Administrative Assistant De La

S O N I A B A R B A R O

CONNAISSANCES INFORMATIQUES:

Word Acomba construction, Fortune 2000, SAP GWI Lotus notes 7.3, Bridgetrack, Windows 5.5, Design Small, World, Ms Great Plains 2017, Avantage Logiciel, Maestro Technologies et Paie Acc Pac., Maitre Paie, Pro file maker, Autocad,Quick books, Internet 7, Excel, Outlook Simple Accounting. Syntax.net 200. Lotus Notes 8, ADP AS400. Kronos et Avantage.et Maestro et Powerpoint. Enterprise Suite and Intel M pour les des cartes. Nethris logiciel. Access et Profiency Projet Builder.Sage 50. Systeme de console Avaya et Le logiciel Real Green Systeme. Virtual Office Systems software. VOS HMS Logiciel pour RNC. Buyer Metrics . JP Edwards, Oracle ERP Systems.

Formation et Éducation

• Université Concordia Baccalaureat Science Social 1997 - 1997

• Formation: Secrétariat - Secondaire V Commercial 1974-1978

• École Thomas D`arcy Mc’Gee- Montréal

• Diplôme Sécondaire V

COMPÉTENCES

• Préparation et tenue à jour de dossiers divers

• Accueil et réception de la clientèle, commis de paie.

• Prise de rendez-vous et tenue d’agenda et procédures de tâches administratives

• Préparation d’états financiers et déclarations de revenus, Faire les payes, DAS, remises gouvernementales. Faire la tenue de livre. Kronos et la paie Nethris (CGI) et autres systèmes;

• Acheminement des appels entrants aux personnes appropriées

• Distribution du courrier et service à la clientèle

• Rédaction de la correspondance d’affaires et distribution de fax et copie et taches cléricales. Faire les notes de crédit et traite les retours.

• Faire la banque réconciliation, payer chaque mois les factures et assemble les bons commandes avec les factures prêt à payer. Faire de la location pour l’échafaudage et le coffrage pour les projets de chantier.

• J’ai fait de bénévole dans les élections 2015 pour le députe Angelo Iacono à Laval pour la période de six mois de juin à octobre avec les équipes de Justin Trudeau pour le parti Liberal. J’ai fait l’administration et service à la clientèle. J’ai faite des appels et de la distribution.

• Préparer des memos pour le bureau et s’occuper de la formation pour les employées. Adjointe au Ressources Humaines et coordonnatrice à la paie.

Airbus / A220 C-Series et CSALP - Mirabel

Agente de bureau Logistic 2018 - 2019

Entrer et cree les PO pour les avions dans logistics et transportation .. Verifie les snags pour les avions et les enlever pour la livraison.et entrer le MSN.

Mettre les dates dans buyer metrics pour les fournisseur pour le doc date. Travailler directement avec Air Canada et Delta Airlines aussi Red Wing. Faire de la production. Travailler directment avec l'Approvisionnement Operationnel / Procurement Operationnel. Cree le RNC et verifie le statut de facturee dans (ZFBL1N) Voir pour les GR et aller voir si le QI et RNC et complete. Faire l'ecriture de RNC étape par étape

Preparer les rapport de livraison prevues pour mon superviseur chaque semaine et les extraites dans excel ET AUTRES TACHES CONNEXES pour les PO.

Bombardier Aerospace - Dorval 2017 - 2018

Sortir les contrats des cabinets pour les agents de procurements demander les kits via un système d’accès online et ceux-ci sont sortis et acheminés aux agents.d’accès est mis-à-jour. Gérer les accès dans Documentum et les demandes d’accès des usagers via un formulaire à compléter sur Bnet. Renouvellement annuel des accès à Documentum. Archiver les contrat par Iron Mountain pour les mettre au archives. Archivage des contrats et des POs De façon assez régulière, on procède à de l’archivage de contrats expirés.Faire le ménage dans les kits Les kits de contrats sont parfois assez mélangés et non nécessairement en ordre (documents rangés sous les mauvais onglets, feuilles déchirés, nouveau volume à ajouter, etc…). .

Scan et telecharger des documents contractuels dans Documentum et CLM Tous les documents contractuels doivent être scannés et uploadés dans Documentum. Travailler directement avec les avocats et les BSA. Strongco Partnership Limited Equipement Lourde -Concassage 2014 – 2017 RECÉPTIONNISTE / COMMIS DE BUREAU/ GESTION DE PAIE

• Répondre au téléphone, transférer les appels, prendre les messages et si nécessaire, les envoyer par courriel. Gestion du registre des visiteurs.

• Accueillir les clients ainsi que les fournisseurs et les diriger en conséquence.

• Traiter et préparer le courrier ainsi que les télécopies de l’entreprise.

• Réception des chèques, faire la liste et l’envoyer à Mississauga par courriel et Dicom.

• Faire l’enregistrement et l’immatriculation des unités (Atacs).SAAQ .

• Préparer les trousses de livraison pour les CSRs et produire des lettres pour le département des ventes. Systeme telephonique Nortel et Vista.

• Gestion de la papeterie et du café. Entrer les feuilles de temps et la gestion de paie.

• Tenir les listes téléphoniques à jour.

• Coder et gérer les factures du bâtiment. Faire les bons de commandes.

• Faire de l’entrée de données dans l’AS400 et SAP pour le service Chantier et Atelier.

• Toutes autres tâches connexes assignées par le supérieur hiérarchique. Acier St-Michel 2011 – 2012

SECRETAIRE / ASSISTANTE CONTROLLEUR (conge de maternité )

• Commis et servir la clientèle et répondre a les appels et aussi la coordination de procédures administratives. Préparer les paies et la facturation.

• Faire de la comptabilité et la réconciliation de la banque.

• Faire la gestion de la paie et gérer le courrier.

• Entrer tous les dépenses chaque mois et faire le chèque pour la carte de crédit MC, payer tous les FACTURES chaque mois pour les fournisseurs

• Effectuer diverses réservations, assemblage de dossiers clients en période de pointe . Ouvrir des comptes de fournisseur dans Acomba.

• Prendre et diriger les appels téléphoniques.

• Accueillir les dirigeants de l’entreprise dans leurs activités quotidiennes.

• Assurer la gestion des fournitures de bureau.

• Rédiger. corriger et mettre en pages des documents lettres, facturation.

• Effectuer du classement de base et de l’archivage.

• Effectuer toutes autres taches de bureau connexe et administratif. Gemmar System International 2007 – 2007

Help Desk Assistant Technicien – (conge de maladie indetermine) 6 mois

• Répondre a les appels et gestionnaire de projets a lien avec les techniciens, ouvrir des appels et les lancer aux techniciens approprie. Aussi fermer les projets.

• Faire du soutien technique pour les clients avec des problèmes technique.

• Gérer les projets et fermeture de dossiers des clients.

• Service à la clientèle

• Effectuer toutes autres taches de bureau.

• Effectuer du classement de base et de l’archivage. Gestion Zircon 2005- 2006

Secretary /Receptioniste (Fermetture de l’entreprise)

• Faire de la facturation et répondre a les besoins des locataires et préparation des baux. Accueil et réception de la clientèle répondre a les appels téléphonique et accueillir les clients et locataires. Ramasser les dépôts chaque mois et faire les modifications pour les locataires.

• Assurer la gestion des fournitures de bureau.

• Prendre et diriger les appels téléphoniques.

• Expédier le courrier.

• Accueillir les visiteurs dans le bâtiment immobilier. Casa Cubana 2001 - 2005

Receptioniste/commis de bureau

Prendre des commandes et préparer les commandes par logiciel et appeler les distributeurs et acheminement des appels entrants et la rédaction

• Distribution du courrier.

• Accueillir les clients et effectuer des diverses taches connexes au bureau.

• Préparer les commandes, et le courrier avec Fed ex pour le transport.

• Établir le cout pour le transpostage de courrier tout dépendant sur le Poids de colis.

Service à la clientèle et classement.

Commis d commande et marchandises.

Vidéotron Ltee 1998 - 1999

Commis à l’ingénierie – Stage

• Commis à l ingénierie

• Préparation des projets d'ingénierie, soutien administratif avec la

• Connaissance du milieu de la câblodistribution.

• Faire le suivi des dossiers de conception

• Compléter les formulaires de transfert de propriété

• Faire le suivi des transferts avec les différents intervenants

• Préparation de rapport et suivi et remettre les projets aux concepteurs

• Connaissance du logiciel SAP Design Small World

• Connaissances en lecture de plans -réseaux télécoms et fibres coaxiales.

• Technique bureautique/secrétariat.

Pris des cours à l’université Concordia pour la finance pour obtenir mon Bac de finance pendant deux ans pas termine.

• Capacité à établir des priorités, Minutieux et apporte beaucoup attention a les détails

• Dynamique et souriante et très plaisant et agréable, Bons sens de l’organisation souci de travail bien fait autonomie, polyvalence et débrouillardise et un grand sens de l’initiative, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois. Multitâche et très autonome.

• PROFIL : Bilingue et ayant une grande expérience en secrétariat ainsi qu’avec une clientèle diverse. Une bonne connaissance des outils informatiques de bureautique et la comptabilité Souriante avec une personnalité dynamique, et un grande débrouillarde Je suis capable de travailler seul ou en équipe sous pression. Polie et respectueux beaucoup attention au detail. Réferences sur demande.

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