Assistante administrative

CURRICULUMVITAE–ABASSIHASSIBA

ABASSIHASSIBA

Bejaia-Algérie

+213-*********

Courriel:****************@*****.***

OBJECTIF

Expérimentéeprofessionnele,possédantdesolidescompétencesenmatièrede leadershipetd’établissementderelationsProfessionnels,experteenaffichantdetrès bonsrésultats.Bonsensdecommunicationetdynamique,dépassantrégulièrement lesobjectifsetlesattentesdel’entreprise.

COMPÉTENCES:

Compétencesdansledomaineadministratif.

Compétencesdansl'utilisationdesappareilsdebureautelsqueles ordinateurs,imprimantes,téléphonesetfax.

Bonneutilisationdesinstrumentsinformatiques(Office,systèmesdegestion).

Excelentescapacitésd'organisationetdecoordination.

Capacitésdetravailerdemanièreindépendante,structuréeetattentive.

Capacitésdecommunicationécriteetorale.

Attitudecordiale,discrèteetprofessionnele.

Excelentstandingetbeleprésentation.

Prédispositionauxrelationspersonneles.

Ponctualité,précisionetfiabilité.

Flexibilitéetdynamisme.

Langues:Français,Anglais,ArabeetKabyle.

EXPÉRIENCESDETRAVAIL

Nov.2023-àcejour Secrétairededirection (PédagogieetAdministratif) EtablissementdeFormationParamédicaleElFARABI(Bejaia).

Assurelesfonctionsd’accueils,d’informationsetd’orientationdupublic etlesétudiants.

LagestionAdministrative :étudiants,enseignants,spécialitéset dispositifs).

CoordinationAdministrativedesdossiers(étudiants,enseignants, salaries).

CoordinationAdministrativedestachesPédagogiques.

SaisiretmettreenformedesdocumentsofficieletAdministratifde l’établissement.

Communication(Téléphone,messagerieélectronique).

Confectionneretdiffuserlesemploisdutempshebdomadairedes formations.

Assurerlasaisiedessujetsd’examensavantlesévaluations,etlasaisie desnotesensuite.

Gérerlesdemandesdeconventionsdestagedesétudiants.

Gestionetsuividesplanningsdesstagespratiquedesétudiantsdansles différentesstructuresmédicales.

Leséchangesréguliersaveclescolèguesd’autrespourlagestiondes parcourscommun.

Gérerlematérielpédagogiquemobileetlesfournituresdebureau.

Surveilancedesétudiantslorsdesévaluationsetexamens Juil.2023–Nov.2023 AssistanteAdministrativeetCommerciale EntrepriseSoummamComputerSystèmes,Bejaia(Algérie)

• Assurerlesdélaispourassurerletraitementdechaque

venteetcommandejusqu’àlafactureetlalivraison;

• Répondreàtouteslesdemandesinternesetexternes

liéesauxdocumentsencours;

• Prendrerendez–vousetgérerlesplansdevente;

• Mettreàjourlabasededonnéesclients;

• Mettreàjourletableaudesventesstatistiques;

• Fairedesoffrescommercialesauxclients.

Jan.2016-Jan.2022 SecrétairedeDirection

Bureaud’étudesTechniqueetéconomiquedeWilayadeBejaia

• Organisationindépendantedesactivitésdesecrétariat ordinaire;

• Gestionettransfertdesappelstéléphoniqueset

delacorrespondancepapieretélectronique;

• Activitésadministrativesetgestiondelacomptabilité;

• Rédactionautonomedeslettres,documents,

rapports,présentations;

• Accueildeshôtesetclients;

• Aidedansl'organisationdutravaildebureau.

Mai.2014-Nov.2014 AgentCommercial

EntrepriseSoummamComputerSystèmes,Bejaia(Algérie)

• Effectuerlesopérationsordinairesdecaisseet

déventedemanièretotalementautonome;

• Calculerlemontanttotaldesservicesou

produitsachetésetlecommuniquerauclient;

• Recevoiretenregistrerlepaiement,qu’ilsoitenliquide, parcartedecréditouautreformedepaiement;

• Assisterlesclientsdemanière

courtoiseetprofessionneleencasde

problème;

• Rangerlepostedecaisse;

• Àlafinduquart,vérifierlemontanten

caisseets'assurerquetoutcorrespond.

EDUCATION&FORMATION

2008-2012 DiplômeLicenceensciencespolitiqueetrelationinternationales Option:Organisationpolitiqueetadministrative

UniversitéMOULOUDMAMMERIdeTizi-Ouzou.

CURRICULUMVITAE–ABASSIHASSIBA

2008 DiplômeBaccalauréatd’EnseignementSecondaireenLangues Étrangères

Ministèredel’ÉducationnationalAlgérie.

PERFECTIONNEMENT

2023 Formationd’AssistanteComptable

ÉcoledeFormationProfessionneleESIG,Bejaia(Algérie). 2008-2012 AttestationenAnglais

UniversitéMouloudMammerideTizi-Ouzou.

2012 FormationAgentdeSaisieetinitiationàl’informatique ÉtablissementExpressionTechnologieInstitute,Tizi-Ouzou(Algérie) RÉFERENCES

Disponiblesurcommande.

ABASSIHASSIBA

Bejaia-Algeria

+213-*********

Email:****************@*****.***

OBJECTIVE

Experiencedandprofessional,withstrongleadershippandrelationshipbuildingskils, expertindeliveringstrongresults.Goodcommunicationskilsanddynamic,regularly exceedingcompanyobjectivesandexpectations.

SKILLS:

Administrativeskils.

Skilsintheuseofofficeequipmentsuchascomputers,printers,telephones andfaxmachines.

Gooduseofcomputertools(Office,managementsystems).

Excelentorganizationalandcoordinationskils.

Abilitytoworkindependently,structuredandattentive.

Writtenandoralcommunicationskils.

Cordial,discreetandprofessionalattitude.

Excelentqualityandbeautifulpresentation.

Prédisposition personalRelationship.

Punctuality,precisionandreliability.

Flexibilityanddynamism.

Languages:French,English,ArabicandKabyle.

WORKEXPERIENCE

Nov.2023-today ExecutiveSecretary

ParamedicalTrainingEstablishmentElFARABI(Bejaia).

Providesreception,informationandorientationfunctionsforthepublic andstudents.

Administrativemanagement:students,teachers,specialtiesand systems).

Administrativecoordinationoffiles(students,teachers,employees).

Administrativecoordinationofeducationaltasks.

Enterandformatofficialandadministrativedocumentsofthe establishment.

Communication(Téléphone,email).

Prepareanddistributeweeklytrainingschedules.

Ensuretheentryofexamsubjectsbeforetheevaluations,andtheentry ofnotesafterwards.

Managestudentinternshipagreementrequests.

Managementandmonitoringofstudentpracticalinternshipschedules in differentmedicalstructures.

Regularexchangeswithcoleaguesforthemanagementofcommon courses.

Managemobileeducationalequipmentandofficesupplies. CURRICULUMVITAE–ABASSIHASSIBA

Jul.2023–Nov.2023 AdministrativeandCommercialAssistant CompanySoummamComputerSystems,Bejaia(Algeria)

• Ensuredeadlinestoensuretheprocessingofeachsaleand orderuntiltheinvoiceanddelivery;

• Respondtoalinternalandexternalrequestsrelatedtocurrent documents;

• Makeappointmentsandmanagesalesplans;

• Updatethecustomerdatabase;

• Updatethestatisticalsalestable.

Jan.2016-Jan.2022 ExecutiveSecretary

TechnicalandEconomicStudiesOfficeofWilayadeBejaia

• Independentorganizationofordinarysecretarial

activities

• Managementandtransferoftelephonecalsand

paperandelectroniccorrespondence;

• Administrativeactivitiesandaccountingmanagement;

• Autonomouswritingofletters,documents,

reports,presentations;

• Receptionofguestsandcustomers.

May.2014-Nov.2014 CommercialAgent

CompanySoummamComputerSystems,Bejaia(Algeria)

• Carryoutordinarycashandsalesoperations

completely independently;

• Calculatethetotalamountofservicesor

productspurchasedandcommunicateitto

thecustomer;

• Receiveandrecordpayment,whethercash,credit

cardorotherformofpayment;

• Assistcustomersinacourteousand

professionalmannerintheeventofa

problem;

• Tidyupthecashdesk;

• Attheendoftheshift,checktheamountcolected

andmakesureeverythingmatches.

EDUCATION&TRAINING

2008-2012 Diplomalicenseinpoliticalscienceandinternationalrelations Option:Politicalandadministrativeorganization

MOULOUDMAMMERIUniversityofTizi-Ouzou.

2008 DiplomaBaccalaureateofSecondaryEducationinForeignLanguages AlgerianMinistryofNationalEducation.

PERFECTION

2023 AccountingAssistantTraining

ESIGProfessionalTrainingSchool,Bejaia(Algeria).

2008-2012 CertificateinEnglish

MouloudMammeriUniversityofTizi-Ouzou.

2012 DataEntryAgenttrainingandcomputerinitiation

ExpressionTechnologyInstitute,Tizi-Ouzou(Algeria)

REFERENCES

Availableonorder.

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