Administrative Assistant, Recepcionist

AURA ALEJANDRA GUTIÉRREZ MACHADO

Pasaporte Numero 132721677.Carnet de solicitante de refugio número 595******-** Estado Civil: Soltera.

Fecha de nacimiento: 11/07/79

Dirección: Calle José María Eguren, Miraflores.

Teléfono: 936 729 715 / 933 627 170

Correo Electrónico: ************@*****.***, ************@*******.*** Perfil: Proactiva, capaz de trabajar bajo presión, dinámica, ordenada, emprendedora, con capacidad de manejo de grupo, creativa, con excelente atención al público, alta eficiencia, dispuesta a acatar órdenes, capaz de mantener buenas relaciones laborales. Estudios Realizados

Educación Básica: Unidad Educativa Colegio Cagigal Año: 1.991

Educación Secundaria: Unidad Educativa Colegio Cagigal Titulo Obtenido: Bachiller en Ciencias.

Año: 1.996

Educación Superior: La Universidad del Zulia.

Cursado hasta el noveno (9no) semestre de Publicidad y Relaciones Públicas. Universidad Rafael Urdaneta.

Cursado hasta el sexto (6to) trimestre de Contaduría Pública. Cursos y Habilidades: Manejo de Programas bajo ambiente SAP, ProFit Plus, A2 y Data Pro. Manejo y Dominio del Idioma Ingles (Prueba de nivelación del Centro Venezolano Americano del Zulia CEVAZ: Nivel 12,) Manejo y Dominio de Microsoft Office y programas de Diseño, tales como Adobe Photoshop y Paint Shop Pro, Además de edición de audio y video con programas tales como Adobe Audition, Windows Movie Maker y Adobe Premier. Conocimiento en áreas de Computación, Atención al Cliente, Comunicaciones, Capacidad para el análisis, reconocimiento y solución de problemas en las áreas de Relaciones Publicas, Asuntos Públicos y Comunicación Corporativa. Habilidad en el manejo de Redes Sociales Corporativas. Experiencia Laboral

UPLINK SAC (RE/MAX EXCELLENCE) (LIMA, PERÚ) (ABRIL 2019 HASTA LA FECHA)

Asistente Comercial. Manejo de folders e información de documentos de propiedades para su análisis y archivo. Atención integral al agente inmobiliario. Manejo de agendas y eventos. Gestiones operacionales propias de la oficina. Redacción y elaboración de informes y gráficos para análisis de gestión de cada agente de manera mensual, trimestral, semestral y anual.

BANCO DEL CARIBE, BANCO UNIVERSAL, C.A (BANCARIBE) (MARACAIBO, VENEZUELA) (2018 a 2019)

Supervisora de Operaciones y Servicios. Resguardo y manejo de bóveda de la agencia 502 (Maracaibo 5 de Julio). Supervisión y control de 6 Asesores integrales (cajeros). Llenado y control de ATM. Reporte diario de status de la agencia. Supervisión del optimo estado de la infraestructura y funcionamiento de equipos. Atención al publico con respecto a los diferentes productos y servicios ofrecidos por la institución. CORPORACION DEL MUEBLE, S.A. (OFIMUEBLE) (MARACAIBO, VENEZUELA)

(2015 a 2018)

Asistente a la Gerencia General. Manejo de agenda. Atención a proveedores. Facturación. Manejo de Caja Chica. Asistencia al área de Mercadeo. Trámites ante distintos entes oficiales (Nacionales, Regionales y Municipales). Administración del Condominio del CC Sigma (en el cual se encuentra la sede de la empresa). FRESENIUS MEDICAL CARE DE VENEZUELA C.A. (MARACAIBO, VENEZUELA)

(2015)

Asistente Administrativo del Centro nefrológico centro del Sol. Manejo de inventario, requisiciones, nomina, pagos fuera de nomina, operatividad del centro, comunicaciones internas y externas. Manejo de Caja Chica. Enlace entre sede administrativa principal

(Valencia) y el centro.

CASA DE REPRESENTACION JERICO C.A. (MARACAIBO, VENEZUELA) (2011 A 2014)

Asistente del Director del área de Planificación y Desarrollo. Manejo de inventario, proyecciones, importaciones, registro de nuevos productos, trámites ante CADIVI, atención a proveedores, compras (nacionales e internacionales). Trámites ante el MCTI

(certificados de no producción), MINPPTRASS, IVSS. INCES, BANAVIH (solvencias). Tramites de documentación para registro de nuevos productos farmacéuticos, alimenticios y cosméticos. Enlace entre fabricantes extranjeros y la empresa (mediante el idioma ingles). Manejo de Caja Chica. Manejo de Inventario. Programación de producción por año y por producto. Conciliaciones Bancarias. Cargas de facturas de compras en el sistema contable.

INDEPENDIENTE (MARACAIBO, VENEZUELA) (2014 HASTA LA FECHA): Manejo de redes sociales (Facebook, Twitter, Instagram). Diseño del contenido a publicar y redacción del contenido publicado. Entrega de Informes Mensuales acerca del desempeño de las distintas redes, programación y adecuación de las redes para cada tipo de público.

LOCATEL - FARMACIA COVIDES (MARACAIBO, VENEZUELA) (2009-2011) Atención, asesoría y manejo de clientes. Elaboración de Cotizaciones, contratos de alquiler y venta de equipos médicos, facturación (mediante Sistema SAP), manejo de caja, atención del mostrador de farmacia, manejo de piso de venta, surtido de anaqueles de piso de venta, farmacia y equipos médicos, control de inventarios y vencimientos de productos, participación activa en eventos de salud promovidos por la empresa.

PRIMER SIMPOSIO DE MARKETING EN SALUD VISUAL (CARACAS, VENEZUELA) (2007)

Telemarketing, Atención y Registro de participantes, conferencistas y expositores. SPM GROUP (MARACAIBO, VENEZUELA) (2007)

Recepcionista/Secretaria Bilingüe. Encargada del área de Recepción. Atención al público. Recepción y distribución de empaques y paquetes (Correo). Manejo de caja chica. Atención de llamadas internacionales. Reservación de Vuelos y Hoteles (teléfono e Internet).

CENTRO QUIRURGICO SANTA MARIA (MARACAIBO, VENEZUELA) (2005) Asistente personal de las Doctoras Kati Cavedoni y Blanca Silva. Manejo de agenda, Atención al público. Atención de central Telefónica LENGUAS LARGAS (MARACAIBO, VENEZUELA) (2004)

Moderadora, productora y directora del espacio radial Lenguas Largas. ASISTENTE PERSONAL (MARACAIBO, VENEZUELA) (2003)

Preparadora de material audiovisual educativo, redactora de material didáctico y pedagógico, labores técnicas en el área de informática, investigaciones en el área de post grados.

PROMOTING C.A. (MARACAIBO, VENEZUELA) (1997)

Impulsadora de ventas para diversas compañías, como Procter and Gamble, Revlon, Black and DecKer, Carrier, Ronco y Mavesa.

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