Офис-менеджер / Делопроизводитель

Офис-менеджер (Office Manager) - Crowe Uzbekistan

Crowe - международная аудиторско-консалтинговая сеть, ТОП-10 в мире, 150 стран. В Узбекистане мы работаем 30 лет: более 1000 проектов для крупнейших узбекских и международных компаний. В офисе - 70+ профессионалов.

Мы ищем не секретаря. Мы ищем хозяина офиса.

Человека, который замечает административную проблему раньше партнёров. Разница между кандидатом, который нам нужен, и обычным администратором выглядит так:

«Вода закончилась, что делать?»

«Воды осталось на три дня, поставка заказана на вторник».

«Принтер не работает».

«Принтер вышел из строя в 10:20, сервис приедет в 14:00, до этого команда работает на втором».

Ваша зона ответственности:

- офис работает без вмешательства руководства: снабжение, техника, подрядчики, клининг, мелкий ремонт;

- reception на уровне международной фирмы - к нам приезжают клиенты, банки, посольства, партнёры Crowe Global;

- документооборот: входящие/исходящие, курьеры, оригиналы, регистрация, передача ответственному - без потерь;

- переговорные: календарь, подготовка, Zoom/Teams, порядок после встречи;

- закупки и административный бюджет: 2-3 предложения от поставщиков, сравнение, экономия;

- travel support: билеты, отели, трансферы, визовая административная поддержка;

- onboarding: рабочее место нового сотрудника готово к первому дню - компьютер, почта, доступы, пропуск;

- реестр имущества компании.

Что важно:

- опыт в администрировании / делопроизводстве от 2 лет;

- грамотный русский (устно и письменно), узбекский разговорный (госорганы);

- английский от Pre-Intermediate - плюс, но не обязателен на старте;

- Word, Excel, Outlook, Teams/Zoom, уверенная работа с PDF и сканированием;

- умение использовать AI-инструменты для черновиков писем, переводов, сравнения предложений - приветствуется;

- главное: follow-up. Принятая задача либо закрыта, либо у неё есть статус. Ничего не теряется.

Что предлагаем:

- 6 000 000 - 8 000 000 сум (обсуждается по итогам интервью, зависит от опыта и английского);

- официальное оформление, 5/2, 9:00-18:00;

- корпоративная связь и такси по деловым поездкам;

- офис в 5 минутах от метро Ойбек;

- обучение и доступ к методологии международной сети Crowe;

- реальный карьерный трек: office manager administrative coordinator office/HR administration lead.

Как откликнуться: пришлите резюме и одно предложение - почему вы считаете, что справитесь с офисом на 70 человек. Мы читаем все отклики и отвечаем каждому.