Resume

Sign in

Executive Secretary Human Resources

Location:
Al Masfalah, Makkah, Saudi Arabia
Posted:
July 30, 2021

Contact this candidate

Resume:

****/ **/ * ***** ****** CV - Bayt.com

https://www.bayt.com/en/cv/?icode=UCqLY3kADHL%2B7iqAK4q%2FFh1LKtAqZ1JDo6VMbghfZnQ8FyCWgmUzVpjdHFyqcUDsDDyedCtZqig%3D 1/5 Name: Akram Fakhri Al-Nakhala

Mobile Phone: +966.554663348

Location: Saudi Arabia - Jeddah

Contact

More... Location: Saudi Arabia - Jeddah

Education: Bachelor's degree, Business Administration Experience: 25 years, 1 month

Akram Fakhri Al-Nakhala

Human Resources O cer

Contact

Name Akram Fakhri Al-Nakhala

Mobile Phone +966.554663348

Location Saudi Arabia - Jeddah

Email Address adny1a@r.postjobfree.com

Website

Last Activity : 2020-10-08 Ref : C

Preferred Job

Target Job Title Personnel O cer - HR. Specialist - Executive Secretary - Administrative Job Role Administration

Career Level Director/Head

Target Job Location Saudi Arabia, Residency Visa (Transferable) Career Objective Organizing and developing work and employee performance Organizing relationships and creating solutions

Create one team and work hard

Gain more experiences

Target Industry Administration Support Services

Employment Type Full Time Employee

Target Monthly Salary USD 2,000

Notice Period 1 month or less

Personal Information

Birth Date 04 September 1967 (Age: 53)

Gender Male

Nationality Palestine

Additional Nationalities Palestine

Residence country Saudi Arabia - Jeddah

Marital Status Married

Number of Dependents 5

Driving license issued from Saudi Arabia

Dashboard Find Jobs My CV My Applications My Visibility CV Services Upgrade 2020/ 10/ 8 Akram Fakhri CV - Bayt.com

https://www.bayt.com/en/cv/?icode=UCqLY3kADHL%2B7iqAK4q%2FFh1LKtAqZ1JDo6VMbghfZnQ8FyCWgmUzVpjdHFyqcUDsDDyedCtZqig%3D 2/5 Total Years of Experience: 25 Years, 1 Months

Work Experience

Human Resources O cer

at Italian Appliances

Location : Saudi Arabia - Jeddah

Company Industry : Household Appliances

Job Role : Human Resources and Recruitment

Job description :

• Organizing the human resources department

• The work of the organization, administrative planning and administrative restructuring

• Create job descriptions for all jobs

• Preparation payroll.

• Preparing employee contracts - Organizing les

• Preparation of statements of attendance, absence, sick and annual leave, and emergency leave.

• Preparation of end of service bene ts and discharge.

• Supervision of housing (maintenance and procurement)

• Make ight bookings for employees

• Follow-up and renewal of contracts

• Make a list of policies and procedures for the company

• Make a list of procedures and policies in evaluating employees, bonuses and promotions

• Coordinate recruitment of candidates

• Verifying the contents of employee les, such as contracts, certi cates, medical insurance, job description, etc.

• Renewal of residence card for employees.

• Renewal of car forms and making insurance

• Develop the internal policies and procedures of the institution

• Designing internal forms for the company

• Make job advertisements on employment sites

تنظیم قسم الموارد البشریة

عمل التنظیم والتخطیط الاداري والھیكلة الاداریة

عمل الوصف الوظیفي لجمیع الوظائف

اعداد كشوفات الرواتب - اعداد عقود الموظفین - تنظیم الملفات مراقبة ومتابعة كشف الحضور والانصراف والغیابات والتقاریر اعداد مخالصات الاجازات وتنسبق اجازات الموظفین

اعداد مخالصات نھایة الخدمة وابراء الذمة

.متابعة عقود ایجارات المكاتب والسكن و الصیانة والنظافة والامن والسلامة والسجلات التجاریة وخلافھ عمل التقاریر اللازمة للادارة

متابعة حجوزات الطیران اللازمة للمدراء والموظفین

متابعة عقود الموظفین وتجدیدھا

متابعة المذكرات الداخلیة والتعامیم الاداریة وترتیبھا تنسیق التوظیف مع ادارات الاقسام

متابعة كل ما یتعلق باالتأمین الطبي

متابعة كل ما یتعلق بتأمین السیارات والمكاتب

عمل النماذج الاداریة الداخلیة

تجدید ومتابعة اقامات الموظفین من خلال برنامج مقیم وموقع وزارة العمل December

2017 To

Present

Personnel O cer

at Bin Ladin Factory

Location : Saudi Arabia - Jeddah

Company Industry : Industrial Production

Job Role : Human Resources and Recruitment

Job description :

• Preparation payroll.

• Preparing employee contracts - Organizing les

• Preparation of statements of attendance, absence, sick and annual leave, and emergency leave.

• Preparation of end of service bene ts and discharge.

• Supervision of housing (maintenance and procurement)

• Make ight bookings for employees

• Follow-up and renewal of contracts

• Make a list of policies and procedures for the company

• Make a list of procedures and policies in evaluating employees, bonuses and promotions

• Coordinate recruitment of candidates

• Verifying the contents of employee les, such as contracts, certi cates, medical insurance, job description, etc.

• Renewal of residence card for employees.

March 2015

To February

2017

Dashboard Find Jobs My CV My Applications My Visibility CV Services Upgrade 2020/ 10/ 8 Akram Fakhri CV - Bayt.com

https://www.bayt.com/en/cv/?icode=UCqLY3kADHL%2B7iqAK4q%2FFh1LKtAqZ1JDo6VMbghfZnQ8FyCWgmUzVpjdHFyqcUDsDDyedCtZqig%3D 3/5

• Renewal of car forms and making insurance

• Develop the internal policies and procedures of the institution

• Designing internal forms for the company

• Make job advertisements on employment sites

اعداد كشوفات الرواتب - اعداد عقود الموظفین - تنظیم الملفات مراقبة ومتابعة كشف الحضور والانصراف والغیابات والتقاریر اعداد مخالصات الاجازات وتنسبق اجازات الموظفین

اعداد مخالصات نھایة الخدمة وابراء الذمة

.متابعة عقود ایجارات المكاتب والسكن و الصیانة والنظافة والامن والسلامة والسجلات التجاریة وخلافھ عمل التقاریر اللازمة للادارة

متابعة حجوزات الطیران اللازمة للمدراء والموظفین

متابعة عقود الموظفین وتجدیدھا

متابعة المذكرات الداخلیة والتعامیم الاداریة وترتیبھا تنسیق التوظیف مع ادارات الاقسام

متابعة كل ما یتعلق باالتأمین الطبي

متابعة كل ما یتعلق بتأمین السیارات والمكاتب

عمل النماذج الاداریة الداخلیة

تجدید ومتابعة اقامات الموظفین من خلال برنامج مقیم وموقع وزارة العمل Human Resource Specialist

at PATCHI

Location : Saudi Arabia - Jeddah

Company Industry : Merchandising

Job Role : Human Resources and Recruitment

Job Description

Preparation of monthly payroll

Follow-up of sta contracts

Organize sta les and administrative les

Action discharges Vacations and follow-up

Action discharges end of service

Action statements housing allowance, mobile and extra work Supervision of the housing ( maintenance and purchases ) Action qualifying Testament and sta assignments

Make ight reservations

Follow-up rents and contracts for exhibitions

Drafting internal memos and circulars administrative Study salary increase

Work schedules job interviews

Medical insurance for employees of a company ( add, delete and change the class action and claims ) Follow-up sta loans

Follow-up bank loans

Implementation of designs administrative Forms

Follow-up to the renewal of sta contract

الوصف الوظیفي

كل ما یتعلق بتحضیر كشوفات الرواتب الشھریة وصرفھا

عمل عقود الموظفین

تنظیم وأرشفة ملفات الموظفین

مراقبة ومتابعة كشف الحضور والانصراف

عمل مخالصات الاجازات ومتابعتھا

عمل مخالصات نھایة الخدمة

عمل بیانات بدل السكن والجوال والعمل الاضافي وادخالھا ضمن الرواتب الشھریة

( الاشراف على السكن ( صیانة ومشتریات

عمل تصفیات العھد وانتدابات الموظفین

عمل الحجوزات اللازمة للمدراء والموظفین

متابعة ایجارات وعقود المعارض

صیاغة المذكرات الداخلیة والتعامیم الاداریة

دراسة معدلات زیادة الرواتب

عمل مواعید المقابلات الوظیفیة والقیام بفرز الوظائف واختیار المرشح المناسب للوظیفة بالتنسیق مع الرئیس التنفیذي

( التأمین الطبي على منسوبي الشركة ا(اضافة وحذف وتغییر الدرجة وعمل المطالبات متابعة قروض الموظفین

متابعة القروض البنكیة

تنفیذ تصامیم النماذج الاداریة

تجدید ومتابعة اقامات الموظفین من خلال برنامج مقیم وموقع وزارة العمل تجدید ومتابعة الاستمارات والفحص والتأمین لسیارات الشركة والعمل على برنامج تم September

2008 To

August 2014

Executive Secretary

at Labbaik Co. For operation and marketing

Location : Saudi Arabia - Jeddah

Company Industry : Marketing

Job Role : Management

• Organize and archive documents

• Organizing meetings and conferences and setting appointments November

2001 To

August 2008

Dashboard Find Jobs My CV My Applications My Visibility CV Services Upgrade 2020/ 10/ 8 Akram Fakhri CV - Bayt.com

https://www.bayt.com/en/cv/?icode=UCqLY3kADHL%2B7iqAK4q%2FFh1LKtAqZ1JDo6VMbghfZnQ8FyCWgmUzVpjdHFyqcUDsDDyedCtZqig%3D 4/5

• Making correspondence, emails, and calls, issuing letters, reports and minutes of meetings

• Organizing business trips, assignments and o ce purchases

• O ce maintenance and follow-up of all contracts

• Making administrative forms

• Make the annual budget for expenses

تنظیم المستندات وارشفتھا

تنظیم الاجتماعات والمؤتمرات وتحدید المواعید

عمل المراسلات والایمیلات والمكالمات واصدار الخطابات والتقریر ومحاضر الاجتماعات تنظیم رحلات العمل والانتدابات والمشتریات المكتبیة

صیانة المكتب ومتابعة جمیع العقود

عمل النماذج الاداریة

عمل المیزانیة السنویة للمصروفات

O ce Manager for executive director

at Dallah Institute

Location : Saudi Arabia - Jeddah

Company Industry : Higher Education

Job Role : Management

• Organize and archive documents

• Organizing meetings and conferences and setting appointments

• Making correspondence, emails, and calls, issuing letters, reports and minutes of meetings

• Organizing business trips, assignments and o ce purchases

• O ce maintenance and follow-up of all contracts

• Making administrative forms

• Make the annual budget for expenses

o تنظیم المستندات وارشفتھا

o تنظیم الاجتماعات والمؤتمرات وتحدید المواعید

o عمل المراسلات والایمیلات والمكالمات واصدار الخطابات والتقریر ومحاضر الاجتماعات o تنظیم رحلات العمل والانتدابات والمشتریات المكتبیة o صیانة المكتب ومتابعة جمیع العقود

o عمل النماذج الاداریة

o عمل المیزانیة السنویة للمصروفات

October

1996 To July

2001

Assistant Director of Human Resources

at Al Radwan Contracting Company

Location : Saudi Arabia - Jeddah

Company Industry : Construction & Building

Job Role : Human Resources and Recruitment

Payroll - Vacations - End of service - Housing and allowances - Housing supervision - Quali cations of the Covenant - Exhibition rents - notes - Study of salary increase - Job interviews - Medical sta insurance - Employee and covenant payments - Bank loans - Sta loans Employees - Contract creation - Follow up renewal of stays - Government transactions - Social insurance December

1993 To

June 1996

Education

Bachelor's degree, Business Administration

at جامعة الزقازیق

Location : Egypt - Cairo

Grade: 2.7 out of 5

( درجة جید ( رمزیة

May 1989

Bachelor's degree, Business Administration

at جامعة الزقازیق

Location : Egypt - Cairo

Grade: 2.7 out of 5

( درجة جید ( رمزیة

May 1989

Specialties

Dashboard Find Jobs My CV My Applications My Visibility CV Services Upgrade 2020/ 10/ 8 Akram Fakhri CV - Bayt.com

https://www.bayt.com/en/cv/?icode=UCqLY3kADHL%2B7iqAK4q%2FFh1LKtAqZ1JDo6VMbghfZnQ8FyCWgmUzVpjdHFyqcUDsDDyedCtZqig%3D 5/5 Leave Administration Personnel Supervision Personnel Policies Severance Skills

اجادة العمل على الكمبیوتر

وبرامج مایكروسوفت وسرعة

الطباعة وتصمیم النماذج الاداریة

وتنسیق العقود ومتا

Level: Expert

اجادة التعامل مع الغیر وادارة

الموظفین والتعاون مع الموظفین

والمدراء

Level: Expert

Languages

English

Level: Expert

Bayt Tests

English To Arabic Translation Skills Test

Test Information

Score: 60%

Training and Certi cations

) السعودیة - جدةTraining )

Training Institute: معھد دلة لتنمیة المھارات البشریة Date Attended: July 1997 (210 hours)

) شھادة برمجة حاسب اآليCerti cate )

August 1985

Hobbies and Interests

- جمیع انواع الریاضة - القراءة

Dashboard Find Jobs My CV My Applications My Visibility CV Services Upgrade



Contact this candidate