Events Coordinator & Marketing Assistant

Job Description

Axis Automotive Group busca un(a) Events Coordinator & Marketing Assistant para unirse a nuestro equipo de Mercadeo. Esta posición será responsable de planificar, coordinar y ejecutar eventos y actividades de los concesionarios, asegurando una experiencia de alta calidad y alineada con los objetivos de mercadeo y ventas de la organización Responsabilidades

Planificar, coordinar y ejecutar eventos internos y externos, incluyendo lanzamientos de vehículos, actividades promocionales, celebraciones de empleados y eventos comunitarios, entre otros.

Coordinar venues, cotizaciones, reservaciones y proveedores externos.

Gestionar proveedores de decoración, catering, entretenimiento, alquiler de equipos, imprenta y otros servicios relacionados.

Coordinar el montaje y desmontaje de los eventos, asegurando el cumplimiento de los estándares de imagen y seguridad.

Trabajar en conjunto con el equipo de Mercadeo en el desarrollo de invitaciones, materiales promocionales y comunicaciones.

Preparar y administrar presupuestos, dar seguimiento a gastos y preparar informes.

Coordinar la participación del personal y otros departamentos en las actividades.

Mantener actualizado el calendario anual de eventos y coordinar los recursos necesarios.

Mantener inventario de materiales y recursos promocionales utilizados en eventos.

Evaluar los resultados de cada evento, incluyendo participación y métricas, y proponer mejoras.

Realizar otras funciones relacionadas al puesto según las necesidades de la operación Requisitos

Bachillerato en Mercadeo, Comunicaciones, Relaciones Públicas o área relacionada.

Mínimo 2 años de experiencia en coordinación de eventos, mercadeo o funciones similares.

Dominio del español e inglés (bilingüe).

Dominio de Microsoft Excel y PowerPoint.

Conocimiento de Canva u otras herramientas de diseño.

Disponibilidad para viajar entre las diferentes localidades de la organización.

Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita.

Excelentes destrezas de organización y planificación.

Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y trabajar bajo presión.

Habilidad para trabajar en equipo y establecer excelentes relaciones interpersonales.

Alto sentido de responsabilidad, iniciativa y atención al detalle.

Visión estratégica y orientación a resultados Qué buscamos?

Buscamos una persona organizada, creativa, dinámica y orientada a los detalles, con iniciativa para llevar un evento desde la planificación hasta su ejecución. Debe tener excelentes habilidades para coordinar múltiples tareas, trabajar con diferentes equipos y proveedores, y responder efectivamente ante situaciones que puedan surgir durante las actividades Ubicación

Área Metro – Disponibilidad para movilizarse entre nuestras localidades Únete a nuestro equipo!

Si eres una persona apasionada por el mercadeo, los eventos y la coordinación de experiencias, y buscas una oportunidad para desarrollar tu talento en una organización líder en la industria automotriz, queremos conocerte.

Postúlate hoy y sé parte de nuestro equipo.

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