Administrative Accounting Manager
Resume:
AYOUBA Fayçal
Quartier Agoè-Minamadou, Maison METONDJI
B.P 80407, Lomé - TOGO
Tel: (002**-**-**-**-** / 90 56 66 07 – Email : *********@*****.** PROFIL
• 10 ans d'expérience en gestion comptable et gestion des ressources humaines
• Expérience en enregistrement et vérifications des écritures comptables en conformité avec les principes comptables, établissement des états financiers de fin d’exercice conformes aux règlementations de l’Administration fiscale, recouvrement, la Gestion des Ressources Humaines, suite MS Office et diverses programmes de Gestion
• Excellentes aptitudes à la communication, au travail en équipe, au travail sous pression et autonomie dans le travail
• Rapidité d’assimilation et faculté à acquérir rapidement de nouvelle compétences et aptitudes
• Motivé, organisé, discret
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Comptabilité
- Maintien et suivi du système comptable et financier conformément aux règlementations de l’Administration Fiscale
- Enregistrement des écritures comptables et suivie des journaux de saisie dans le logiciel SAARI Sage Comptabilité 100
- Gestion des déclarations de taxes et impôts
- Travaux de fin d’exercice et établissement des états financiers
- Gestion des comptes clients et fournisseurs
- Élaboration et suivi budgétaire
- Gestion de la trésorerie
- Suivie des comptes bancaires et rapprochements bancaires
- Planning du règlement des différents fournisseurs
- Gestion des approvisionnements et suivie des stocks
- Rapports comptable et financier périodiques
Ressources Humaines
- Maintien et suivi du système administratif
- Rapport administratif périodique
- Gestion des déclarations sociales
- Gestion des contrats des employés
- Recrutement des employés et suivi des contrats
- Gestion prévisionnelle des compétences
- Gestion administrative des employés et de la paie
- Déclarations et cotisations à la CNSS (Caisse nationale de Sécurité Sociale)
- Assurer le respect des règlements internes
- Suivie et renouvellement des documents administratifs des expatriés
- Assurer le bon fonctionnement administratif
Autres attributions
- Gestion des contrats d’assurances
- Assurer la coordination entre les différents services
- Suivie et renouvellement des documents administratifs des expatriés
- Formalités administratives auprès de la CNSS, du service des impôts, la douane, la chambre de commerce, du service de la documentation nationale et des ambassades
- Entretien des relations avec les institutions bancaires, étatiques et les fournisseurs ANTECEDENTS DE TRAVAIL
Responsable Ressources Humaines et Comptabilité à la Société de Transformation Industrielle (STI-SA), Lomé – TOGO : 07/2017 à ce jour
Chef comptable à la Société de Transformation Industrielle (STI-SA), Lomé – TOGO : 01/2011 à 06/2017 EDUCATION
Diplôme d’Etudes Approfondies (DEA) en Sciences de Gestion Option Organisation et Gestion des Ressources Humaines, Université de Lomé – TOGO : 2008 - 2017
- Reconnu par World Education Services Canada (Maîtrise) Maîtrise en Sciences de Gestion option Organisation et Gestion des Ressources Humaines à l’Université de Lomé – TOGO : 2007 – 2008
- Reconnu par World Education Services Canada (Licence 4 ans) Licence en Sciences de Gestion option Organisation et Gestion des Ressources Humaines à l’Université de Lomé – TOGO : 2006 – 2007
- Reconnu par World Education Services Canada (Licence 3 ans) Diplôme d’Etudes Universitaires Générales (DEUG) en Sciences de Gestion à l’Université de Lomé – TOGO
: 2004 – 2006
- Reconnu par World Education Services Canada (Diplôme 2 ans) Baccalauréat de l’enseignement technique (G2) à Lomé – TOGO : 2004
- Reconnu par World Education Services Canada (Diplôme d’Etudes Secondaires) LANGUES
Français, Anglais, Yoruba, Ewe
REFERENCES
Fournies sur demande
AYOUBA Fayçal
Quartier Agoè-Minamadou, Maison METONDJI
Po.Box 80407, Lome - TOGO
Tel: (002**-**-**-**-** / 90 56 66 07 – Email : *********@*****.** PROFILE
• 10 years of experience in accounting and human resources management
• Experience in recording and verifying accounting entries in accordance with accounting principles, drawing up year-end financial statements in accordance with tax administration regulations, collection, Human Resources Management, MS Office suite and various management programs
• Excellent communication skills, teamwork, working under pressure and working autonomy
• Quick assimilation and the ability to quickly acquire new skills and abilities
• Motivated, organized, discreet
PROFESSIONAL EXPERIENCES
Accounting
- Maintenance and monitoring of the accounting and financial system in accordance with the regulations of the Tax Administration
- Recording of accounting entries and monitoring of entry journals in the SAARI Sage Accounting 100 software
- Management of tax returns
- End-of-year work and preparation of financial statements
- Management of customer and supplier accounts
- Budget preparation and monitoring
- Finance management
- Follow-up of bank accounts and bank reconciliations
- Settlement planning for the various suppliers
- Supply management and inventory monitoring
- Periodic accounting and financial reports
Human Resources
- Maintenance and monitoring of the administrative system
- Periodic administrative report
- Management of social declarations
- Management of employee contracts
- Recruitment of employees and monitoring of contracts
- Provisional skills management
- Administrative management of employees and payroll
- Declarations and contributions to the CNSS (National Social Security Fund)
- Ensure compliance with internal regulations
- Follow-up and renewal of administrative documents for expatriates
- Ensure proper administrative functioning
Other attributions
- Management of insurance contracts
- Ensure coordination between the different services
- Follow-up and renewal of administrative documents for expatriates
- Administrative formalities with the CNSS, the tax service, customs, the chamber of commerce, the national documentation service and embassies
- Maintenance of relationships with banking and government institutions and suppliers WORK HISTORY
Human Resources and Accounting Manager at Société de Transformation Industrielle (STI-SA), Lome – TOGO : 07/2017 to date
Chief accountant at Société de Transformation Industrielle (STI-SA), Lome – TOGO : 01/2011 to 06/2017 EDUCATION
Diploma of Advanced Studies (DEA) in Management Sciences Option Organization and Human Resources Management, University of Lome – TOGO: 2008 - 2017
- Recognized by World Education Services Canada (Master’s degree) Master in Management Sciences Option Organization and Human Resources Management, University of Lome – TOGO: 2007 - 2008
- Recognized by World Education Services Canada (Bachelor’s degree four years) Bachelor's degree in Management Sciences Option Organization and Human Resources Management, University of Lome – TOGO: 2006 - 2007
- Recognized by World Education Services Canada (Bachelor's degree three years) Diploma of General University Studies (DEUG) in Management Sciences at the University of Lome - TOGO: 2004 - 2006
- Recognized by World Education Services Canada (Diploma two years) Baccalaureate of technical education (G2) at Lome - TOGO: 2004
- Recognized by World Education Services Canada (Secondary School Diploma) LANGUAGES
French, English, Yoruba, Ewe
REFERENCES
On request
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