Ressources Humaines À La

La réussite avec succès aux fonctions d’Adjoint à la direction, Fonds dynamiques à Montréal, précisément à la Ville-Marie au Québec, dépend de la contribution au succès global de l’organisation, en me rassurant que les objectifs, les initiatives et les plans individuels sont exécutés et réalisés en accord avec les stratégies d’affaires et les objectifs de l’équipe. Je dois m’assurer que toutes les activités respectent la réglementation ainsi que les politiques et procédures internes.

Par conséquent, si je suis affecté au poste d’Adjoint à la direction, Fonds dynamiques à Montréal, Québec, je vais :

- gérer activement les horaires selon les priorités, prévoir et organiser les réunions, notamment préparer la salle de réunion ;

- veiller à ce que la technologie fonctionne et réserver les services de traiteurs au besoin ;

- répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.

- faire les réservations pour les voyages d’affaires occasionnels à l’international ; - gérer efficacement les systèmes de classement des documents électroniques et papier pour qu’ils soient faciles à trouver.

- gérer les dépenses et préparer des rapports, en collaboration avec les Finances au besoin ;

- m’occuper de l’accueil et de l’intégration des nouvelles recrues.

- participer aux réunions d’équipe pour prendre note des mesures de suivi et y donner suite.

- promouvoir une culture axée sur la clientèle afin de renforcer les liens avec les clients et de mettre à profit les relations de l’entreprise, ainsi que ses systèmes et ses connaissances ;

- fournir un soutien administratif de pointe à une ou plusieurs personnes de la direction, avec discrétion et en toute confidentialité, et avoir une bonne compréhension du vocabulaire technique et d’affaires ainsi qu’une connaissance approfondie des opérations, des procédures et du capital humain ;

- gérer les courriels de main de maître : faire suivre les courriels de l’équipe de vente aux clients, gérer plusieurs boîtes de courriels, désabonner les clients à leur demande et gérer les listes de distribution ;

- savoir exploiter la technologie et utiliser de nombreuses plateformes, dont Microsoft Office et les outils de gestion des relations avec la clientèle, des ventes, de collaboration et d’analyse ;

- recueillir, compiler, vérifier et analyser de l’information se trouvant dans des documents comme des mémos, des lettres, des rapports, des discours, des présentations et des communiqués, pour les membres de la direction.

- exécuter les tâches de façon autonome avec jugement et discrétion, notamment préparer des documents et du matériel de présentation, faire le tri des messages, demandes et appels téléphoniques, et y répondre, rédiger des lettres et des communiqués officiels, organiser des réunions et y participer, prendre des notes et distribuer les comptes rendus.

- surveiller, réviser et approuver les dépenses habituelles pour veiller à ce que les budgets soient respectés.

- faire office de premier point de contact et assurer la coordination pour les initiatives organisationnelles.

- comprendre la culture du risque et la propension au risque de la Banque Scotia et en tenir compte dans les activités et décisions quotidiennes.

- rechercher l’efficacité et l’efficience dans vos champs d’activité, tout en vous assurant de la convenance, du respect et de l’efficacité des contrôles des activités quotidiennes afin que l’entreprise respecte ses obligations en matière de risque opérationnel, de risque lié à la conformité à la réglementation, de risque lié à la lutte contre le blanchiment d’argent et au financement d’activités terroristes, et de risque lié à la conduite, ce qui comprend notamment ses responsabilités relatives au Cadre de gestion du risque opérationnel, au Cadre de gestion du risque lié à la conformité réglementaire, au Guide sur la LBA et le FAT à l’échelle mondiale et au Code d’éthique.

Par ailleurs, je suis Docteur en Sociologie de l’Université de Kinshasa depuis 2014 et professeur au Département de Sociologie à ladite Université. J’ai une connaissance approfondie des applications de Microsoft Office et de l’utilisation d’un ordinateur, en particulier d’Excel et des outils de présentation Excellentes aptitudes en communication, orale et écrite. Je connais les procédures organisationnelles. J’ai une discrétion absolue dans les dossiers confidentiels, un excellent sens de l’organisation et forte capacité à devenir la personne-ressource pour le fonctionnement organisationnel (structures, clés, employés, etc.). J’ai de bonnes relations interpersonnelles et excellentes capacités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral en français et anglais.

Gauthier Musenge Mwanza