Administrative Assistant

Job Description

Salary:

Bonneville Contracting and Technology Group se encuentra en la bsqueda de un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo de trabajo. Buscamos una persona organizada, responsable y orientada al servicio, capaz de apoyar las operaciones administrativas de la empresa y contribuir al crecimiento continuo de nuestra organizacin.

El Asistente Administrativo es responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a los distintos departamentos de la empresa, asegurando el manejo eficiente de documentos, comunicaciones, coordinacin de actividades y tareas de oficina. Este puesto desempea un papel fundamental en el mantenimiento de la organizacin interna, la atencin a clientes y suplidores, y el cumplimiento de los procesos administrativos de la compaa.

Responsabilidades Principales

Atender llamadas telefnicas, correos electrnicos y visitantes de manera profesional y corts.

Coordinar y mantener agendas, reuniones, citas y eventos corporativos.

Preparar, archivar y mantener documentos fsicos y electrnicos de manera organizada y confidencial.

Redactar cartas, memorandos, informes, presentaciones y otros documentos administrativos.

Dar seguimiento a rdenes de compra, facturas, contratos y documentacin relacionada con proyectos.

Coordinar la recepcin y distribucin de correspondencia, paquetes y materiales de oficina.

Mantener actualizadas las bases de datos, registros y sistemas administrativos de la empresa.

Apoyar en la preparacin de reportes y recopilacin de informacin para la gerencia.

Gestionar inventarios de suministros de oficina y coordinar compras cuando sea necesario.

Asistir en la coordinacin de viajes, reservaciones y logstica para reuniones o actividades corporativas.

Colaborar con los departamentos de recursos humanos, contabilidad, operaciones y proyectos segn sea requerido.

Mantener la confidencialidad de la informacin corporativa y de los empleados.

Realizar otras tareas administrativas relacionadas que le sean asignadas por la gerencia.

Requisitos

Diploma de escuela superior requerido; grado asociado o bachillerato en Administracin de Empresas o campo relacionado preferido.

Experiencia previa de al menos dos (2) aos en funciones administrativas u oficinas corporativas.

Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).

Conocimiento de sistemas de gestin documental y herramientas tecnolgicas de oficina.

Excelentes destrezas de comunicacin verbal y escrita en espaol; ingls preferido.

Capacidad para manejar mltiples tareas simultneamente y cumplir con fechas lmite.

Alto nivel de organizacin, atencin al detalle y manejo de prioridades.

Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

Capacidad para manejar informacin confidencial con discrecin y profesionalismo.

Competencias Deseadas

Orientacin al servicio al cliente.

Iniciativa y proactividad.

Responsabilidad y puntualidad.

Capacidad de resolucin de problemas.

Adaptabilidad a entornos dinmicos.

Profesionalismo y tica laboral.

Lo Que Ofrecemos

Oportunidad de crecimiento profesional dentro de una empresa en expansin.

Exposicin a proyectos de telecomunicaciones, tecnologa y construccin elctrica.

Ambiente de trabajo dinmico y colaborativo.

Desarrollo continuo y oportunidades de capacitacin.

Los candidatos interesados pueden enviar su resum a o comunicarse con nuestro departamento de Recursos Humanos para ms informacin.

nete a Bonneville Contracting and Technology Group y forma parte de un equipo comprometido con la excelencia, la innovacin y el desarrollo de Puerto Rico y el Caribe.

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