Et De

Hassna MEHDAD

Écrivaine Publique - Éducatrice

Chargée des opérations administrative et rédactrice de tous actes Responsable d’expédition, contrôle et notation documentaire OBJECTIF

Écrivaine publique pendant une année dans mon propre bureau. J’ai travaillée aussi au bureau d’étude notariale avec plus de 4 ans d’expérience et j’étais Chargée des opérations administratives et rédactrice de tous actes, j’ai une expérience de travail aussi dans une station de conditionnement des agrumes en tant que responsable d’expédition, contrôle et notation documentaire et j’ étais éducatrice dans une école privée pendant 3 années où j'ai bien acquis des qualités et performances spéciales en gestion des tâches administratives et aider les gens dans leurs démarches. J'ai un diplôme de Technicienne Spécialisée en Emballage et Conditionnement. Je suis à la recherche d'une nouvelle opportunité où je peux pratiquer mes expériences précédentes dans les différents établissements privés ou publics tels que : services administratives, établissements agro-alimentaires…etc. COMPÉTENCES

Riche expérience de travail auprès de l’administration

La bonne gestion et traitement des dossiers administratifs

Exellence compétences au contrôle et notation documentaire

Connaissances approfondies en écriture, réalisation et classement des dossiers

Expérience diversifiée dans plusieurs établissements

À l'aise avec tout type de personnes et avoir le sens du contact

L’esprit d'analyse, de synthèse et d'observation

Patience et adaptation

Capacité à travailler en équipe

Compétence en informatique : Word, Excel, PowerPoint…etc LANGUES

+212 – 708 - 140482

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23 Rue 454, Cité Zellaka

Berkane, Maroc

Arabe : Courant Français : Professionnelle Anglais : Intermédiaire EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

Fév.2021 – Présent Bureau d’écrivaine publique de ‘’ Mlle. Hassna MEHDAD ‘’ Berkane, Maroc Écrivaine Publique

Effectuer des tâches administratives (faire des copies, faxer, scanner et classer les documents)

Prise des rendez-vous ( Espagne, France, Pays-bas )

Constitution des dossiers de demande de visa touristique avec réservation d’hôtel

Légalisation des documents auprès des tribunaux

Extrait des documents administratifs à travers le système informatique ( casier judiciaire, acte de naissance, copie intégrale, note de renseignements, certificat de propriété ) Avr. 2017– Dec.2020

Berkane, Maroc

Bureau d’étude Notariale de " M. Notaire Jaouhara Ouassaidi " Chargée des opérations administratives et rédactrice de tous actes

Répondre aux demandes des clients par téléphone ou par courriel

Prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées Sep. 2013 – Mar.2015

Berkane, Maroc

Sep. 2009 – Juin.2012

Berkane, Maroc

FORMATION

Effectuer des tâches administratives (faire des copies, faxer, scanner et classer les documents)

Saisir les données des clients dans le système informatique

Rédaction de tous actes au sein du bureau d’étude notarial

Étudier les dossiers réceptionnés

Rédiger, authentifier et préparer des actes ou des dossiers notariaux conformément aux règles juridiques et légales applicables

Prendre en charge la préparation des dossiers et l’élaboration d’études notariales

Recevoir les clients et répondre à leurs besoins concernant leurs dossiers et les consultations par téléphone ou par accueil physique

Faire le suivi des dossiers en cours de traitement et assurer un travail de recherche et d’investigation

Expédition et demande et suivi des pièces administratives, techniques, juridiques ou comptables vers tous les établissements qu'ils soient publics ou privés (la conservation foncière, les banques, les sociétés, les impôts)

Station de Conditionnement des Agrumes " OUKOUISS " Responsable d’expédition, contrôle et notation documentaire

Instauration du système de qualité HACCP

Contrôle de l’état hygiénique du camion de chargement

Vérification documentaire et remplir les fiches (CMR, phyto certificat de conformité, facture)

Contrôle de la qualité des produits alimentaires École privée " Imam Malik "

Éducatrice

Répondre au téléphone et aux demandes, transférer les appels ou prendre les messages si besoin

Classer toutes les informations et les documents concernant les élèves

Être responsable de l’accueil et de la sortie de chaque enfant

Répondre aux interrogations des parents

Assurer le bien-être des enfants au cours de la journée 2006 – 2008

Berkane, Maroc

DIPLÔME de Technicienne Spécialisée en Emballage et Conditionnement Institut Spécialisé de Technologie Appliquée

2003 – 2006

Berkane, Maroc

DIPLÔME des Études Collégiales en Sciences Expérimentales Lycée Al Qods

PERFECTIONNEMENT

Sep.2021 - Juin.2022 Diplôme en cuisine au sein de l’association ‘’ GAZELLE ‘’ pour le développement à Berkane Mar.2015 - Mar.2017 Attestation de stage au Bureau d’étude Notariale délivrée par maître Jaouhara Ouassaidi à Berkane Avr.2014 - Juin.2014 Attestation de stage effectué au laboratoire régional d’analyses et de recherche de la qualipôle alimentation en microbiologie alimentaire à l’agropôle de Berkane Fév.2014 - Mar.2014 Attestation de stage au sein du laboratoire d’épidémiologie et d’hygiène de milieu à Berkane Juil.2012 - Sep.2012 Certificat en Programmation Informatique délivré par l’institut de ‘’ Gil Tiknia ’’ Pour la Formation Août.2010 - Sep.2010 Attestation de stage en comptabilité au sein de la commune de Berkane Fév.2010 - Avr.2010 Attestation de stage au sein de la société ‘’ Mon Lait ‘’ à Berkane Oct.2009 - Avr.2010 Certificat en Informatique Bureautique délivré par le Centre d’informatique et Maintenance à Berkane Hassna MEHDAD

Public Writer - Educator

In charge of administrative operations and drafting of all acts Manager of Shipping, document control and notation OBJECTIVE OVERVIEW

Public writer for a year in my own office. I also worked in a notary office with more than 4 years of experience and I was in charge of administrative operations and drafting of all acts, I also have work experience in a citrus fruit packing station as a shipping manager, control and documentary notation and I was an educator in a private school for 3 years where I acquired special qualities and performances in managing administrative tasks and helping people in their steps. I have a diploma of Specialized Technician in Packaging and Packing. I am looking for a new opportunity where I can practice my previous experiences in different private or public establishments such as: administrative services, agri-food establishments...etc. SKILLS

Rich experience of working in administration

Good management and processing of administrative files

Excellent document control and notation skills

Rich knowledge of writing, completing and filing records

Diversified experience in several institutions

Confortable with all types of people and have good interpersonal skills

The spirit of analysis, synthesis and observation

Patience and adaptability

Ability to work in a team

Computer skills: Word, Excel, PowerPoint…etc

+212 – 708 - 140482

******.******@*****.***

23 Street 454, City Zellaka

Berkane, Morocco

LANGUAGES

Arabic : Fluent French : Professional English : Intermediate EMPLOYEMENT EXPERIENCE

Feb.2021 – Present Public Writer's Office of ''Miss. Hassna MEHDAD " Berkane, Morocco Public Writer

Perform administrative tasks (make copies, fax, scan and file documents)

Making appointments (Spain, France, Netherlands)

Constitution of the files of request for tourist visa with reservation of hotel

Legalization of documents at the courts

Extracting administrative documents through the computer system (criminal record, birth certificate, full copy, information note, property certificate) Apr. 2017– Dec.2020

Berkane, Morocco

Notary office of " Mr. Notary Jaouhara Ouassaidi " In charge of administrative operations and drafting of all acts

Respond to customer inquiries by phone or email

Take messages and forward them to the appropriate people

Perform administrative tasks (make copies, fax, scan and file documents)

Entering client data into the computer system

Drafting of all acts within the notary office

Study incoming files

Drafting, authenticating and preparing notarial acts or files in accordance with the applicable legal rules and regulations

Take charge of the preparation of files and the elaboration of notarial studies

Receive clients and respond to their needs regarding their files and consultations by telephone or by physical reception

Follow up on files in progress and ensure research and investigation work

Dispatch and request and follow-up of administrative, technical, legal or accounting documents to all establishments, whether public or private (land registry, banks, companies, taxes) Sep. 2013 – Mar.2015

Berkane, Morocco

Sep. 2009 – Jun.2012

Berkane, Morocco

EDUCATION

Station of Conditioning of Citrus fruits "OUKOUISS " Manager of shipping, document control and notation

Implementation of the HACCP quality system

Control of the hygienic state of the loading truck

Documentary verification and filling in of the forms (CMR, phyto certificate of conformity, invoice)

Control of the quality of the food products

Private School of " Imam Malik "

Educator

Answer phones and requests, transfer calls or take messages as needed

File all student information and documents

Be responsible for the reception and exit of each child

Respond to parent’s inquiries

Ensure the well-being of the children throughout the day 2006 – 2008

Berkane, Morocco

DIPLOMA of Specialized Technician in Packaging and Packing Specialized Institute of Applied Technology

2003 – 2006

Berkane, Morocco

DIPLOMA of Collegial Studies in Experimental Sciences High School of Al Qods

TRAININGS & CERTIFICATIONS

Sep.2021 - June.2022 Diploma in cooking in the association '' GAZELLE '' for the development in Berkane Mar.2015 - Mar.2017 Certificate of internship at the Notary Office issued by Master Jaouhara Ouassaidi in Berkane Apr.2014 - June.2014 Certificate of internship at the regional laboratory of analysis and research of the qualipôle in food microbiology at the agropole of Berkane

Feb.2014 - Mar.2014 Certificate of internship in the laboratory of epidemiology and environmental health in Berkane July.2012 - Sep.2012 Certificate in Computer Programming issued by the institute of '' Gil Tiknia '' For Training Aug.2010 - Sep.2010 Certificate of internship in accounting in the municipality of Berkane Feb.2010 - Apr.2010 Certificate of internship in the company '' Mon Lait '' in Berkane Oct.2009 - Apr.2010 Certificate in Computer Office delivered by the Center of Computer and Maintenance in Berkane

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