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Administrative Et

Location:
Ricovero Provinciale, Turin, 10093, Italy
Posted:
July 04, 2022

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*

Wafa TRABELSI

Etat civil : célébataire @

Date de naissance :13/07/1983

COMPÉTENCES

Une bonne aptitude relationnelle pour pouvoir animer un groupe de travail. De la subtilité est aussi nécessaire pour pouvoir marier audace et prudence d’une part, rapidité de décision et sûreté de jugement d’autre part.

Savoir travailler sous pression, être tenace, adaptable et pluridisciplinaire.

Maîtriser les outils informatiques le pack office et des logiciels de comptabilité.

Garantir de la bonne gestion administrative et financière de l’entreprise.

Contrôler la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec la direction générale et coordonne les services dont il a la charge.

Fortes capacités d’adaptation aux évolutions et capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, etc.).

LANGUE

Arabe Français Anglais

FORMATION

Oct 2010 – juin2011 Attestation de formation technique comptable Ecole de formation des cadres Tunisie Juin 2008 Attestation de formation en informatique Ecole de formation trabelsi-Tunisie Aout 2007– Mai 2008 DIPLÔME : Maîtrise en Finance Faculté des Sciences Economique et de Gestion de Tunis Sept 2002 –Juillet 2003 DIPLÔME : Baccalauréat science expérimentale Lycée 02mars 1934- elouardia EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

Janv.2020 -Aujourd'hui : Société d'Equipement et Machines Industrielles Directrice Administrative et Financière

gérer la trésorerie et les placements et les relations avec les banques

Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes

Informer et conseiller la Direction en matière de contraintes fiscales et comptables.

S’occuper de la gestion administrative, gestion de stock et la gestion documentaire.

Assurer les suivis comptables et financiers de l’entreprise

superviser les différents services fonctionnels au sein de la structure

gérer les différents contrats et les diverses conventions pour garantir le respect dans le cadre législatif et/ou règlementaire

la préparation et de l’élaboration des budgets et assurer les suivis.

gérer les achats de l’entreprise

Négocier les prix avec les clients/fournisseurs et Assurer le recouvrement des créances

Effectuer le traitement et le suivi commercial et administratif des commandes des clients

Assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel.

Consulter, traiter les opérations d’importation : négocier les conditions commercial et calcul coût de revient

Assurer la planification, la coordination et le suivi des interventions technique sur site.

+216-**-***-***

adrmd9@r.postjobfree.com

17 Rue 10579 EL OUARDIA 1 - Tunis -

1009

2

Mars 2018 - Dec.2019 : Global Packaging et Services Plus Directrice Administrative et Financière

piloter les missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives.

Suivre les états des offres des prix pour chaque client / fournisseurs

Suivre l'état des comptes tiers, les comptes bancaires et caisse

Recouvrement et suivi les échéanciers des dettes

Planning, coordination et suivi les interventions technique des Techniciens sur site

Vérifier les déclarations mensuelles, Sociale et les grandes livres

Rapprochement bancaire et caisse

Maintenir à jour un état réel de la situation des soldes bancaires, caisse

Gestion prévisionnel

Classement et archivages des documents

traitement administratif complet de dossiers (contrats, facture, offre de prix, bon de livraison, etc.. …).

Réaliser l’ensemble de la saisie comptable et gérer la trésorerie et les relations avec les banques.

Définir et améliorer les procédures de gestion administrative et de suivi comptable

Mettre en place la politique de rémunération en liaison avec les directeurs opérationnels.

suivi de dossiers comme les contrats de maintenance des équipements, la gestion administrative du personnel,

Avril.2017- Janv 2018 : la Maternelle du lac

Educatrice de jeune enfant :

promouvoir le développement de l’expression orale en racontant des histoires, en faisant jouer des rôles, chanter et réciter

observer les enfants pour évaluer leurs progrès, relever les difficultés et en discuter avec les parents;

organiser des activités qui favorisent le développement de facultés physiques et sociales;

donner aux enfants de bonnes habitudes en matière de repas, d’hygiène

Faire le contrôle de l’hygiène afin d’éviter la transmission de maladies infectieuses

Assurer une surveillance constante de tous les enfants sous sa responsabilité.

Aider les enfants à se sentir à l’aise, détendus, joyeux et prêts à s’engager dans des activités de jeu.

Planifier et participer aux activités collectives en apportant soutien et orientation, et en encourageant la coopération et la participation de tous les enfants. Dec.2016 – Mars 2017 : Xerox

Assistante commerciale

Etudier, et répondre aux appels d'offre

Assister aux ouvertures des plis

effectue le traitement et le suivi commercial et administratif des commandes et des clients

communiquer à la clientèle les informations relatives à la vente : devis, facture, délais, Juillet 2014- Mars 2016 : PUBLISIGN

Responsable financière

Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, etc..)

Création des offres de prix -bon de livraison et les factures

suivis les états bancaire et caisse suivi les états des comptes tiers

Saisi des écritures comptables

Saisi et suivi sur la base des extraits bancaires les versements quotidiens, les virements et les transferts reçus déclaration mensuelle et sociale

Orienter les clients, Répondre à leur besoins et contrôler leur commande

Classement et archivage de document

diriger une équipe

3

avril 2013 –Juin2014 : EGS

Assistante administrative

Etudier les appels d'offre et les consultations

Répondre aux appels d'offre

Assister à l’ouverture des plis

Vérifier les rapports des ingénieurs

Suivi les pointages des personnel, les congés, salaires, prêts, les avances etc.

Suivi les bon de commandes des ministres des agricultures /ONAS /Etc.

Suivi les travaux pour chaque phase et création les factures

l’organisation et de la coordination des informations internes et externes.

suivi de dossiers comme les contrats de maintenance des équipements, la gestion administrative du personnel,

Coordonner l'activité d'une équipe

Faire le suivi de l'évolution d'un dossier professionnel

Faire le suivi des conditions d'exécution d'un contrat

Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons

Réaliser un suivi administratif du personnel

Faire une mise à jour de la documentation professionnelle et réglementaire

Organiser des actions de communication

Faire le tri des documents, archives, fonds documentaires et informations professionnelles

Organiser l'archivage des documents importants

Juin.2009 - Dec.2012 : PUBLISIGN

Responsable financière

piloter les missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives

Création les offres de prix -bon de livraison et les factures suivis les états bancaire et caisse suivi les états des comptes tiers

Gérer la trésorerie et les relations avec les banques

déclaration mensuelle et sociale

Classement et archivage de document

Coordonner l'activité d'une équipe

Faire le suivi de l'évolution d'un dossier professionnel

Faire le suivi des conditions d'exécution d'un contrat

Tenu d’agenda, prise des rendez-vous, suivi les fax recevoir et orienter les communications téléphonique et/ou visiteurs

STAGE

juillet 2005 : sociéte Tunisienne de l’electricité et du GAZ « Gestionnaire » Jun 2004 – Oct 2004 : MAZA Assistante commerciale

INTÉRÊTS ET LOISIRS

Jardinage

Décoration

Peinture

Regarder des films

Voyager



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