Administrative Et
Resume:
Wafa TRABELSI
Etat civil : célébataire @
Date de naissance :13/07/1983
COMPÉTENCES
Une bonne aptitude relationnelle pour pouvoir animer un groupe de travail. De la subtilité est aussi nécessaire pour pouvoir marier audace et prudence d’une part, rapidité de décision et sûreté de jugement d’autre part.
Savoir travailler sous pression, être tenace, adaptable et pluridisciplinaire.
Maîtriser les outils informatiques le pack office et des logiciels de comptabilité.
Garantir de la bonne gestion administrative et financière de l’entreprise.
Contrôler la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec la direction générale et coordonne les services dont il a la charge.
Fortes capacités d’adaptation aux évolutions et capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, etc.).
LANGUE
Arabe Français Anglais
FORMATION
Oct 2010 – juin2011 Attestation de formation technique comptable Ecole de formation des cadres Tunisie Juin 2008 Attestation de formation en informatique Ecole de formation trabelsi-Tunisie Aout 2007– Mai 2008 DIPLÔME : Maîtrise en Finance Faculté des Sciences Economique et de Gestion de Tunis Sept 2002 –Juillet 2003 DIPLÔME : Baccalauréat science expérimentale Lycée 02mars 1934- elouardia EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Janv.2020 -Aujourd'hui : Société d'Equipement et Machines Industrielles Directrice Administrative et Financière
gérer la trésorerie et les placements et les relations avec les banques
Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes
Informer et conseiller la Direction en matière de contraintes fiscales et comptables.
S’occuper de la gestion administrative, gestion de stock et la gestion documentaire.
Assurer les suivis comptables et financiers de l’entreprise
superviser les différents services fonctionnels au sein de la structure
gérer les différents contrats et les diverses conventions pour garantir le respect dans le cadre législatif et/ou règlementaire
la préparation et de l’élaboration des budgets et assurer les suivis.
gérer les achats de l’entreprise
Négocier les prix avec les clients/fournisseurs et Assurer le recouvrement des créances
Effectuer le traitement et le suivi commercial et administratif des commandes des clients
Assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel.
Consulter, traiter les opérations d’importation : négocier les conditions commercial et calcul coût de revient
Assurer la planification, la coordination et le suivi des interventions technique sur site.
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17 Rue 10579 EL OUARDIA 1 - Tunis -
1009
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Mars 2018 - Dec.2019 : Global Packaging et Services Plus Directrice Administrative et Financière
piloter les missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives.
Suivre les états des offres des prix pour chaque client / fournisseurs
Suivre l'état des comptes tiers, les comptes bancaires et caisse
Recouvrement et suivi les échéanciers des dettes
Planning, coordination et suivi les interventions technique des Techniciens sur site
Vérifier les déclarations mensuelles, Sociale et les grandes livres
Rapprochement bancaire et caisse
Maintenir à jour un état réel de la situation des soldes bancaires, caisse
Gestion prévisionnel
Classement et archivages des documents
traitement administratif complet de dossiers (contrats, facture, offre de prix, bon de livraison, etc.. …).
Réaliser l’ensemble de la saisie comptable et gérer la trésorerie et les relations avec les banques.
Définir et améliorer les procédures de gestion administrative et de suivi comptable
Mettre en place la politique de rémunération en liaison avec les directeurs opérationnels.
suivi de dossiers comme les contrats de maintenance des équipements, la gestion administrative du personnel,
Avril.2017- Janv 2018 : la Maternelle du lac
Educatrice de jeune enfant :
promouvoir le développement de l’expression orale en racontant des histoires, en faisant jouer des rôles, chanter et réciter
observer les enfants pour évaluer leurs progrès, relever les difficultés et en discuter avec les parents;
organiser des activités qui favorisent le développement de facultés physiques et sociales;
donner aux enfants de bonnes habitudes en matière de repas, d’hygiène
Faire le contrôle de l’hygiène afin d’éviter la transmission de maladies infectieuses
Assurer une surveillance constante de tous les enfants sous sa responsabilité.
Aider les enfants à se sentir à l’aise, détendus, joyeux et prêts à s’engager dans des activités de jeu.
Planifier et participer aux activités collectives en apportant soutien et orientation, et en encourageant la coopération et la participation de tous les enfants. Dec.2016 – Mars 2017 : Xerox
Assistante commerciale
Etudier, et répondre aux appels d'offre
Assister aux ouvertures des plis
effectue le traitement et le suivi commercial et administratif des commandes et des clients
communiquer à la clientèle les informations relatives à la vente : devis, facture, délais, Juillet 2014- Mars 2016 : PUBLISIGN
Responsable financière
Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, etc..)
Création des offres de prix -bon de livraison et les factures
suivis les états bancaire et caisse suivi les états des comptes tiers
Saisi des écritures comptables
Saisi et suivi sur la base des extraits bancaires les versements quotidiens, les virements et les transferts reçus déclaration mensuelle et sociale
Orienter les clients, Répondre à leur besoins et contrôler leur commande
Classement et archivage de document
diriger une équipe
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avril 2013 –Juin2014 : EGS
Assistante administrative
Etudier les appels d'offre et les consultations
Répondre aux appels d'offre
Assister à l’ouverture des plis
Vérifier les rapports des ingénieurs
Suivi les pointages des personnel, les congés, salaires, prêts, les avances etc.
Suivi les bon de commandes des ministres des agricultures /ONAS /Etc.
Suivi les travaux pour chaque phase et création les factures
l’organisation et de la coordination des informations internes et externes.
suivi de dossiers comme les contrats de maintenance des équipements, la gestion administrative du personnel,
Coordonner l'activité d'une équipe
Faire le suivi de l'évolution d'un dossier professionnel
Faire le suivi des conditions d'exécution d'un contrat
Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons
Réaliser un suivi administratif du personnel
Faire une mise à jour de la documentation professionnelle et réglementaire
Organiser des actions de communication
Faire le tri des documents, archives, fonds documentaires et informations professionnelles
Organiser l'archivage des documents importants
Juin.2009 - Dec.2012 : PUBLISIGN
Responsable financière
piloter les missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives
Création les offres de prix -bon de livraison et les factures suivis les états bancaire et caisse suivi les états des comptes tiers
Gérer la trésorerie et les relations avec les banques
déclaration mensuelle et sociale
Classement et archivage de document
Coordonner l'activité d'une équipe
Faire le suivi de l'évolution d'un dossier professionnel
Faire le suivi des conditions d'exécution d'un contrat
Tenu d’agenda, prise des rendez-vous, suivi les fax recevoir et orienter les communications téléphonique et/ou visiteurs
STAGE
juillet 2005 : sociéte Tunisienne de l’electricité et du GAZ « Gestionnaire » Jun 2004 – Oct 2004 : MAZA Assistante commerciale
INTÉRÊTS ET LOISIRS
Jardinage
Décoration
Peinture
Regarder des films
Voyager
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