Executive Assistant Et

MBOUMBA BASSAKA

Irys Hanto

Tel : *** *** ***/ **7 706 400

Mail : *********@*****.***

ASSISTANTE DE DIRECTION/RH

DOMAINES DE COMPETENCES

Secrétariat classique : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, traitement de texte, Tri, classement et rangement de dossiers

Gestion de factures : établissement et relance, rapprochement des bons de commandes, de livraisons et d’achats, gestion de caisse et suivi de trésorerie

Ressources Humaines : tri et sélection de candidatures, organisation de visites médicales d’embauche, mise à jour de dossiers du personnel, rédaction de compte rendu et de procès-verbaux d’embauche, rédaction de contrats et fiches de poste

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

2020-2021 : CFAP-CONSULTING Lomé-TOGO

Secrétaire de Direction : Accueil physique et téléphonique, traitement de texte, rédaction de notes de services et de rapports de réunions, gestion de l’agenda du patron, tri, classement et archivage de dossiers. 2016-2020 : Business Associates and Corporates Cabinet RH Libreville – GABON

Secrétaire RH : traitement, sélection et classement des candidatures, convocations entretiens d’embauche, gestion et mise à jour des dossiers du personnel, reporting réunion, rédaction contrats de travail, relais d’information avec les équipes, suivi des visites médicales d’embauche, rédaction des fiches de postes. 2012-2015 : K2B Multi services Port-Gentil- GABON

Secrétaire : accueil physique et téléphonique, traitement de textes, classement et archivage de documents, gestion de l’agenda du patron et établissement de factures. FORMATIONS

2020-2021 : CFAP-CONSULTING Lomé-TOGO

Certificat en Assistanat de Direction

2014-2016 : Université Intercontinentale Libre SUP’MANAGEMENT GABON

Certificat de Technicien Supérieur en Gestion de Ressources Humaines 2011-2013 : Chambre de Commerce de Port-Gentil

Comptabilité Gestion niveau 2

2009-2010 : Lycée Djoué DABANY

Niveau terminal B

LANGUES ET CONNAISSANCES INFORMATIQUES

Anglais : Lu, écrit et parlé

Français : Lu, écrit et parlé

Logiciels : Word, Excel, PowerPoint

ATOUTS

Capacité rapide d’adaptation et d’intégration au sein d’une équipe, dynamique et rigoureuse. Motivée et volontaire dans l’acquisition de nouvelles compétences.

CENTRES D’INTERET

Lecture, cuisine, décoration, voyages.

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