ESPECIALISTA DE PROGRAMA FORMATIVO (SOCIEDADES DE ALUMNOS)

MISIÓN DEL PUESTO

Coadyuvar, en la coordinadinación de la Federación de Sociedades de Alumnos, en la planeación, ejecución y seguimiento administrativo y operativo de los programas y proyectos del departamento y de las Sociedades de Alumnos Mayab, mediante el acompañamiento a sus integrantes y la vinculación institucional y externa, para fortalecer su gestión, la participación estudiantil y la vida universitaria.

FUNCIONES PRINCIPALES:

Dar seguimiento a los procesos administrativos y operativos del departamento y de la Federación de Sociedades de Alumnos, acompañando el desarrollo de las actividades y la atención de los requerimientos de cada gestión, para contribuir a la ejecución de sus programas y proyectos.

Facilitar la comunicación y colaboración entre las Sociedades de Alumnos, la coordinación FESAL y las distintas áreas de la Universidad, mediante la articulación de esfuerzos e iniciativas conjuntas, para fortalecer la participación estudiantil, la vida universitaria y el impacto de los proyectos en la comunidad Anáhuac Mayab.

Supervisar el avance de los proyectos, actividades y programas impulsados por las Sociedades de Alumnos, mediante mecanismos de seguimiento y evaluación de resultados, para identificar áreas de oportunidad y favorecer el cumplimiento de sus objetivos.

Brindar asesoría y acompañamiento a los presidentes e integrantes de las Sociedades de Alumnos, orientándolos en el desarrollo de sus responsabilidades, la atención de sus necesidades y la implementación de iniciativas, para fortalecer su gestión.

Desarrollar acciones de vinculación externa y dar seguimiento a convenios y patrocinios, para apoyar el desarrollo y crecimiento de las actividades y proyectos de la coordinación FESAL y de las Sociedades de Alumnos.

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

Superior en Indistinto.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

Indispensable - Paquetería Office 365

Deseable - Logística y organización de eventos

Deseable - Administración de proyectos

Deseable - Administración de recursos

Deseable - Control presupuestal

COMPETENCIAS

Acompañamiento (Nivel 3)

Comunicación efectiva (Nivel 3)

Integración institucional (Nivel 3)

Organización y planeación (Nivel 3)

Liderazgo de servicio (Nivel 3)

Adaptabilidad (Nivel 3)

Apego a normas (Nivel 3)

Autocontrol (Nivel 3)

Capacidad para aprender (Nivel 3)

Colaboración (Nivel 3)

IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

Inglés - Intermedio

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:

Ocasionalmente