Asistente/a de Dirección

Quieres desarrollar tu carrera profesional en una compañía global comprometida con la transición energética?

Te gustaría formar parte de la empresa líder del sector energético dando soporte directo a la Dirección de un negocio estratégico de Iberdrola?

Eres una persona organizada, resolutiva y con gran orientación al detalle?

SÚMA TU ENERGIA AL FUTURO!

Qué vas a hacer?

Como parte del equipo de Dirección, proporcionarás soporte ejecutivo y administrativo de alto nivel, asegurando el correcto funcionamiento de la actividad diaria de la Dirección y facilitando la coordinación con equipos internos y externos. Gestionarás la agenda, organizarás reuniones y viajes, coordinarás documentación estratégica y contribuirás a la eficiencia de los procesos administrativos del negocio.

Funciones y Responsabilidades

Gestionarás de forma integral la agenda de la Dirección, coordinando reuniones, eventos y compromisos internos y externos.

Organizarás viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, logística y gestión de gastos.

Prepararás, revisarás y distribuirás documentación, informes, presentaciones y comunicaciones corporativas.

Coordinarás reuniones, elaborando convocatorias, gestionando salas y realizando el seguimiento de acuerdos y acciones.

Gestionarás la correspondencia, llamadas y comunicaciones, garantizando una atención profesional y confidencial.

Gestionarás solicitudes administrativas, tramitación de pedidos, facturas y otros procesos internos.

Colaborarás con diferentes áreas de la compañía para asegurar el adecuado flujo de información y documentación.

Qué necesitamos?

Titulación:

Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.

Experiencia:

Experiencia previa en posiciones de Secretaría de Dirección, Asistencia Ejecutiva o puestos de soporte similar.

Experiencia dando soporte a directivos y gestionando agendas complejas.

Se valorará experiencia en entornos corporativos multinacionales.

Conocimientos:

Dominio de Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams).

Manejo de la herramienta SAP para gestiones administrativas.

Gestión de agendas, reuniones, viajes y eventos corporativos.

Gestión administrativa y documental.

Capacidad de organización, planificación y priorización.

Alto nivel de confidencialidad y discreción en el manejo de información sensible.

Habilidades de comunicación oral y escrita.

Capacidad para trabajar de forma autónoma, proactiva y orientada al detalle.

Idiomas:

Inglés: C1

“En Iberdrola la diversidad, equidad e inclusión son puntos esenciales en nuestro día a día. Nos enorgullecemos de ser una compañía donde hay igualdad de oportunidades y donde todas las personas son bienvenidas, valoradas y respetadas independientemente de sexo, discapacidad, raza, religión, orientación sexual, edad, estado civil, nacionalidad o identidad de género.

Fecha de finalización de la publicación:01-10-2026

R-33085