Administrative Assistant

Lic. Ana Karina Paulino Blanco

Av. Penetración, Cerro Hermoso, Santiago, Rep. Dom

Cel. 809-***-**** // 809-***-****

Email: ***************@*****.***

OBJETIVO: Servir a la institución en la tarea que me sea asignada, realizándola en el menor tiempo posible obteniendo los mejores resultados y con mi trabajo contribuir a alcanzar sus objetivos, al mismo tiempo que contribuya con mi crecimiento profesional el cual es dentro de la administración.

EXPERIENCIA LABORAL

ISIDRO BORDAS, S.A

Puesto: Asistente Administrativa (Compras Administrativas) Fecha de entrada: 15/5/2023

Fecha de salida: 25/11/2024

- Órdenes de compra.

Negociación con suplidores.

Requisiciones.

Solicitud de cotizaciones.

Validación de proveedores.

Creación de nuevos suplidores al sistema.

Manejo del Software Dynamics Nav.

Evaluación de suplidores.

Control y seguimiento de órdenes de compra.

Control de facturas.

Reportes mensuales al Gerente.

- Aporte de nuevas ideas para mejoras y crecimiento en el departamento de compras.

- Asistencia al departamento de GH con solicitudes de pago.

- Solicitudes de apertura de nómina.

- Solicitudes de inclusión al ARS de nuevos empleados.

- Reportes de licencias a Sisalril.

FORWARD FINANCING

Puesto: Coordinadora de oficina

Fecha de entrada: 15/7/2019

Fecha de salida: 8/8/2022

Puesto 1:

Analista de datos: Analizar la información crediticia y bancaria del cliente para determinar si cumple con los requisitos para préstamos comerciales. Puesto 2:

Procesadora de Estados Bancarios: Depurar los últimos tres meses de estados de cuenta del cliente y confirmar si tiene solvencia económica. Puesto 3:

Órdenes de compras.

Supervisión del equipo de mantenimiento (3 personas).

Control de vacaciones y permisos.

Contactar suplidores que hacen el mantenimiento en general de los aires, extintores, llevar el control en general de todas las áreas.

Estar pendiente a los requerimientos.

Siempre estar presente ante los accidentes que se puedan presentar y tener preparados los botiquines de seguridad.

Presentar propuestas de mejoras.

Asistencia al departamento de People & Culture para las actividades de la empresa.

Asistencia al departamento de reclutamiento con las entrevistas a nuevos candidatos y programación de entrevistas.

Inventario de materiales de oficina y de mantenimiento.

Servicio al cliente

Caja chica

Calendario, agendar reuniones.

XTREME GAME (TIENDA DE VIDEOJUEGOS)

Puesto: Administradora y encargada en general

Fecha de entrada: 12/7/2014

Fecha de salida: 8/2/2019

Planificación de los objetivos de la empresa.

Organización de los procesos.

Evaluación de resultados.

Supervisión del personal

Dirección y control de todas las actividades de la empresa. ESTUDIOS REALIZADOS:

- Licenciatura en Administracion de Empresas

Universidad Abierta para Adultos UAPA

Diplomado en Incidencia del salario emocional en el bienestar organizacional y sus factores.

Universidad Abierta para Adultos UAPA

CAPACITACIONES:

Ventas.

Liderazgo.

Proactividad

Reclutamiento y selección de personal.

Emprendedor para Pymes.

Contabilidad básica.

Comunicación asertiva.

Comunicación Efectiva.

Google Sheet básico.

Paquete de oficinas.

Servicio al cliente enfocado en ventas.

Paquete de oficina

Sensibilización ISO 9001-2015

Buenas prácticas de manufactura

IDIOMAS

Español Nativo

Inglés Intermedio

REFERENCIAS

Lic. Linnette Sosa Cel: 829-***-****

Lic: Nicaury Hernández Cel: 809-***-****

Arq: Dorka Sánchez Cel: 809-***-****

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