Suzanne Fortin

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Gatineau (Québec), J8T 5C9 819-***-**** adp0a6@r.postjobfree.com

SOMMAIRE DES COMPÉTENCES

** *** *’expérience comme commis-comptable et dans le support administratif

Titulaire d’un diplôme d’études secondaires

Formation en secrétariat

Bilingue (parlé et écrit)

Connaissances informatiques : Oracle, Virtuo, Suite Office, Internet, courriel

Rigoureux - Sens de l’organisation - Gestion des priorités

Habiletés interpersonnelles - Capable de travailler sous pression

Flexible - Travaille bien en équipe - Orienté vers le client - Habiletés pour la communication (oral et écrit), Jugement, tact et discrétion.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

Adjointe administrative

Budget Propane

-Compte recevable et effectuer les dépôts bancaires

-Système de comptabilité et dossier clients (SOLUSOFT et BUD IMAGE)

-Service à la clientèle, répondre aux clients au téléphone et au comptoir

- Ouverture de dossier et entrés de données 2021-2022

Commis – salle de courrier 2020-2021

Assurance Cowan

-Triage du courrier

-Envoi et réception de colis

-Entrée de données

-Scanner, indexer, auditer

Réceptionniste, commis-comptable, caissière

Hôpital Elisabeth Bruyère, Ottawa (Ontario) Clinique Medical familial - Fondation 2002-2018

Hôpital St-Vincent, Ottawa (Ontario)

-Saisir les factures et les relevés de comptes

-Enregistrer et contrôler les comptes-clients, les comptes-fournisseurs, les entrées comptables et le fichier d'inventaire

-Tenir à jour les comptes dans les logiciels de comptabilité

-Effectuer les conciliations de comptes et les rapprochements bancaires

-Préparer des écritures de régularisation en suivant les normes de présentation comptables établies par l'entreprise

-Collaborer à l'élaboration des rapports de synthèse tels que les états financiers, les bilans, les graphiques, etc.

-Enregistrer les écritures de fin d'exercice

Adjointe administrative

Hôpital général d’Ottawa,(Ontario) 1998 – 2001

-Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements

-Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur

-Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire

-Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;

-Tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;

-Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente

-Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche

Former, s'il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants

FORMATION ACADÉMIQUE

Formation en secrétariat

CSPO, Gatineau (Québec)

Diplôme d’études secondaires

CSPO, Gatineau (Québec)

FORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

Formation pour le logiciel Meditech

Hôpital Elisabeth Bruyère, Ottawa (Ontario)

COMPÉTENCES INFORMATIQUES

Oracle, Virtuo, Suite Office,Excell, Word, gestion de courriels, Synergize, Solusoft et Budimage

Références sur demande.

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