Administrative Assistant Support

Fenitra RAKOTOARISON

Adresse : Lot **– *** - **ha Antananarivo - Madagascar

Cellulaire : +261*********

Courriel : *******.*******@*****.***

Linkedin : Iantsalalaina RAK

ETUDES - FORMATIONS

** **ût 2009 à 31 Juillet 2015 – INSCAE – Antananarivo, Madagascar Diplôme MASTER II : Vice Major Ressources Humaines 01 Août 2009 à 31 Juillet 2012 – INSCAE – Antananarivo, Madagascar Diplôme Supérieur Sciences Administration d’Entreprise: Administration 04 Octobre 2022 au 07 Octobre 2022 – ACOR FORMATION– Antananarivo, Madagascar GRH et code de travail Malagasy

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

01-NOVEMBRE-2020 à ce jour – UPNNC- Antananarivo, Madagascar 40 heures par semaine. Mes principales attributions sont en tant que : Ressources Humaines UPNNC:

• Organiser le recrutement de personnel technique du bureau et accompagner les managers dans les entretiens de recrutement et la prise de décision (Contribution à l’élaboration des termes de référence, publication des annonces sur les sites spécialisés et réseaux sociaux, sélection des candidatures, élaboration des rapports d’évaluation des candidatures PV de recrutement et négociation et établissement des contrats)

• Mettre en place de système d’évaluation de performance adéquate et évaluation annuelle de la performance du personnel du bureau

• Accompagner et encadrer les stagiaires et nouveaux employés pour faciliter leur intégration au poste (briefing sur la réglementation du personnel et des avantages graduels et mise à disposition des outils de travail adéquats et connexion)

• Accompagner dans la mise en place d’un plan de renforcement de capacité du personnel

• Organiser les formations (contribution à l’élaboration des TDR, agenda de formation, facilitation administrative)

• Elaborer et mettre en place le projet de Plan de Développement des Ressources Humaines

• Suivre et maintenir les calendriers de l’équipe pour les missions et congés

• Organiser la paie

• Evaluer de manière permanente le climat social et établir et mettre en œuvre les recommandations y afférentes.

Assistante de Direction Intérimaire

• Assurer en tant que point de contact la coordination des services avec les institutions partenaires, les administrateurs de prestations comme les assureurs de santé, les visiteurs

• Gérer l’agenda dynamique du Directeur national

• Rédiger des procès-verbaux des réunions

Logisticienne Intérimaire

• Appuyer l’organisation des missions et déplacements et le système d’archivage

• Faire l’étude de besoins des services en ressources et planifier et coordonner son acquisition

• Gérer les niveaux de stock en magasin

15-SEPTEMBRE-2019 à 31-MARS-2020 – STAIR/ MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE/ PAM - Antananarivo, Madagascar

En moyenne 40heures par semaine :

Consultante dans l’élaboration d’un document cadre pour un programme d’intégration TB-VIH-NUTRITION :

Participer à l’élaboration du curricula de formation andragogique

Faciliter des ateliers d’élaboration de stratégie, de production de supports de communication (conduire des sessions de formations en appui au facilitateur principal)

Participer à la rédaction du rapport

Gérer l’aspect logistique de l’atelier

12-JUIN 2018 à 31 AOUT 2019 – CAISSE NATIONALE DE SOLIDARITE EN SANTE En moyenne 40 heures par semaine :

Consultante auprès de la CNSS pour le développement de projet pilote à Vatomandry

Elaborer le manuel de gestion du personnel au niveau du district du projet pilote de Vatomandry

Mettre en place les procédures et mécanisme de gestion des fonds dédiés à la Caisse Nationale de Solidarité par les partenaires financiers (OMS et USAID) et des cotisations de la population

Mettre en place les procédures d’octroi des prestations de services de santé de base (CSB) et de référence (Hôpitaux de district) pour les membres de la caisse 12-MARS-2016 à 30-JUIN-2017 – WATERAID/STAIR- Antananarivo, Madagascar En moyenne 40heures par semaine :

Consultant en Investigation et Formation pour l’élaboration de la stratégie intégrée pour la promotion de l’hygiène :

Superviser neuf consultants temporaires qui s’occupent des investigations

Analyser la situation par une recherche formative sur terrain

Analyser les documents collectés et les résultats de recherches

Etablir des scenarios illustrant la situation sur terrain 01-AVRIL-2015 à 30-SEPTEMBRE-2015 – USAID MIKOLO- Antananarivo, Madagascar En moyenne 20heures par semaine :

Stage de fin d’études sur « Amélioration du climat social du projet » :

Etablir un diagnostic social de la situation actuelle du projet et de son personnel

Apporter des améliorations pertinentes

15-JUIN-2013 à 30-JUIN-2014– JIRAMA- Antananarivo, Madagascar 40heures par semaine sur quatre formations en une année : Facilitatrice lors d’une série de formations en « Management et en code éthique »:

Préparer et distribuer les documents de référence, les matériels didactiques

Conduire des sessions de formations en appui au facilitateur principal JUIN-2012 à AOUT-2012– AIR MADAGASCAR- Antananarivo, Madagascar 40heures par semaine pendant 3 mois :

Stage en Ressources Humaines

Ouvrir les documents de bord après le vol et dispatch auprès des services de traitement

Saisir les réclamations durant chaque vol

Calculer les heures de vols mensuels de chaque hôtesse/steward

Communiquer les programmes de vols et autres informations utiles aux concernés INFORMATIONS PERTINENTES :

Connaissance informatique :

Photoshop(base), Bureautique (word, excel, powerpoint, outlook, internet), SPSS(base) Autres compétences :

Communication pour le changement de comportement

Formation de formateurs

Marketing

Collecte de données

Passation de marchés/ Logistique

Langues :

Français : DALF C1

Anglais (Pre-advanced level)

Loisirs : Chant et Voyage

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