Et De Sur La
Resume:
Naila Chebine
************@*****.*** linkedin.com/in/naila-chebine-b07b46223
Village Sidi Yahia, Commune & Daïra Chemini 06022, Bejaia, Algerie.
Assistante administrative
- Assistante administrative respectée et disciplinée, dotée d'un sens de responsabilité et d'excellentes capacités dans le cadre de l'amélioration et du développement des services administratifs pour les institutions et les entreprises en raison de son parcours professionnel en plus de ses expériences dans divers domaines administratifs.
- Insister sur la nécessité de ne pas divulguer les secrets professionnels. Et œuvrer à l’amélioration du processus administratif, afin qu’il serve et garantisse l’incarnation de l’esprit de groupe entre les différents départements et succursales de l’entreprise.
- Une assistante hautement qualifiée en gestion et en plans administratifs innovants afin de faciliter le processus des services et de gérer la partie administrative de l'établissement au quotidien.
- Elle s'efforce d'assurer des services administratifs haut de gamme et met l'accent sur la nécessité de s'engager dans l'exécution du travail et de créer un climat appropriée pour faciliter l'échange d'informations et la coopération des groupes de l'entreprise afin d'augmenter la production.
- Elle a tendance à trouver des solutions et n'a pas peur des crises et des problèmes administratifs, elle a les compétences pour s'adapter à tous les types de tâches administratives.
Mon objectif est d’intégrer une administration solide qui aspire à avoir une organisation rigoureuse capable d’accompagné et de contribuer à la réussite de celle-ci, ainsi ce serait pour moi un défi motivant et valorisant que je m’efforcerai à atteindre.
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Apprentie en secrétaire bureautique au niveau de département QHSE
Octobre 2022 – à ce jour
SARL Bejaia Logistique, transport public de marchandises, Location d’engins et matériels pour bâtiment, travaux publics et manutention, location de véhicules avec ou sans chauffeur et dans le transport des produits pétrolier, Ahrik Ighzer Amokrane Ifri Ouzellaguen, Rue de la zone d’activité, Ouzellaguen 06010, (Bejaia - Algerie)
* Chargée de l'aspect juridique lié à la QHSE (Qualité Hygiène Sécurité & Environnement) ;
* Organiser des réunions et en assurer la prise de notes puis rédiger les comptes rendus ;
* Chargée de la rédaction des rapports, des fiches évènements, des lettres ;
* Chargée du Conseil et de l’Orientation des employés et de répondre à leurs demandes ;
* Trier le classement et l’archivage des documents ;
* Gérer les appels téléphonique (entrant et sortant) ;
* Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails.
Secrétaire de Direction Mai 2019 – Oct 2021
Ecole Academia Learning Center, Ecole de formation et d’enseignement, (Bejaia - Algerie)
* Chargée de la réception des clients et des étudiants ;
* Chargée du Conseils et de l’Orientation des clients et des étudiants ;
* Chargée des appelles téléphoniques : Accueil et Information ;
* Chargée de réception des dossiers et de la validation des inscriptions aux formations ouvertes ;
*Assurée l’intérim en durant les absences du directeur de l’établissement.
Gestionnaire des Ressources Humaines Juillet 2015 – Avril 2019
Entreprise HAMANI BOIS, Sidi-Aich, (Bejaia - Algerie)
* Charger des ressources humaines : tout ce qui concerne les employés(e), les contrats, les congés de maladies et annuels, répondre aux besoins du personnel en matière de remboursement, récupération et les déclarations des arrêts de travaille ;
* Chargée de suivis des clients et fournisseurs: tout ce qui concerne les états des créances et règlements des dettes « clients/ fournisseurs » ainsi que la réception des chèques et les dossiers des clients ;
* Chargée du magasin de l’entreprise : tout ce qui concerne le suivi interne et externe du stock ainsi que de la vérification des entrées et les sorties du magasin ;
* Chargée de la facturation : tout ce qui concerne la réalisation des factures de vente réelles et pro-formats ;
* Chargée de mission : tout ce qui concerne les missions en dehors l’entreprise telles que le dépôt des factures d’achats et de ventes chez le comptable, la récupération des factures d’achat chez les fournisseurs dans la wilaya, les versements aux fournisseurs par chèques, les virements bancaire « espèce et/ou chèque », les paiements des facture d’électricité, de téléphone et internet de l’entreprise ;
* Chargée d’achats : chargée de tout ce qui concerne les achats ravitaillement liés aux bureaux (les fournitures de bureau).
EDUCATION
Formation Magasinier 2017
Ecole Academia Learning Center- (Bejaia - Algérie );
Formation Gestion des Ressources Humaines 2018
Ecole Academia Learning Center – (Bejaia - Algérie );
MASTER II en Droit International Humanitaire et droit de l’Homme 2014
Université Abderrahmane Mira de Bejaia - Algérie
Certificat d’Aptitude a la Profession d’Avocat (CAPA) 2014
Université Ferhat Abbas, Sétif;
LICENCE en Sciences Juridique et Administrative, Option : Droit public 2012
Université Abderrahmane Mira de Bejaia - Algérie ;
Baccalauréat Lettre et Philosophie 2009
Lycée Oddak Arab, Chemini, Bejaia - Algérie .
LANGUES
Français, anglais, Arabe
Références
Sur demande.
Naila Chebine
**************@*****.***
Vge. Sidi Yahia, Chemini, Bejaia, Algerie.
Administrative assistatnt
- Respected and disciplined administrative assistant, with a sense of responsibility and excellent abilities in the framework of the improvement and development of administrative services for institutions and companies due to his professional background in addition to his experiences in various administrative areas.
- Insists on the need not to divulge professional secrets, and work to improve the administrative process, so that it serves and guarantees the embodiment of group spirit between the different departments and branches of the company.
- An assistant highly qualified in management and innovative administrative plans in order to facilitate the service process and manage the administrative part of the establishment on a daily.
- Basis It strives to ensure high-end administrative services and emphasizes the need to engage in the execution of the work and to create an appropriate climate to facilitate the exchange of information and the cooperation of the groups of the company in order to increase production.
- She has a tendency to find solutions and is not afraid of crises and administrative problems; she has the skills to adapt to all types of administrative tasks.
My objectif is to join a strong administration that aspires to have a rigorous organization capable of supporting and contributing to its success, so it would be a motivating and rewarding challenge for me that I will strive to achieve.
PROFESSIONAL EXPERIENCE
Apprentice office secretary at QHSE department level
October 2022 – to date
SARL Bejaia Logistics, public transport of goods, Rental of machinery and equipment for building, public works and handling, rental of vehicles with or without driver and in the transport of petroleum products, Ahrik Ighzer Amokrane Ifri Ouzellaguen, Rue de la zone d' activity, Ouzellaguen 06010, (Bejaia - Algeria)
* Responsible for the legal aspect linked to QHSE (Quality, Hygiene, Safety & Environment);
* Organize meetings and take notes then write the reports;
* Responsible for writing reports, event sheets, letters;
* Responsible for employee advice and guidance and responding to their requests;
* Sort the classification and archiving of documents;
* Manage phone calls (incoming and outgoing);
* Receive, write and transmit letters and e-mails.
Office secretary May 2019 – Oct 2021
Ecole Academia Learning Center, School of training and education, Bejaia - Algeria;
* Responsible for receiving clients and students;
* In charge of advising and guiding clients and students;
* In charge of telephone calls: Reception and Information;
* Responsible for receiving files and validating registrations for open training courses;
* Acting during the absences of the director of the establishment.
Human resources manager Jul 2013 – Apr 2019
Company HAMANI BOIS, Sidi Aich, Bejaia - Algeria
* Responsible for human resources: everything related to employees, contracts, sick leave and annual, meeting the needs of staff in terms of reimbursement, recovery and declarations of work stoppages;
* Responsible for the follow-up of customers and suppliers: everything concerning the statements of receivables and settlements of "customers / suppliers" debts as well as the reception of checks and customer files;
* Company store manager: everything related to internal and external inventory monitoring as well as checking in and out of the store;
* In charge of invoicing: everything related to the realization of real and pro-format sales invoices.
* Project manager: everything related to missions outside the company such as filing purchase and sales invoices with the accountant, collecting purchase invoices from suppliers payments to suppliers by checks, “cash and / or check” bank transfers, payments for the company's electricity, telephone and internet bills;
* Purchasing officer: responsible for everything related to office supplies purchases (office supplies).
EDUCATION
Storekeeper training 2017
School Academia Learning Center- Bejaia - Algeria;
Human Resources Management Training 2018
Ecole Academia Learning Center – Bejaia - Algeria;
MASTER II in International Humanitarian Law and Human Rights 2014
Abderrahmane Mira University of Bejaia - Algeria;
Certificate of Aptitude for the Profession of Lawyer (CAPA) 2014
Ferhat Abbas University of Setif;
LICENSE in Legal and Administrative Sciences, Option: Public Law 2012
Abderrahmane Mira University of Bejaia - Algeria;
Baccalaureate Letter and Philosophy 2009
Oddak Arab High School, Chemini, Bejaia - Algeria.
LANGUAGES
French, English, Arabic.
References
On request.
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