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Resume:
Prénom Asma
Nom Nasri
Adresse ** rue Sadok Zmerli cité des journalistes cité la
Gazella Ariana 2083, Tunisie
Date de naissance 30/03/1982
Métier Spécialiste en ressources humaines
E-Mail ****.*****@*****.***
Téléphone (216-**-**-**-** / (216-**-**-**-**
Objectif Faire une expérience internationale
Synthèse professionnelle: Ouverte – Sociable – Dynamique – Polyvalente – Curieuse – Organisée – Motivée – Aptitude à écouter – Aptitude à organiser, hiérarchiser les tâches – Aptitude à s’adapter – Autonomie – Sens de responsabilité/fiabilité – Travail d’équipe – Connaissance et respect des règles – Aptitude à mettre à jour les connaissances – Aptitude à mettre à jour les relations avec la clientèle – Aptitude à prendre des initiatives/créativité – Aptitude à travailler sous le stress avec une bonne gestion du stress. Education et formation :
Diplôme École de formation Durée de la formation Date d'obtention du diplôme
Maitrise en sciences de
gestion spécialité
Management
Faculté des sciences
économiques et de
Gestion de Tunis, Tunisie
4 ans 30/06/2007
Mastère en
Management
Ecole de commerce de
Sfax, Tunisie
2 ans Encours
Master of Business
Administration
Faculté des sciences
économiques et de
Gestion de Tunis, Tunisie
2 ans 04/07/2024
•Mars 2015 : Formation en audit interne iso 19011 v 2012
• Mars 2015 : Formation sur les normes iso 9001 v 2008
• Octobre 2020 : Formation en ligne sur La Norme humanitaire fondamentale
• Février 2022 : Formation sur la loi de travail canadienne
• Avril 2022 : Formation des normes internationales de recrutement Langues :
Arabe : lu, écrit, parlé (langue maternelle)
Français : lu, écrit, parlé (avec un certificat de la faculté des sciences économiques et de gestion de Tunis que les études pour l’obtention de la maîtrise ont effectuées en langue française) Italien : lu, écrit, parlé (Obtention d’un certificat A2 de la « Università per Stranieri Di Siena) Anglais : lu, écrit, parlé
Expériences Professionnelles :
Du 01 Septembre 2023 jusqu’à aujourd’hui
Poste occupé : HR & Administration Team Leader
NRC Libya
Section des ressources humaines :
• Responsable de la publicité pour les postes nationaux basés à Tunis, de l'aide à l'établissement des listes longues et de l'organisation des tests et des entretiens
• Coordonner l'initiation du personnel, la formation, les régimes de prestations du personnel pour le personnel basé à Tunis et les procédures de départs.
• Responsable de la mise à jour et de l’exactitude de toutes les données relatives au personnel basé en Tunisie dans le système RH.
• Veiller à ce que les dossiers du personnel du bureau de pays à Tunis soient à jour et correctement classés.
• Assurer la formation du personnel basé à l'International Tunis aux SOP, veiller à ce qu'ils comprennent et soient conscients de leurs avantages et à ce que les SOP soient correctement appliquées.
• Aider le responsable des ressources humaines à organiser les recrutements et les questions administratives liées aux ressources humaines en Libye, selon les besoins.
• Assurer le suivi des inscriptions/déclarations auprès de la CNSS afin de s'assurer qu'elles sont effectuées en temps voulu et qu'elles sont conformes à la législation nationale, aux politiques et aux procédures tunisiennes applicables ;
• Assurer le suivi des contrats d'assurance et des ententes pour le personnel et veiller à ce qu'ils soient conformes aux ententes signées et aux politiques et procédures du NRC.
• Mener à bien les procédures de recrutement du personnel recruté sur le plan national et en assurer le suivi.
• Réaliser et suivre la mise en œuvre de toutes les procédures d'accueil des nouveaux arrivants à Tunis, y compris, le cas échéant, en organisant des formations obligatoires.
• Veiller à ce que les archives RH soient utilisées et tenues à jour conformément à la réglementation (exemplaires papier et logiciels)
• En collaboration avec Conformité et Finances, être le point focal RH du bureau de secteur pour toute vérification de la documentation relative aux RH.
• Appui aux entretiens avec le personnel recruté sur le plan national, selon les besoins. Section administrative :
• Responsable de la gestion générale de l'administration des bureaux et de la mise en œuvre des politiques des bureaux, en veillant au respect des protocoles relatifs aux bureaux et aux locaux de l’organisation.
• Assurer la liaison avec les autorités compétentes, en consultation avec le directeur des ressources humaines et l'administrateur et le chef de
• Gestion des procédures de visa, de permis de travail et de résidence pour le personnel international et les visiteurs en Tunisie
• Traitement des télex de visa pour le personnel et les visiteurs en poste en Libye
• Assumer la responsabilité générale de veiller à ce que les besoins des visiteurs et des consultants en matière de voyage, d'hébergement (organisation d'une maison d'hôtes ou réservation d'un hôtel) et d'administration soient satisfaits,
• Gestion de l'entretien du bureau de Tunis, y compris le matériel et le mobilier de bureau ;
• Assurer un approvisionnement suffisant en papeterie et fournitures de bureau ;
• Supervision et gestion du personnel administratif et de service
• Responsable de l'entretien des chambres d'hôtes de Tunis, de l'équipement et des fournitures
• Assure la liaison avec les propriétaires pour les questions relatives aux contrats de location de logements et de bureaux pour le personnel recruté sur le plan international
• Assurer le suivi des contrats de location et des paiements effectués par le personnel recruté sur le plan international et les présenter en temps voulu au Trésor ;
• Examiner et suivre les factures du personnel recruté sur le plan international relatives aux services collectifs de distribution relevant de l'organisation et les soumettre au Trésor en temps voulu Du 01 juin 2023 jusqu’au 31 Août 2023
Poste occupé : Senior HR Officer
BBC Media Action-Bureau Afrique du Nord
• Mettre en œuvre la stratégie de gestion des ressources humaines au sein des départements concernés, en tenant compte des buts et objectifs stratégiques.
• Fournir tous les aspects des services RH dans le cadre des SLA convenus et fournir régulièrement des rapports et des matrices sur le rendement du ministère assigné.
• Contribuer à la formulation de la politique des ressources humaines, à la mise en œuvre et à l'interprétation de la politique et des procédures en matière de ressources humaines et assurer une communication efficace et proactive entre les départements
• Fournir une expertise globale en SIRH, traitement de la paye, gestion des dossiers et séparation et être le point de référence de l'équipe des RH tout en travaillant en étroite collaboration avec le chef des RH
• Posséder et piloter le recrutement, l'accueil, la gestion des talents et les besoins de motivation des départements affectés en veillant à ce que chaque processus réponde aux objectifs organisationnels.
• Gérer la relève, le perfectionnement du personnel et la planification des effectifs en tant qu'activités essentielles au sein des départements concernés.
• Veiller à ce que les données ministérielles du SIRH relatives à la gestion des dossiers, aux congés, à la paie, aux services médicaux et autres fonctions liées aux ressources humaines soient coordonnées et exécutées conformément aux normes prévues
• Veiller à l’application effective des processus et systèmes de gestion de la performance du Programme et les relier à la stratégie d’apprentissage et de perfectionnement du Programme.
• Gérer toutes les questions relatives au bien-être du personnel et aux relations avec le personnel au sein des départements concernés et veiller à ce que toutes les questions soient réglées en temps voulu et de manière appropriée, de manière à favoriser un environnement de travail
• Diriger et superviser le personnel des ressources humaines qui appuie les départements affectés, en veillant à ce qu'il ait des objectifs clairs et les ressources nécessaires pour accomplir ses tâches Du 10 Octobre 2022 jusqu’au 31 mai 2023
Poste occupé : Assistante de projet
Conseil de l’Europe- Bureau Régional de Tunis
•Participer à tout ou partie des réunions en lien avec les opérations en tant que de besoin, prendre en charge l’organisation des réunions, accueillir physiquement et téléphoniquement les personnes en relation avec les projets
•Assurer, en tant que de besoin, le suivi des temps par opérations à partir du système d’information dédié
•Contribuer à la constitution de documents relatifs au projet (états, rapports, ...).
•Contribuer à la constitution et à la mise à jour des bases d'informations partagées du projet (listes de contacts, documentation, dossiers, …)
•Traiter les documents administratifs, l’enregistrement dans le respect des normes, la mise en signature dans le respect des délégations de signatures, la numérisation, la diffusion,
•Participer à l’archivage des documents à la clôture des projets
•Assister le responsable de projet dans la gestion administrative du volet technique du projet (courriers, réceptions de travaux, déclarations obligatoires, gestion administrative,)
•Assurer l’interface avec les directions financière et comptable dans le cadre de la gestion des marchés, le paiement des fournisseurs, et la résolution des situations
•Préparer des dossiers et documents pour les revues de projet, les comités de pilotage, … Du 18 Juin 2019 jusqu’au 27 juin 2022
Poste occupé : Responsable des Ressources Humaines/Responsable Administrative Islamic Relief Tunisia
Volet des Ressources Humaines :
•Rendre compte à la direction de l’avancement des questions relatives aux relations avec les employés, y compris le traitement de documents et d’informations sensibles.
• Accès à des informations confidentielles (dossiers personnels, bases de données, publications et rapports).
• Une partie de la responsabilité de la mise à jour des principales ressources d’information telles que l’extranet
•Veiller à ce que des descriptions de travail précises soient en place.
• Fournir des conseils et de l’aide pour rédiger des descriptions d’emploi.
• Fournir des orientations au personnel.
• Identifier les possibilités de formation et de perfectionnement.
• Organiser des sessions de formation du personnel, des ateliers et des activités.
• Traiter les demandes de formation interne et externe des employés en se conformant aux politiques et aux procédures.
• Fournir des conseils de base au personnel qui se heurte à des obstacles liés à la performance.
• Surveiller la fréquentation journalière, mettre en œuvre et tenir à jour les registres de fréquentation journalière pour le personnel, les jours de congé annuel, les jours de congé compensateur, les jours de congé de maladie et les registres d’absence.
• Enquêter et comprendre les causes des absences du personnel.
• Recommander des solutions pour résoudre les problèmes de fréquentation chronique.
• Fournir des conseils de base au personnel qui se heurte à des obstacles liés à la performance.
• Fournir des conseils et des recommandations sur les mesures disciplinaires.
• Surveiller les absences programmées, telles que les vacances ou les voyages, et coordonner les mesures visant à garantir que les absences du personnel ont été convenablement couvertes pour assurer la continuité des services.
• Informer le personnel concerné des absences imprévues du travail et coordonner les mesures visant à assurer la continuité des services.
• Fournir des conseils et une assistance aux gestionnaires en matière de recrutement du personnel.
• Préparer des avis et des annonces pour les postes vacants.
• Organiser et organiser des entretiens.
• Participer aux entrevues avec les candidats.
• Effectuer des vérifications des références sur les candidats éventuels.
• Élaborer, élaborer et appliquer des procédures et des politiques de recrutement du personnel.
• Informer les candidats non retenus.
• Conduire des entretiens de sortie.
• Élaborer et mettre en œuvre un plan de gestion des ressources humaines et des politiques et procédures de gestion du personnel.
• Promouvoir la sécurité sur le lieu de travail.
• Fournir des conseils et une assistance au personnel et à la direction sur les systèmes de rémunération et de prestations.
• Explication et dispositions de la politique du personnel.
• Expliquer les normes et la législation en matière d’emploi, telles que l’indemnisation des travailleurs, les normes du travail et la loi sur les pratiques équitables. Volet Administratif :
• Chargée de toutes les opérations d’ordre administratif.
• Appliquer et superviser l’application des règles et nombreux interlocuteurs.
• Participer notamment à l’organisation des des procédures relatives à l’organisation.
• Assurer la gestion (recherche, analyse, diffusion, classement…) des informations aux différentes partie.
• Être en relation avec de visites d’aptitude avec les médecins du travail. Du 31 Octobre 2016 jusqu’au 10 Mai 2019
Poste occupé : Directrice des Ressources Humaines
Groupe Gheith, Tunisie
Volet des Ressources Humaines :
• Recueillir auprès de la direction de l'entreprise ses besoins et attentes en matière de ressources humaines
• Définir la politique et les projets RH dans les domaines concernés (formation, recrutement, mobilité, GPEC.)
• Piloter les projets RH dans le cadre de la stratégie définie par la direction (mise en place du SIRH, gestion du temps de travail) et suivre leur évolution
• Assurer une veille économique, juridique et sociale et suivre l'évolution des stratégies RH des entreprises du secteur
• Répondre aux demandes des opérationnels dans les différents domaines RH (droit du travail, formation, recrutement, gestion de carrière, rémunération.).
• Conseiller et assister les chefs d'entreprise dans la gestion des ressources humaines
• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (cotisations de sécurité sociale, rédaction des contrats de travail.)
• Tenir des dossiers administratifs individuels pour chaque employé
• Élaborer tous les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, etc.) ;
• Surveiller l’organisation de la paye / Rédiger les fiches de paye et les paiements de salaire
• Garantir l’application des réglementations sociales et des obligations légales au sein de l’entreprise
• Préparer des dossiers sociaux et des cadres de négociation en relation avec les obligations sociales et réglementaires et la stratégie de l’entreprise
• Calendrier des réunions avec les partenaires sociaux
• Assurer le suivi de la bonne mise en œuvre des accords conclus et communiquer avec les partenaires sociaux sur l’avancement des actions
Volet Administratif :
• Chargée de toutes les opérations d’ordre administratif.
• Appliquer et superviser l’application des règles et des procédures relatives à l’organisation.
• Assurer la gestion (recherche, analyse, diffusion, classement…) des informations aux différentes parties.
• Être en relation avec de nombreux interlocuteurs.
• Participer notamment à l’organisation des visites d’aptitude avec les médecins du travail.
• Être le vis-à-vis Direct avec tous les établissements étatiques.
• Veiller sur le bon déroulement des correspondances officielles et assurer le classement
• Veiller à l’archivage de tous les documents administratifs Du mois février 2015 jusqu’au mois août 2016
Poste occupé : Responsable des ressources humaines Groupe Mhirsi, Tunisie
• Développer la stratégie RH de l’entreprise
• Valider le calendrier du projet RH avec la hiérarchie
• Répondre aux demandes des salariés en matière de droit du travail, de recrutement, de formation, de gestion de carrière, de rémunération, . . .
• Appuyer les gestionnaires dans le développement des équipes et dans l’application du droit du travail
• Surveiller l’application des procédures de RH par le personnel opérationnel ;
• Diriger les projets RH de l’entreprise conformément à la stratégie RH
• Surveiller la mise en œuvre des outils de suivi des RH-Évaluer la satisfaction du personnel opérationnel par rapport à la stratégie des RH appliquée et aux résultats escomptés. De décembre 2012 à juin 2014
Poste occupé : Gestionnaire-Comptable
Société Ettadhamen pour le commerce Ariana et Restaurant Taj Mahal, Tunisie
- Comptable à Ettadhamen pour le commerce :
• Établissement de déclarations mensuelles et de déclarations de l’employeur, cnss, états de paie, surveillance des stocks, inventaire, facturation, réglementation des clients et des fournisseurs, élaboration de dossiers juridiques pour les fournisseurs, suivi de la notation personnelle, suivi des dossiers du personnel.
-Directeur du restaurant Taj Mahal :
• Recrutement personnel, suivi des dossiers personnels, notation personnelle, états de paie, établissement de déclarations mensuelles et d’employeurs, contrôle des stocks, achats, facturation, contacts avec les fournisseurs, réglementation des fournisseurs, rapprochement bancaire, établissement de dossiers juridiques, contacts avec les administrations, programmation de trésorerie, contrôle de la trésorerie. D’octobre 2008 à octobre 2012
Poste occupé : Assistante comptable
SMS Bardo Tunis, Tunisie
• Gestion des comptes créditeurs, avec l’inscription des factures d’achat, des frais généraux et des immobilisations, jusqu’à l’établissement des paiements des fournisseurs ;
• Gestion des comptes débiteurs (enregistrement des paiements, lettres et rappels à la clientèle) ;
• Comptabilité des immobilisations, calcul des dotations ;
• Conciliations bancaires et contrôle des placements en numéraire ;
• Préparation et déclaration de TVA ;
• Communication d’informations à la gestion du personnel (entrées en congé, absences, . . .);
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