Chef De À La
Resume:
COORDONNÉES
Assalam* - Immb ** - App n ** -
*émè étage - El bernousi, -
**********@*****.**
Marocaine
B
Mariée
COMPÉTENCES
Documentation préalable
Excellente Maîtrise des applications
Microsoft Office
Auto Cad, MS Project et Photoshop
notion de base
Excellente navigateur sur Internet
LANGUES
Français
Courant
Anglais
Intermédiaire
Hadda BOUZAIDI
Assistante Administrative
PROFIL
Professionnel doté de nombreuses années d'expérience dans le secteur du bâtiments, combinées à une solide formation dans le domaine BTP & décoration et une forte aptitude à acquérir de nouvelles connaissances. Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome, je fais preuve d'un solide sens de l'organisation et de EXPÉRIENCE
Assistante administrative
AXE INTERNATIONAL (BET DECO) - Casablanca
Assistante administrative
ARTELIA MAROC - Casablanca - CDI
Participation à la détermination du planning des tâches du chantier avec le chef du chantier afin de définir les étapes à suivre
Coordination des équipes sur le terrain et transmission chef de chantier, en vue d'assurer la bonne marche des opérations
Participation à la gestion quotidienne du chantier, selon les ins chef de chantier
Transmission des instructions du chef de chantier aux différen d'équipes
Liaison avec les sous-traitants, en veillant à ce que les modalités des contrats soient bien respectées pour éviter tout contretemps sur le chantier
Organisation des déplacements nationaux et internationaux les billets de train ou d'avion ainsi que les chambres d'hôtel, en gérant toutes les formalités administratives afférentes aux voyages
Gestion des réunions en veillant à ce que les locaux soient dûment préparés, en envoyant aux participants les documents requis, en prenant note des discussions et en préparant des comptes rendus précis.
Accueil physique et téléphonique : transfert des appels, prise des messages, orientation du public dans le bâtiment, mise en relation avec l'interlocuteur recherché, réponse aux demandes de renseignements.
Gestion efficace des imprévus et des urgences, ap pertinentes, résolution de problèmes.
Gestion des tâches administratives courantes telles que la rédaction d'e mails, la gestion des agendas et la prise de rendez
Soutien direct à un cadre supérieur en organisant ses déplacements, préparant ses réunions et en rédigeant des rapports.
Gestion des notes de frais avec vérification des justificatifs, classement et archivage des pièces.
Traitement de la boîte mail, partage des informations urgentes et importantes avec le personnel concerné.
Suivi de la facturation, vérification des règlements numérisation et archivage des documents dans la base de données.
Recherche de prestataires pour des événements professionnels, étude des devis, gestion et suivi des dossiers.
BOUZAIDI
Administrative
formation dans le domaine BTP & BET de
pe et de fonctionner de manière
autonome, je fais preuve d'un solide sens de l'organisation et de competences. 10/2019 à ce jour
Casablanca - CDI
07/2009 - 10/2019
Participation à la détermination du planning des tâches du chantier avec le chef du chantier afin de définir les étapes à suivre Coordination des équipes sur le terrain et transmission des consignes du chef de chantier, en vue d'assurer la bonne marche des opérations Participation à la gestion quotidienne du chantier, selon les instructions du Transmission des instructions du chef de chantier aux différents chefs traitants, en veillant à ce que les modalités des
Organisation des déplacements nationaux et internationaux en réservant toutes les formalités administratives afférentes aux voyages tion des réunions en veillant à ce que les locaux soient dûment note des discussions et en préparant des comptes rendus précis. Accueil physique et téléphonique : transfert des appels, prise des messages, recherché, réponse aux demandes de renseignements. Gestion efficace des imprévus et des urgences, apport de solutions Gestion des tâches administratives courantes telles que la rédaction d'e- mails, la gestion des agendas et la prise de rendez-vous. Soutien direct à un cadre supérieur en organisant ses déplacements, en préparant ses réunions et en rédigeant des rapports. Gestion des notes de frais avec vérification des justificatifs, classement et Traitement de la boîte mail, partage des informations urgentes et Suivi de la facturation, vérification des règlements numérisation et archivage des documents dans la base de données.
Recherche de prestataires pour des événements professionnels, étude des
Préparation des documents, des supports de communication et du matériel pour les réunions de service.
Gestion de la GED client sur FUSION LIVE: dépôt, suivi, validation et archivage, preparation de l’arborescence des documents
Gestion administrative du personnel : tenue du registre, gestion des contrats intérimaires, vérification et saisie des éléments de paye, suivi des absences.
Assistance à l'équipe Archi & déco dans leurs tâches quotidiennes, soutien administratif et logistique.
Traitement des commandes clients, suivi des livraisons et coordination avec les équipes internes.
Gestion de suivi et archive des donnés informatique et papier (préparation de l’arborescence informatique sur le serveur pour l’enregistrement des documents)
Etablir les fiches decriptives avec tableau suivi avec service achat de chaque projet
Suivi la livraison des mobiliers, luminaires et les objets décoratives sur site
Suivi sur site la mobilisation de tous le FF&E
Gestion de l’équipe Archi et deco sur site
Achat matériels nécessaire sur site
Aide Responsable Achats 01/2005 - 05/2009
SICOFAM - Marrakech - CDI
- Responsable approvisionnement en matières premières
- Préparation des factures fournisseurs
- Accueil des fournisseurs
- Suivre et régler les litiges avec les fournisseurs
- Négociation des prix avec les fournisseurs
- Effectue les tâches administratives relatives aux demandes d'achats.
- Établit des commandes selon des directives bien définies.
- S'assurer du respect du processus des Achats
- Mettre en place des tableaux de bords et proposer des améliorations
- Suivi des indicateurs de performance
FORMATION
2004: DTS Informatique de Gestion - Ecole MOULIK GROUP - Marrakech
2002: 1er année droit arabe - Unversité CADI AYAD - Marrakech
2001: Baccalauréat lettres moderns section anglais – Lycée ZERKTOUNI Marrakech
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