Adjointe Administrative

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Posted:

June 25, 2024

Sandrine Téclaire ETAME

ADJOINTE ADMINISTRATIVE

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DOMAINES DE COMPETENCES

● 08 ans d’expérience dans le secteur de l’administration

● Réception des appels téléphoniques, classement des dossiers, gestion du courrier départ et arrivée

● Saisir les données des correspondances, rédiger, réviser et relire les documents (présentation, brochures, rapports)

● Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions

● Rédiger les procès-verbaux des réunions

● Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes

● Etablir et tenir des systèmes de classement des dossiers d’information

● Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires

● Discrète, excellente communicatrice, capable de travailler en équipe, flexible et disponible

● Maîtrise du Français, Anglais débutant

● Maîtrise de Microsoft Office

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

Adjointe Administrative/Secrétaire Ministère de la Justice Juillet 2016 – Mai 2024

• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers le service approprié

• Garantir la gestion du secrétariat, du courrier papier et électronique, ainsi que la rédaction des correspondances

• Assurer la saisie des données, ainsi que la gestion et l'archivage des dossiers administratifs

• Assurer l’enregistrement du courrier ordinaire et confidentiel

• Procéder au classement du courrier et à l’ouverture des dossiers administratifs et professionnels

• Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire

• Assurer la maintenance de l’outil informatique

• Saisir les décisions de Justice en matière civile, commerciale et pénale

• Assister le juge pour les procédures d’information judiciaire BENEVOLAT

● Assainissement des espaces verts, favorisant le bien-être du personnel de la juridiction ainsi que des populations environnantes

● Participation active dans le projet d’établissement gratuit des actes de naissances des enfants démunis de l’arrondissement du ressort judiciaire

DIPLOMES

Diplôme d’Etudes Collégiales Technique en Informatique 2014 RÉFÉRENCES

Disponibles sur demande