer Nombre (Nombre de Pila): Ingrese el primer nombre legal completo de la persona que ayudó al empleado a preparar o traducir la Sección 1 en este encasillado. El primer nombre es también el nombre de pila. Dirección (Nombre y Número de Calle): Ingrese el nombre y número de calle de la dirección actual de la residencia de la persona que ayudó al empleado a preparar o traducir la Sección 1 en este encasillado. Direcciones para residencias en Canadá o México pueden ser ingresadas en este encasillado. Si la residencia no tiene una dirección física, ingrese una descripción de la ubicación de la residencia, tal como “3 millas al suroeste de la oficina postal de Cualquier Ciudad cerca de la torre de agua”. Si la residencia es un apartamento, ingrese el número de apartamento en este encasillado. Ciudad o Pueblo: Ingrese la ciudad, pueblo o aldea de la residencia de la persona que ayudó al empleado a preparar o traducir la Sección 1 en este encasillado. Si la residencia no se encuentra ubicada en una ciudad, pueblo o aldea, ingrese el nombre del condado, municipio, reservación, etc., en este encasillado. Si la residencia es en Canadá, ingrese la ciudad y provincia en este encasillado. Si la residencia es en México, ingrese la ciudad y estado en este encasillado. Estado: Ingrese la abreviatura del estado, territorio o país de la residencia del preparador o traductor en este encasillado. Código Postal: Escribir el código postal de 5 dígitos de la residencia de la persona que ayudó al empleado a preparar o traducir la Sección 1 en este encasillado. Si la residencia del preparador o traductor es en Canadá o México, ingrese el código postal de 5 ó 6 dígitos.

Presentar Documentos del Formulario I-9

Dentro de 3 días hábiles luego de iniciar el trabajo remunerado, usted deberá presentar a su empleador documentación que establezca su identidad y autorización de empleo. Por ejemplo, si usted comienza el lunes el empleo, debe presentar la documentación el o antes del jueves de esa semana. Sin embargo, si usted fue contratado para trabajar por menos de 3 días hábiles, usted deberá presentar la documentación a más tardar el primer día de empleo. Instrucciones de Formulario I-9 10/21/19 Página 7 de 20 Elija qué documento(s) no vencidos presentará a su empleador de las Listas de Documentos Aceptables. Un empleador no puede especificar qué documento(s) usted puede presentar de las Listas de Documentos Aceptables. Usted puede presentar una selección de la Lista A o una combinación de una selección de la Lista B y una selección de la Lista C. Algunos documentos de la Lista A, que muestran tanto la identidad como autorización de empleo, son documentos de combinación que deben ser presentados juntos para ser considerados documentos de la Lista A, por ejemplo, el pasaporte extranjero junto con el Formulario I-94 que contenga una ratificación del estatus de no inmigrante del extranjero y autorización de empleo con un empleador específico derivado de dicho estatus. Documentos de la Lista B muestran únicamente la identidad y los documentos de la Lista C muestran únicamente la autorización de empleo. Si su empleador participa en E-Verify y usted presenta un documento de la Lista B, el documento debe contener una fotografía. Si usted presenta documentación aceptable de la Lista A, a usted no se le debe pedir que presente ni usted debe proporcionar, documentación de la Lista B y Lista C. Si usted presenta documentación aceptable de la Lista B y Lista C, a usted no se le debe pedir que presente ni usted debe proporcionar, documentación de la Lista A. Si usted no puede presentar un documento(s) de estas listas, usted puede presentar un recibo aceptable. Refiérase a la sección de Recibos a continuación. Su empleador deber revisar los documentos que usted presente para completar el Formulario I-9, si los mismos parecen ser razonablemente genuinos y estar relacionados con usted, su empleador debe aceptar el documento. Si su(s) documento(s) no parece ser razonablemente genuino o relacionado con usted, su empleador puede rechazar el documento y darle la oportunidad de presentar otros documentos de la Lista de Documentos Aceptables. Su empleador puede elegir hacer copias de su(s) documento(s), pero debe devolver el documento original. Su empleador deber revisar los documentos en su presencia.

Su empleador debe completar las otras partes de este formulario, así como revisar sus entradas en la Sección 1. Su empleador puede pedirle que corrija cualquier error encontrado. También es responsable de asegurar que todas las partes del Formulario I-9 estén completadas correctamente y está sujeto a penalidades bajo la ley federal si el formulario no es completado correctamente.

Menores (personas menores de 18 años) y ciertos empleados con discapacidades cuyo padre, tutor legal o representante haya completado la Sección 1 por el empleado sólo están requeridos a presentar un Documento de Autorización de Empleo de la Lista C. Refiérase al Manual para Empleadores: Guías para Completar el Formulario I-9 (M-274) para más orientación sobre menores y ciertos personas con discapacidades. Recibos

Si usted no tiene documentación vigente de las Listas de Documentos Aceptables, usted podría presentar un recibo(s) en lugar de un documento(s) aceptable. Los empleados nuevos que elijan presentar un recibo(s) deberán hacerlo dentro de tres días hábiles después de su primer día de trabajo. Si su empleador esta re-verificando su autorización de empleo y usted elije presentar un recibo para re-verificación, ust ed debe presentar el recibo a la fecha en que su autorización de empleo expira. Los recibos no son aceptables si el empleo dura menos de tres días hábiles. Hay tres tipos de recibos aceptables:

1. Un recibo que muestre que usted ha solicitado sustituir un documento que se había perdido, robado o dañado. Debe presentar el documento en vigor dentro de 90 días a partirde la fecha de contratación o, en el caso de una re- verificación, dentro de 90 días a partir de la fecha en que su autorización de empleo original expira. 2. La porción de llegada del Formulario I-94/I-94A que contiene un sello I-551 temporal y una fotografía de la persona. Usted debe presentar su

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