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Douala, Cameroun

Addresse

NGO TIMBA MANOG Régine Yvette

A d j o i n t e A dministrative

Méthodique et dynamique, ayant une capacité avérée à fournir aux clients des services de grande qualité dans un environnement au rythme de travail soutenu. Extrêmement attentive aux détails, ambitieuse, motivée et capable de prendre des décisions afin de gérer simultanément des tâches concurrentes. Dotée d'une vive conscience professionnelle et d'une forte motivation, et capable de travailler efficacement seul ou en équipe, ayant de l'expérience d'assistante auprès de plusieurs cadres et membres de la direction.

Experience

Servir de personne ressource pour les tâches de gestion du bureau

(entretien, envois postaux, fournitures, équipements, factures, courses, achats)

Planifier les réunions et les rendez-vous pour les différents départements et collaborer avec les services de la comptabilité, de la conformité, des affaires juridiques et des ressources humaines pour mettre à jour et maintenir les politiques de bureau, le cas échéant.

Participer au processus d'intégration des nouveaux employés et répondre aux demandes de renseignements des employés concernant les questions de gestion de bureau (par exemple, la papeterie, l'équipement, les affectations et les congés) .

Assurer la liaison avec les prestataires de services de gestion des installations et services de nettoyage et s'assurer que tous les éléments sont facturés et payés dans les délais

Adjointe Administrative

Adjointe Administrative

Novembre 2022 - Juin 2023

Avril 2022 - Octobre 2022

DIOOL Cameroon SAS, Douala

MAYA CONSULTING SARL

Institut Universitaire de la Cote (IUC)

Master II en Comptabilité

Licence Professionnelle

Octobre 2017 - Aout 2019

Octobre 2016 - Juillet 2017

Comptabilité

Gestion Administrative

Expertise

Institut Universitaire de la Cote (IUC)

2016

Formation en sécrétariat comptable

Institut Supérieur MAC DARWIN Douala

2012 - 2015

Brevet de Technicien Supérieur

IUG Douala

Saisie de Courrier

Suivi de la Facturation

Préparation de contrats

Gestion de stocks / achats

Classement et archivage de données

La suite MS Office

Decembre 2021 - Mars 2022

GENESTAR TECHNOLOGIES

Adjointe Administrative

Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.

Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous

Préparation des contrats et autres documents à signer, remise du parapheur au directeur, envoi des pièces aux destinataires.

Conception de présentations et de documents sur PowerPoint. Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.

Coordination des échanges avec les équipes en interne. Gestion du courrier

Etablissement de factures

Controle de pieces de caisse

Gestion des dépenses et gestion des contrats

Rédaction des rapports

Hobbies

Certification

Intérimaire comptable-fournisseurs

Responsable de ventes à mon propre compte

Fevrier 2021 - 28 Mai 2021

Janvier 2020 - Decembre 2020

GUCE-GIE Douala

Formation sur les bases de la

conformité

Language

Traitement des factures, gestion des règlements et des litiges fournisseurs Réponse aux demandes d'informations des fournisseurs par mail, courrier et téléphone.

Imputation comptable et analytique des factures fournisseurs Gestion des règlements et des lettrages comptables. Traitement des factures et des demandes d'avoir, relance des fournisseurs, préparation des règlements, classement et archivage des documents. Création des comptes fournisseurs dans la base de données, administration courante des comptes, traitement des documents dématérialisés. Francais

Anglais

Sport

Lecture

Fevrier 2023

Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables. Accompagnement des nouveaux collaborateurs (demande de matériel, organisation du planning d'intégration)

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