Administration and management in hospitality

Cemex Perú S.A. Desde: **/**** Hasta: **/****

Recepcionista - secretaria

Realizo la recepción, manejo y verificación de Facturas físicas, todas correctamente asociadas al sistema SAP, así mismo también el registro diario y archivo de estas, trabajo que se realiza en conjunto con el área contable.

Recepción de facturas electrónicas, coordinando con los proveedores para la confirmación y recepción de estas, verificándolas en el SAP.

Creación de ordenes de compra y SOLPED, teniendo un correcto del manejo del sistema SAP.

Atención de proveedores y visitas, brindando las charlas de seguridad para su ingreso y en caso de una posible evacuación por emergencia.

Realizando el correcto manejo logístico de los implementos de oficina y de mantenimiento.

Control documentario y manejo de caja chica.

Contestar llamadas con amabilidad, realizando la correcta transferencia de estas y realizar llamadas fijas, nacionales e internacionales solicitadas por el personal de la empresa.

Realizar reservas de alojamientos, restaurants para reuniones con clientes, reserva de locales para diferentes eventos que tiene la compañía. JHENIFER

EXPERIENCIA PROFESIONAL

EDUCACIÓN

Hospitality Management School Columbia – V CICLO

Administración y Gerencia en Hotelería Internacional 2008 - 2011

GARCIA

980591439

Proactiva, responsable honesta, puntual, solidaria, con un gran espíritu de lucha, visionaria, con facilidad de interpretar, conocer y comprender problemas para así darles solución. Perseverante, con mucha fortaleza mental y física para trabajar en equipos multidisciplinarios.

Lima

Instituto Cultural Peruano Norte Americano ICPNA

Nivel Intermedio

2008 - 2011

Lima

Colegio Primaria / Secundaria

1996 - 2006 “Los Héroes de San Juan 7061”

Lima

Calle Buenaventura Rey 175-SJM

Url Linkedin

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Búsqueda y creación de proveedores para diversas áreas de la empresa. JS Industrial S.A.C Desde: 07/2014 Hasta: 03/2017

Recepcionista

Contestar llamadas con amabilidad, realizando la correcta transferencia de estas y realizar llamadas fijas, nacionales e internacionales solicitadas por el personal de la empresa.

Realizando la programación para los recojos, envíos (cartas, equipos) dirigidos o enviados a la empresa.

Redacción de documentos como cartas de presentación para el área comercial y para apoyo al área de nómina.

Registrar y comunicar el ingreso de equipos a la empresa ya sean por mantenimiento o reparación.

Coordinación directa con la clínica y las jefaturas para la programación de los EMO y la programación y control directo con los trabajadores para los temas de salud ocupacional.

Programación de mantenimientos y pagos de los vehículos a cargo de la empresa.

Responsable de caja chica y coordinación de pagos.

Responsable de recibir, archivar y comunicar recepción de facturas y guías.

Realizar compras de pasajes aéreos, terrestres para el personal.

A cargo de realizar las reservas de hospedajes según requerimientos.

Coordinar horarios de reuniones de acuerdo con la disponibilidad. G4S PERÚ S.A.C

Desde: 05/2012 Hasta: 01/2013

Recepcionista (Banco de Crédito)

Responsable de atender, realizar y transferir las llamadas.

Responsable de registrar al cliente al ingreso y salida de la oficina del Banco.

Responsable de otorgarles una tarjeta de ingreso al área solicitada por el cliente dejando a buen recaudo algún documento de identidad.

Responsable de orientar a los clientes a donde deben dirigirse y comunicarlos con los colaboradores solicitados a fin de que autoricen el ingreso.

Preparar cuadros estadísticos mensuales para llevar el control de ingreso a la sede.

Apoyar en la visualización de cámaras de seguridad.

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