Administrative Assistant

Personal information:

Name: Sawsan Awil Yousef. Age: 35.

Phone: 054******* City: jubail / al Khobar.

E-mail: adrmeo@r.postjobfree.com Nationality: Somali. Visa status: transferable iqama.

Dedicated and focused executive assistant, with experience in financial department’s duties and government platforms uses. Uses independent judgment, highly developed sense of responsibility and excellent interpersonal skills.

Maintain excellent written and oral communication skills, problem resolution abilities, and a high level of confidentiality. Seeking to leverage my in –depth experience in your company.

Skills and experience:

- Keep office resources updated and maintained.

- Answering phone calls and queries in nicely and tactfully.

- Completion of the administrative tasks accurately.

- Meeting management inside or outside the organization (writing agenda

,using new tools like zoom, teams and google meet)

- Email management (in-office and online) by (sort, archive).

- Report presentation by using special and new tools from Microsoft and Google products.

- Travel management (reservation, transport and accommodation )

- Prepare work schedules (management, evaluation).

- Often control access to the manager and executive.

- Reminding the manager/executive of important tasks and deadlines.

- Managing data base and filing system.

- Good user for office administration tools like (MS office, google work space).

- Government services and platforms for HR duties (mudad, muqeem, qiwa, saned, eatimad).

- Create the financial statements and calculate the profit and loss by accrual and cash basis.

- Create the financial documents like (journal and ledger).

- Good user for data calculation and representation tools like (EXCEL). Education:

High school certificate with percentage of 93.16, 2004 Courses:

Dimension group institute – Riyadh, Saudi Arabia

- HR management and labor law course 2021.

Al Jazeera institute – al Madinah, Saudi Arabia

- Accounting for non-accountant course 2021.

- Secretary and office administration course 2021.

- Administrative letters and reports course 2021.

Wahaj institute – Jubail, Saudi Arabia

- Introduction to computer applications in office administration (power point, word and excel ) 2017.

English proficiency – UK

- Ielts with band of 5.5, 2020

Personal Skills:

- Hard worker

- Ability to multitask.

- Great verbal and written communication skills.

- Time keeper and team leader.

- Attention to details.

Language:

English: fluent. Arabic: fluent.

Technical skills:

- Microsoft excel for data calculation.

- Google workspace and Microsoft office for office administrative.

- Meeting and e-mail management tools (outlook, teams). شهادة حضور دورة تطويرية إلكترونية

يشهد معهد الجزيرة التقني العالي للتدريب بأن المتدرب/ ـة سوسن اعويل يوسف ميعاد

صومالي/ ـة الجنسية بموجب الهوية رقم ٢٠٤******* حضر/ت دورة السكرتارية وإدارة المكاتب.

المعتمدة برقم (٣٧٤٩٤٢٧٣٦) بعدد (٦) ساعة لمدة (٣) أيام ابتداءً من تاريخ ٢٠٢١/١٠/١٠ م رقم الشهادة:

٢١١٠٣٧٤٩١٨٦٠٠٨٩١٤٢

(الشهادة معتمدة ولا تحتاج إلى توقيع أو ختم)

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

شهادة حضور دورة تطويرية إلكترونية

يشهد معهد الجزيرة التقني العالي للتدريب بأن المتدرب/ ـة سوسن اعويل يوسف ميعاد

صومالي/ ـة الجنسية بموجب الهوية رقم ٢٠٤******* حضر/ت دورة أساسيات المحاسبة لغير المحاسبين

المعتمدة برقم (٣٨٩٥٧٧٣٤٠) بعدد (١٢) ساعة لمدة (٣) أيام ابتداءً من تاريخ ٢٠٢١/١٠/١٣ م رقم الشهادة:

٢١١٠٣٨٩٥١٧١١٠٨٩١٤٥

(الشهادة معتمدة ولا تحتاج إلى توقيع أو ختم)

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

شهادة حضور دورة تطويرية إلكترونية

يشهد مركز أبعاد المعرفة للتدريب بأن المتدرب/ ـة

سوسن اعويل يوسف ميعاد

صومالي/ ـة الجنسية بموجب الهوية رقم ٢٠٤******* حضر/ت دورة ادارة الموارد البشرية الشاملة

المعتمدة برقم (١٩٢٣٧٤٩١) بعدد (٢٥) ساعة لمدة (٤) أيام ابتداءً من تاريخ ٢٠٢١/١٠/٠٩ م رقم الشهادة:

٢١١٠١٩٢٣٥٥٧٤١٨١٢٠٨٩١٣٣

(الشهادة معتمدة ولا تحتاج إلى توقيع أو ختم)

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

Contact this candidate