Administrative Assistant Executive

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Maroc, Marrakech

Objectif : Chargé de l'administration comptable et du suivi financier depuis 10 ans, je sais me démarquer par mon leadership et mon sens de la communication. Mon expérience m'a aussi appris à m'adapter en permanence depuis l'environnement de communication, de design et d'impression et d'organisation des évènements et des voyages et circuits touristique et culturelle, et la gestion des musées. Je souhaite rejoindre votre société afin de partager avec vous mon expertise et ma passion pour la gestion administrative et la comptabilité. Je reste à votre disposition pour un éventuel entretien. COMPÉTENCES :

• Suivi et gestion des comptes bancaire

• Transmettre l’information à une équipe, des

clients, et des entreprises.

• Savoir diriger une équipe de professionnels

• Accueillir et assister une clientèle diverse

(Individuel, groupe)

• Connaître les étapes de production des

magazines.

• Proposer et vendre les prestations.

• Tenir le standard.

• Encaisser les notes et contrôler les

paiements.

• Suivi & gestion des stocks

• Connaissances en mécaniques et pièces de

rechange.

• Prise de commande, Bon de livraison,

Relance…

• Etablir les déclarations CNSS, IR, TVA

• Suivi des dossiers juridiques

• Gestion des appels d’offres

• Réalisations des circuits et voyages

• Connaissances en mécaniques et pièces de

rechange.

• Travail d’équipe

• Organisation

• Sens de la communication

• Capacité d’adaptation

Formation :

2009-2012 : Technicien Comptable au Centre ISTA MARRAKECH

2005-2006 : 1 er Année en faculté de science Semlalia (filière BIOLOGIE-GEOLOGIE)

2004-2005 : Baccalauréat science expérimentale

Expérience professionnelle :

15/09/2014 à ce jour : Responsable administrative & financière « Agence Couleurs Com » Suivi des comptes bancaires

Suivi des états des clients (réservation d’espace publicitaire, suivi des comptes, paiement, tarif) Suivi des fournisseurs (compte, paiements, négociation des tarifs) Tva mensuelle, paie, virement bancaire, facturation, relance. Suivi de la distribution des Magazines

Assistante de directeur de Rédaction

Suivi d’impression et préparation des événements (stand, invitation, brochure, communiqué de presse ) 12/05/2013 au 31/07/2014 : Assistante administrative en charge de la comptabilité « Agence de voyage MOROCCO UNLIMITED »

Suivi des comptes bancaires : (suivi des rapatriements des clients, établissement des états journalier des comptes courant et convertible)

Suivi des états des clients (réservation, suivi des comptes, paiement, tarif, planning) Suivi des fournisseurs (compte, paiements, négociation des tarifs) Tva mensuelle, paie, virement bancaire, facturation, relance. Responsable réservation individuelle et social du client OCP (assistance des clients, suivi des appels d’offre, suivi compte, facturation…)

Chef de Projet nouvelle société de transport Touristique VIP LUX LIMOUSINE (réservation, suivi des états clients et fournisseurs, facturation, suivi des paiements)

Accompagnement des groupes (hôtels et restaurants). LAILA AKMIH

ADMINISTARTION FINANCE ET

COMPTABILITE

15-10-2009 au 30/04/2013 : Assistante de Direction <<SOCIETE HMK TRAVAUX>> 02/11/2008 AU 10/10/2009 : Comptable, caissier AU STE MARRAKECH PORT. 30/08/2007 AU 30/04/2009: Conseillère Commerciale « UNIVERS ENGINS » Assistante de Direction « UNIVERS ENGINS » vente des véhicule camion, pickup et camionnettes Responsable Service Après-Vente « réception, vente pièce de rechange, service garantie, facturation » Assistante Service Après-Vente « KIA MOTORS » vente et réparation des voiture Juin /juillet 2007 : Stage dans l’Agence de location de voiture « DONIA JAD » Connaissance linguistique et informatique

Français : lu, écrit, parlé

Anglais : lu, écrit, parlé

Excel, Word, power point Outlook

Logiciel IBM,TOPAZ

Centre d’intérêt

Cuisiner & Voyage, Sport

LAILA AKMIH

Accountant, administrative assistant

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Marrakech, Morocco

Systematic Administrative Assistant with successful experience in fast-paced office settings. Hardworking team-player with expertise completing various clerical tasks and offering staff support. Responsible, punctual and productive professional when working with little to no supervision. LANGUAGES

Arabe French Anglish

• Developed and implemented performance improvement strategies and plans to promote continuous improvement.

• Resolved problems, improved operations and provided exceptional service.

• Used coordination and planning skills to achieve results according to schedule.

• Led projects and analyzed data to identify opportunities for improvement.

• Delivered services to customer locations within specific timeframes.

• Collaborated with team members to achieve target results.

• Demonstrated respect, friendliness and willingness to help wherever needed.

• Completed paperwork, recognizing discrepancies and promptly addressing for resolution.

September 2014 – Administrative & Financial Manager Marrakech, Maroc Agency Couleurs com

Work History

SKILLS

• Manage an agenda and a budget.

• Transmit information to a team, customers, and

companies.

• Know the stages of production and print.

• Know how to lead a team of professionals

• Teamwork

• Organization

• Communication skills

• Leadership

• Adaptability

• Customer relationship

• Autonomy

•

LAILA AKMIH

Accountant, administrative assistant

212-*-**-**-**-**

**************@*****.***

Marrakech, Morocco

Specialized Institute of Applied Technology ISTA

2009 - 2012 Specialist in Business Accounting

Travel: Travel takes us out of our comfort zones and inspires us to see, taste and try new things... Marrakech, Maroc

Education

Interests

• Developed and implemented performance improvement strategies and plans to promote continuous improvement.

• Resolved problems, improved operations and provided exceptional service.

• Used coordination and planning skills to achieve results according to schedule.

• Led projects and analyzed data to identify opportunities for improvement.

• Delivered services to customer locations within specific timeframes.

• Collaborated with team members to achieve target results. May 2013 – Jul. 2014 Administrative Assistant in Charge of Accounting Marrakech, Morocco Morocco unlimited travel agency

• Updated spreadsheets and created presentations to support executives and boost team productivity.

• Used advanced software to prepare documents, reports and presentations.

• Screened calls and emails and responded accordingly to support executive correspondence.

• Organized envelopes, postage and mail correspondence for staff and leadership.

Oct. 2009 – April 2013 Executive Assistant to the Director Marrakech, Morocco HMK TRAVAUX

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