Administrative Finance Director

FORMATION

Master of Business Administration (MBA) Gestion de Projets

Centre Africain d’Études Supérieures en Gestion (CESAG)

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Master II en Management et Ingénierie Économique

Université Paris-Est, Marne La Vallée

2004-2005

Maitrise en Sciences Économiques et Sociales, option Monnaie et Finances

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne

2002-2003

ELISABETH ABI DIOH

DIRECTRICE ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

Avec 17 années d’expérience professionnelle à des postes à hautes responsabilités.

Une formation académique au sein d’institutions de renom telles que la Sorbonne et le CESAG, dans les domaines de la gestion et des finances.

Je dispose de l’expertise requise pour assurer une bonne coordination des activités administratives, comptables et financières..

J’ai développé les capacités managériales et un esprit d’équipe propices à l’atteinte des objectifs.

CONTACT

TÉLÉPHONE : 221-**-***-**-**

E-MAIL : **************@*****.**

ADRESSE : Ouakam Extension lot 22

PARCOURS PROFESSIONNEL

Directrice Administrative et Financière

Compagnie Générale Immobilière du Sahel (CGIS SA)

(Filiale de la Caisse des Dépôts et Consignations – CDC)

Mai 2019 à nos jours

* Comptabilité et finances

-Coordonner et valider les travaux des équipes comptables ;

-Assurer la production des états financiers et veiller à leur certification ;

-Élaborer les rapports annuels de gestion de l’entreprise ;

-Préparer l’arrêté des comptes par le Conseil d’Administration et l’Assemblée Générale Ordinaire ;

-Mettre en place la comptabilité analytique par projet ;

-Optimiser la trésorerie : établir et assurer le suivi des plans de trésorerie ;

-Concevoir les plans de financement des projets.

*Gestion budgétaire

-Élaborer et présenter les budgets prévisionnels annuels au Conseil d’Administration ;

-Assurer le suivi budgétaire et l’analyse des écarts.

*Gestion des ressources humaines

-Superviser la gestion administrative du personnel : l’établissement des contrats de travail, les déclarations auprès des organismes sociaux, la tenue des dossiers individuels, la gestion des congés ;

-Contrôler l’établissement de la paie du personnel.

*Gestion des achats

-Coordonner les équipes chargées de la préparation et de la réception des commandes : planification des achats, gestion des fournisseurs, revue des clauses administratives et financières des contrats, vérification des bons de commandes, supervision des inventaires ;

-Mettre en place un système d’information des achats : valider la codification des achats, les niveaux d’habilitation et définir les procédures d’acquisitions.

Conseillère du Directeur Général, en administration et finances

Agence Nationale des Affaires Maritimes (ANAM)

Mai 2013 à Mai 2019

*Passation de marchés

-Assurer la présidence de la commission de passation des marchés publics : valider les dossiers d’appels d’offres, superviser le dépouillement des offres et leur évaluation.

*Gestion administrative

-Contrôler la perception des redevances : vérifier la conformité des procédures et l’exhaustivité des paiements, mettre en place et faire le suivi des mesures correctrices des manquements décelés.

*Gestion financière

-Assurer le suivi et l’analyse de la compensation financière payée par l’État du Sénégal en subvention de la liaison maritime Dakar-Ziguinchor : validation du montant de la compensation, analyse de l’évolution des produits, des charges et des ratios financiers.

Directrice Administrative et Financière

Agence Nationale des Affaires Maritimes (ANAM)

Mars 2010 - Mai 2013

*Gestion des achats : gérer les relations avec les fournisseurs, assurer les approvisionnements et vérifier les contrats ;

*Gestion du personnel : superviser les recrutements, la gestion de la paie et la rédaction des contrats ;

*Gestion budgétaire : élaborer et présenter les budgets au Conseil de Surveillance, procéder au suivi et à l’analyse des écarts ;

*Administration : élaborer les procédures de collecte des redevances.

Directrice Administrative et Financière

Agence Nationale pour l’Emploi des Jeunes (ANEJ)

Avril 2008 - Mars 2010

*Gestion financière : concevoir les documents prévisionnels (plans de financement, comptes d’exploitation, plans de trésorerie, bilans), analyse des ratios, élaboration des rapports financiers ;

*Gestion du personnel : superviser la paie, la tenue des dossiers du personnel, les recrutements et gérer les relations avec les organismes sociaux ;

* Comptabilité et finances : coordonner les services comptables et financiers et valider leurs travaux ;

* Gestion des achats : préparer les commandes et contrats ;

* Administration : préparer les réunions du Conseil de Surveillance et rédiger les Procès-verbaux de délibérations.

Contrôleur de gestion

Agence Nationale pour l’Emploi des Jeunes (ANEJ)

Mai 2006 - Avril 2008

* Gestion budgétaire : élaborer et présenter les budgets annuels au Conseil de Surveillance, suivi et analyse des écarts ;

* Contrôle : réviser et suivre l’application du manuel de procédures administratives, financières et comptables.

Valider les liasses justificatives des paiements avant les décaissements.

Age : 41 ans

Situation familiale : Divorcée, 1 enfant

PARCOURS PROFESSIONNEL

INFORMATIQUE ET LANGUES

Informatique :

Microsoft Office : Word, Excel, Acces, Power point, MS Project ;

Logiciel SAGE Paie, Compta, Gescom

Langues :

Français : Lu, parlé, écrit ;

Anglais : Niveau intermédiaire

Rigueur ;

Esprit d’analyse ;

Bon sens du relationnel.

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