De La 1 0

NDONJIO TAKONGMO JEAN

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CNP 2021 version 1.0 – 51102 - Archivistes

Cameroun

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SOMMAIRE

Actuellement doté d’une expertise avérée dans la gouvernance documentaire, je suis Archiviste Assermenté ayant eu un parcours de Consultant et d’Enseignant de Mathématiques-Informatique dans les établissements secondaires d’enseignement général. Fort d'une expérience avérée dans la gestion, l'organisation, la conservation et la valorisation des archives, je suis également compétent dans la consultation et l'implémentation de solutions archivistiques. Mon parcours inclut la transmission du savoir en mathématiques et informatique gé, favorisant le développement des compétences et l'autonomie des apprenants. Je suis passionné par l'optimisation des processus, la protection des données et l'innovation éducative, toujours avec un engagement rigoureux envers la qualité et la conformité.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

Archiviste Assermenté

À UNITY CO-OPERATIVE SOCIETY (UNICS) Plc 01/08/2016 – Nos jours

Organisation des archives financières et mise sur pied d’un Service d’Archives à UNICS Plc.

Opérations majeures de la chaine archivistique (Collecte/versements – traitements physique et intellectuel – stockage/conservation – diffusion/communication) ;

Conception, élaboration et mise à jour de la politique d’archivage et des outils de gestion (répertoires, index, bordereaux, tableaux de gestion, cadre de classement, calendrier de conservation et d’élimination, manuel de procédures, etc.) ;

Valorisation, sensibilisation et formations sur les archives ;

Gestion du courrier (analyse/traitement des correspondances, notes ou mémos et projets de lettres) ;

Gestion du stock avec Sage 100 gestion commerciale ;

Autres activités administratives activités administratives

Stagiaire Professionnel Archiviste

À UNITY CO-OPERATIVE SOCIETY (UNICS) Plc 01/02/2016 – 31/07/2016

Inventaire des archives présentes dans le magasin d’archives ;

Opérations majeures de la chaine archivistique (Acquisition/Collecte/versements – traitements – stockage/conservation – diffusion/communication) ;

Repérage, recherche et communication des dossiers demandés par les usagers ;

Valorisation, sensibilisation et formations sur les différentes procédures d’archivages ;

Réorganisation des fonds de dossiers des personnels et des dossiers de crédits amortissables ’normal loans’ et découverts ‘Overdrafts’, lignes de crédits ‘lines of credits’) et mise à jour des répertoires ;

Création, élaboration et mise à jour de la politique d’archivage et des outils de gestion (répertoires, index, bordereaux, tableaux de gestion, cadre de classement, calendrier de conservation et d’élimination, manuel de procédures, etc.) ;

Prise de connaissances des procédures et du fonctionnement de UNICS Plc Microfinance

Autres activités administratives . . .

Consultant “Junior” 02/06/2014 – Oct. 2015

-à l’ IRAD (Institut de Recherche Agricole pour le Développement),

-au CDA (Centre de Documentation et des Archives) du MINTP (Ministère des Travaux Publics) du Cameroun,

-à Care International Cameroon,

-à UNICS Plc (Unity Co-operative Society) pour le compte du Cabinet de Conseils et de services d’archives CINV-COR S.A.,

Mise place d’un Système de gestion électronique (GED) et numérisation des dossiers des personnels de l’IRAD.

Projet d’archivage physique et dématérialisation des projets des réseaux routiers du MINTP : phase 2 (archives des directions DIPER et DEPPR) ;

Organisation sommaire, transfert du dépôt d’archives et élaboration d’un répertoire des archives de Care International

Organisation des archives financières et mise sur pied d’un Service d’Archives à UNICS Plc

Réorganisation de certains fonds d’archives (dossiers de crédits amortissables ’normal loans’ et découverts ‘Overdrafts’, lignes de crédits ‘lines of credits’) et mise à jour des répertoires des dossiers ;

Stage d’animation

Médiathèque de l’IFC (INSTITUT FRANÇAIS DU CAMEROUN) – ex-CCF (Centre Culturel Français) 01/10/2013 – 29/03/2014

Accueil/consigne, écoute des besoins des usagers et lecteurs ;

Abonnements, orientation dans la médiathèque et assistance à la recherche sur l’OPAC, et au repérage de l’information sur les rayonnages ;

Opérations de prêts et de retours des documents dans le logiciel de gestions des fonds documentaire : Paprika CS ;

Gestion (réception, traitement et envoi) des courriers administratifs et des mails aux usagers ;

Estampillage, cotation, plastification, réparation et rangement des livres ;

Aménagement des espaces pour l’animation, expositions, vernissages et projections vidéo ;

Désherbage et récolement/inventaire ;

Catalogage et indexation des monographies (livres, romans, BD), CD/DVD

Bulletin âge et dépouillement des périodiques (journaux et presses) ;

Réalisation des bulletins d’information, des revues de presse et des dossiers de presse.

Stage académique

Aux ARCHIVES NATIONALES DU CAMEROUN 2013 (06 mois)

Accueil, écoute des besoins des usagers et chercheurs ;

Elaboration des IR (Instruments de Recherche) des archives ;

Gestion du courrier administratif dans un système d’information des organisations (réception, traitement/relance et diffusion) ;

Mise en place d’un service d’archives ; audit documentaire, politique documentaire ;

Repérage, conditionnement et rangement des archives ;

Diffusion ou communication des archives à un public ciblé.

Stage de Vacances 10 juillet 2007 – 2013

-à la DAAC (Direction des Affaires Académiques et de la Coopération) de l’Université de Dschang/MINESUP (Ministère des Enseignements Supérieurs),

-au Centre multimédia « Cybérium OWONA» de l’Université de Dschang, Gérant/Moniteur

-dans les établissements secondaires : IPOMAR-Foumbot, Lycée de Bafou, CONODIC, IPPR-Dschang Enseignant de Mathématiques-Informatique

Archivage et transmission des courriers ;

Saisie des courriers et divers imprimés des documents administratifs ;

FORMATIONS

Certificat de Formation à la première édition su SYMPOSIUM DES ARCHIVES DU CAMEROUN.

Cabinet SAFETY MultiServices SARL & ACA 20 Juin 2022–24 Juin 2022

Certificat de Formation en Préservation des Documents d'Activités Numériques pour les Professionnels

ICA (International Council on Archives / Conseil International des Archives) Novembre 2018

CEMIDE (Management de l’Information et des Documents dans l’Entreprise) (Bac+5)

ESSTIC (Ecole Supérieure des Sciences et Techniques de l’Information et de la Communication)

Septembre 2014

Séminaires de Formation sur les formats de débat structuré

CDA (‘Cameroon Debate Association’) Septembre 2012

Études universitaires de deuxième cycle (Programme d’une année) en Sciences économiques

FSEG - Université de Dschang Août 2009

Formation en Montage des Microprojets socio-économiques et générateurs de revenus

par le CIPCRE (Cercle International pour la promotion de la Création) Avril 2008

Baccalauréat spécialisé de 3 ans en Sciences économiques

FSEG - Université de Dschang Octobre 2007

Formation permanente aux TIC en Atelier 2.2 dans le cadre du projet TRANSFER-AUF sur le Montage des sites web statiques et dynamiques : « Systèmes d’Information : création et gestion des sites dynamiques (PHP/MySQL) »

par l’AUF (Agence Universitaire de la Francophonie)/Université Dschang Août 2007

Formation en Bureautique, Environnement Windows, Algorithme, Word, Excel et Internet Club Informatique de l’Université de Dschang Mars – Mai 2005

Séminaire de Formation des Prestataires de Service sur l’élaboration d’un document de stratégie de lutte contre le VIH/SIDA dans les communes ; GTZ/PADDL (Programme d’Appui à la Décentralisation et au Développement Local)

Région Ouest. 2005

COMPÉTENCES

Mettre sur pied un service d’Archives ou un Centre de Documentation ;

Gérer un Service/Centre d’Archives, une Médiathèque et/ou une Bibliothèque ;

Organiser la mémoire ou le patrimoine documentaire d’une entreprise/structure/organisation ;

Assurer l’intégrité et l’authenticité des documents archivés (gardiens fiables de la mémoire du passé) ;

Maitriser la chaîne archivistique ou la chaîne de mise en valeur de l’information ou du document ;

Réaliser un inventaire, un audit documentaire ; faire du récolement ;

Concevoir des produits documentaires et/ou des supports de gouvernances documentaires (outils de gestion, outils de réalisation & outils de recherche) ;

Appliquer et respecter les règles d’indexation et les Normes de Descriptions archivistiques [ISAD (G) : Norme Générale et Internationale de Description Archivistique) et ISAAR (CPF) : Norme Internationale sur les Notices d’Autorité Archivistiques relatives aux Collectivités, aux Personnes et aux Familles] ;

Appliquer et faire respecter les Normes de Catalogage bibliographique des publications en série (NF Z44 063), des monographies (NF Z44 050), des ressources électroniques (NFZ44 082) ;

Appliquer l’Informatique documentaire : utiliser les SIGB (Systèmes Intégrés de Gestion des Bibliothèques) et des logiciels de GED (Gestion Electronique des Documents) ;

Faire de la Veille documentaire (de type stratégique, sectorielle, concurrentielle et technologique) ;

Respecter et faire appliquer des Techniques de rédaction administrative

ACTIVITÉS EXTRA-PROFESSIONNELLES

Loisirs : les voyages, le sport, tourisme.

Qualités personnelles : Dynamique, adaptable, esprit d’équipe, persévérant, bon communicateur, créatif Autonomie et prise d'initiative, patience.

NIVEAUX DE LANGUE

Français : Avancé

Anglais : Intermédiaire

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