Gabou Jibi MAR

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Arafat 2 villa 744, Rufisque Dakar

SOMMAIRE

Financier d’une expérience de plus de 14 ans assez diversifié au sein de plusieurs équipes des finances et des opérations. J’ai développé de large capacité à travailler dans une équipe avec rigueur et une approche méthodique. J’ai pu travailler dans des bureaux régionaux couvrant 18 pays d’Afrique de l’ouest et du nord ce qui a favorisé des aptitudes à travailler dans un environnement multiculturel qui englobe plus de 25 nationalités. Les exigences de résultat de l’organisation nous ont poussé assez souvent à travailler sous pression dans l’atteinte des objectifs de résultat

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

Associé aux Finances août 2015 - Aujourd’hui

United Nations Office for project Services • Dakar, Sénégal

•Revu des rapports des bénéficiaires de grant

•Préparation des rapports financiers intermédiaire et final au partenaire.

•Analyser et valider les rapports financiers soumis par les bénéficiaires de Grant

•Éligibilité des dépenses soumis

•Passer les écritures de liquidation des dépenses acceptées

•Revu et validation des rapports financiers final et intérimaire des projets du SNMCO (couvre une 18 pays d’Afrique de l’Ouest et du Nord)

•Suivi budgétaire d’une trentaine projet du HUB

•Suivi des avances de fonds (avance opérationnelle, prepayment, petite caisse, advance financing)

•Faire la revue des paiements et les approuvés

•Faire la revue des « travel autorisations » et TEC

•Préparer les audits des projets après sa clôture et les audits du HUB SNMCO

Associé aux Finances août 2013 - août 2015

ONU FEMMES • Dakar, Sénégal

• Revu des rapports des bénéficiaires de grant

•Analyser et valider les rapports financiers soumis par les bénéficiaires de dotation

•Revoir et veiller à la conformité des justificatifs de fond avancés.

•Éligibilité des dépenses soumis

•Collecter, vérifier et présenter les informations des recherches et de données à utiliser dans la planification des ressources financières et la formulation des plans de travail, des budgets,

• Enregistrer des données dans Atlas liée aux nouvelles subventions sous la forme de plans de travail annuels (PTA) et faire le suivi de leur statut. Informer les partenaires pour action/décision

•Vérifier l’exactitude des rapports financiers

•Examiner et vérifier l’exactitude et la pertinence des pièces justificatives et préparer des rapports financiers,

•Faire le suivi des rapports financiers et l’Analyse des données.

•Examiner les comptes des projets d’ONU Femmes et faire le suivi avec les Chargés de programmes et la section des finances au Siège

•Faire la gestion des processus financiers et élaborer le contenu des Procédures Opérationnelles Standards Internes en matière de Finances, en consultation avec mon superviseur ;

•Faire le suivi de la situation financière et mettre en œuvre des mécanismes de contrôle pour la gestion / le développement de projets et informer les partenaires.

•Coaching des collègues des programmes dans processus de mise en place des dossiers et dans la préparation des rapports financiers des IP.

•Faire le suivi et prendre des mesures sur les recommandations de l’audit. Appuyer la revue des rapports d’audit sur les projets exécutés par les ONG

•Fournir des informations pour l’audit des projets et la mise en œuvre des recommandations d’audit

•Gérer la trésorerie, la petite caisse et autres comptes de Grands Livres,

•Fournir des revues mensuelles de la situation financière des projets

Assistant aux opérations sept. 2011 - nov. 2012

UNDP / PVNU • Dakar, Sénégal

•Etablissement des ordres de mission du chargée de programme PVNU

•Procéder aux préparatifs de la retraite annuelle

•Effectuer les réservations d’hôtel pour le logement des participants

•Réservation de la salle de conférence

•Veiller à la disponibilité de la logistique nécessaire

•Identifier les besoins en fourniture

•Enregistrement des nouveaux recrutés dans ATLAS

•Préparer les contrats en Hard et les faire signé

•Enregistrer les extensions dans ATLAS ainsi que l’extension hard

•Etablir les rapports d’entretien et les faire signé par les membres de la commission

•Solliciter des réservations conforme aux exigences du système des nations unies

• Payer au nouveau recruté ses frais de pre-departure

•ASSET : Asset focal point

•Diligenter les achats d’Asset du programme volontaire du Bureau selon les règles du procurement

•Veiller à la réparation et des changements de pièce du véhicule du bureau field Dakar

•Mise à jour de l’inventaire du bureau

Comptable juin 2007 - mai 2009

Ministère de la Santé et de la Prévention/CHND • Ndioum, Sénégal

•Comptable chargé de la gestion des stock de la Pharmacie du CHR de Ndioum (région de Saint louis)

•Participer à l’élaboration du budget et le suivi des comptes concernant la Pharmacie

•Réaliser un système de gestion automatique sur tableur Excel permettant de visualiser, d’analyser et de revoir l’histoire de toute l’activité de la pharmacie

•Concevoir et préparer les dossiers pour éventuel paiement des fournisseurs

•Enregistrer tous mouvements de produit et archiver les pièces justificatives

•Gérer les différents stocks de produits pharmaceutiques

•Définir les procédures des mouvements de produits, de vente et de distribution aux différents services

•Superviser et contrôler les activités des trois vendeurs au niveau des dépôts et du magasinier

•Veiller à la disponibilité permanente de plus de 300 produits dans l’établissement par des commandes méthodiques et stratégique qui excluent toute rupture.

•Organiser le transport des produits

•Procéder aux prélèvements des médicaments à la Pharmacie Régionale d’approvisionnement et organiser la réception après tri

•Veiller à la distribution ou vente des produits pharmaceutique dans les normes définies

•Suivre leurs consommations et celle des dons

•Organiser et synthétiser les inventaires annuels

</ul>

•Ces actions ont permis de passer d’une situation déficitaire à une situation bénéficiaire (+ plus de 20%)

<ul><li>Ces actions ont permis de passer d’une situation déficitaire à une situation bénéficiaire (+ plus de 20%) </li></ul>

FORMATION

Maitrise Finance Comptabilité déc. 2009 - oct. 2010

Sup de Co Dakar • Dakar, Sénégal

•Comptabilité approfondie, Gestion de la trésorerie, contrôle de gestion, Audit comptable et financier, Analyse financière, Finance internationale, Evaluation des entreprises, Environnement juridique de l’entreprise

Diplome Supérieur de Gestion (licence) nov. 2002 - sept. 2004

Institut Supérieur de Management ( ISM) • Dakar, Sénégal

•contrôle de gestion, comptabilité générale, comptabilité analytique, comptabilité des sociétés

•commerce international (les incoterms)

•qualité totale

•dynamique de groupe

</li><li>Management marketing

•Be to be, Distribution, Force de vente, Technique de vente

</li></ul>

COMPÉTENCES

commerce international (les incoterms)

•qualité totale

•dynamique de groupe

•Ressources Humaines

Management des Ressources Humaines, Evaluation des Ressources Humaines, Acquisition des Ressources Humaines

</li><li>Management marketing

•Be to be, Distribution, Force de vente, Technique de vente

</li></ul></li></ul>

TITRES DE COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

•Finance comptable opération

BÉNÉVOLAT

intern finance sept. 2010 - sept. 2011

UNWOMEN • Dakar, Sénégal

Mes taches sont résumées comme suit :

•FINANCE : vérification des dossiers de paiement (Voucher), Filling, générer des rapports financiers dans Atlas et en ressortir les indicateurs Pertinents, appui aux assistantes sur les procédures de paiement (calcule des DSAs, vérification F10, arrêt du Petty Cash pour réapprovisionnement, financement partnership),

•Appui logistique : retraite, workshops, séminaires

•ASSET : inventaire, régularisations, réconciliation

PRIX ET DISTINCTIONS

Ethic and standards of conduct at UNOPS 2021

I know gender 2019

IT Emergency Management Field Training 2011

Procurment Training 2021

Risk Management Training 2021

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