Office Secretary Administrative Assistant

Lucie Marisette Assomo Elanga

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Douala-Cameroun

SOMMAIRE

Jeune professionnelle passionnée par le travail, dotée d’un grand sens de l’organisation. M’adaptant facilement à différents environnements et faisant preuve de détermination dans la réalisation de mes objectifs, et ambition à s’impliquer dans un nouveau projet au sein d’une organisation dynamique et ambitieuse afin d’apporter ses compétences en qualité d’adjointe administrative.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

Adjoint administratif/adjointe administrative déc. 2018 - Aujourd’hui EDUCASSIST • DOUALA

• Suivre avec attention les notes de frais des déplacements des salariés en vue de contrôler les dépenses et d’avoir plus de visibilité sur la trésorerie ;

• Traiter et classer les dossiers en identifiant les actions prioritaires ;

• Réceptionner et trier le courrier en fonction de sa nature pour le disposer dans les services concernés ;

• Recenser les besoins en fournitures avant de passer commande auprès de fournisseurs préalablement sélectionnés pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix ;

• Archiver et stocker les dossiers clôturés afin de faciliter les recherches ultérieures en cas de besoin ;

• Préparer des documents administratifs tels que des contrats, courriers et factures avant de les transmettre aux personnes concernées et d’en assurer le suivi afin d’assister la direction ;

• Gérer l’agenda de la direction : rendez-vous à l’extérieur, réunion interne, voyages ;

• Recueillir les données et les chiffres permettant une prise de décision efficace ;

• Être autonome grâce à une grande organisation et au respect des délais ;

• Planifier quotidiennement les tâches en fonction des besoins des différents services ;

• Analyser les données clients disponibles afin de leur proposer un meilleur service et de les fidéliser :

• Réception téléphonique et à l’accueil :

• Enregistrement sur la plateforme pour expédition de colis DHL ;

• Aide à la traduction de document et leurs mises en forme. FORMATION

Secrétariat Bureautique Bilingue oct. 2016 - août 2018 Institut Universitaire du Golfe de Guinée • Douala, Cameroun Elle permet de faire face a une réalité qui édifie en nous aidant à cultiver des qualités utiles dans l’avenir. A cela s’ajoute des aspects technique et rédactionnelles pour des traitements de texte et de tableur (TTT).

COMPÉTENCES

• Secrétariat ;

• Mise en forme de rapports ;

• Commande de fournitures ;

• Accueil téléphonique et physique ;

• Gestion de dossiers ;

• Rédaction de documents ;

• Classement de documents ;

• Conception de tableaux de bord ;

• Traitement du courrier ;

• Gestion d’agenda ;

• Relecture et correction de textes ;

• Préparation de documents ;

• Normes rédactionnelles ;

• Planification de déplacements ;

• Gestion administrative ;

• Créativité ;

• Bilingue ;

• Sens des responsabilités.

Lucie Marisette Assomo Elanga

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Douala-Cameroon

SUMMARY

Young professional with a passion for work and great organizational skills. Easily adaptable to different environments and determined in achieving my goals, and ambitious to get involved in a new project within a dynamic and ambitious organization to bring her skills as an administrative assistant.

WORK EXPERIENCE

Administrative Assistant Dec. 2018 - Present

EDUCASSIST - DOUALA

• Carefully monitor employee travel expenses to control expenses and gain visibility on cash flow;

• Process and classify files by identifying priority actions;

• Receiving and sorting mail according to its nature to dispose of it in the relevant departments;

• Identify supply needs before placing orders with selected suppliers to obtain the best value for money;

• Archive and store closed files to facilitate future searches if needed;

• Prepare administrative documents such as contracts, letters and invoices before forwarding them to the appropriate people and follow up on them to assist management;

• Manage the management agenda: external appointments, internal meetings, travel;

• Gathering data and figures for effective decision making;

• Be self-sufficient through great organization and adherence to deadlines;

• Plan daily tasks according to the needs of the different departments;

• Analyze available customer data in order to offer them a better service and build loyalty;

• Telephone and reception desk;

• Registration on the platform for DHL parcel shipment;

• Help with the translation of documents and their formatting. TRAINING

Bilingual Office Secretary Oct. 2016 - August 2018 University Institute of the Gulf of Guinea - Douala, Cameroon It allows us to face an edifying reality by helping us to cultivate useful qualities for the future. In addition to this, there are technical and writing aspects for word processing and spreadsheet

(TTT).

SKILLS

• Secretariat;

• Report formatting;

• Ordering supplies;

• Telephone and physical reception;

• Case management;

• Writing documents;

• Filing of documents;

• Dashboard design;

• Mail processing;

• Calendar management;

• Proofreading and correction of texts;

• Document preparation;

• Editorial standards;

• Travel planning;

• Administrative management;

• Creativity;

• Bilingual;

• Sense of responsibility.

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