Executive Assistant Conservation

C U R R I C U L U M V I T Æ

MICHAEL ZUE ONDO

Cadre Gestionnaire Administratif & Financier

Consultant GRH

Gabonais ; 48 ans ; Marié, 5 enfants ;

Libreville – Gabon ; **********@*****.***/ *****************@*****.*** Tel : 241-***-**-**-** / 062 44 56 53 / 077 10 10 46 EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

Depuis mai 2020 : Consultant Cabinet JOSEPH OUTSOURCING :

• Gestion externalisée des processus supports des entreprises, surtout PME : Comptabilité/Finance, Ressources Humaines, Logistique/Opérations ;

• Représentation, Gérance et supervision des entreprises PME avec gestion globale de toutes les activités supports et techniques (corps de métier) ;

• Traitement externalisée de la paie des entreprises, ainsi que des déclarations fiscales et sociales y afférentes ;

• Consultances à cibles variées, suivant besoins spécifiques des PME gabonaises : Recrutement, Audit, Placement, Reformes, etc… 2018 – AVRIL 2020 : WCS (Wildlife Conservation Society), Libreville (Gabon) : DIRECTEUR ADMINISTRATIF & DES OPERATIONS

• Volet stratégique : Décline au niveau du programme WCS Gabon la stratégie WCS 2020 en termes de développement du capital humain et de culture d’organisation administrative et opérationnelle en lien avec les valeurs fondamentales de WCS ;

• Volet administratif : Elabore, met en œuvre et optimise les procédures et conditions de gestion administrative du programme WCS Gabon ; met en place des indicateurs et des tableaux de bord en cohérence avec les objectifs et facilite le contrôle et le reporting ;

• Volet des Opérations : gère le registre des immobilisations, de l’approvisionnement des biens et service, des stocks et de leur flux dans une optique de respects des délais, réduction des coûts, optimisation du temps de stockage et d’anticipation des problèmes potentiels depuis l’acquisition du 2 janvier 2021

matériel auprès des fournisseurs jusqu’à leur distribution en temps et en heure dans les linéaires ;

• Volet Passation des Marchés : Assure l’organisation de la gestion administrative et juridique des marchés du programme : rédaction de toute la documentation afférente aux passations de marché, suivi des contrats et chantiers, etc..;

• Assure exclusivement le rôle et les missions d’un directeur des Ressources Humaines.

2016 - 2018: WCS (Wildlife Conservation Society), Libreville (Gabon) : DIRECTEUR ADMINISTRATIF & FINANCIER

• Supervise complètement les départements Finance et Administration du programme Gabon, ainsi que tous le staff correspondant ;

• Assure l’efficacité administrative et financière dans tous les aspects opérationnels, avise le directeur pays sur tout éventuel problème, difficulté, faiblesse dans le système de contrôle financier et des procédures, dans la perspective d’une minimalisation des coûts ;

• Renforce et documente les procédures administratives et financières du programme Gabon ;

• Assure que les plus hautes mesures d’intégrité financières sont suivies à chaque fois ;

• Assure que tous les projets et activités de terrain respectent la législation nationale du Gabon, notamment concernant les obligations des clients, le droit du Travail, les différents impôts et salaires. 2015 - 2016: WCS (Wildlife Conservation Society), Libreville (Gabon) : DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER Adjoint

• Assiste le directeur Administratif et financier dans la gestion des services administratifs du programme Gabon : Operations, Secrétariat, Personnel de Sécurité et d’entretien ;

• Assure exclusivement le rôle et les missions d’un directeur des Ressources Humaines ;

• Assiste le directeur Administratif et financier dans la gestion des services comptables et financiers ;

• Participe à la production des états comptables sous JV Template ;

• Participe à l’analyse financière des dépenses mensuelles des projets, via les logiciels SAP et BPC .

2012 - 2015: WCS (Wildlife Conservation Society), Libreville (Gabon) : DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES

• Définit la politique des Ressources Humaines en accord avec le DG : catégories et salaires, orientations et carrières, mobilités… ;

• Met en place des dispositifs adéquats pour la gestion de la politique RH ;

3 janvier 2021

• Veille au suivi administratif (congé, contrats d’embauche, paie, congés maladie, formation, médecine du travail…) ;

• Joue le rôle d’interface entre la Direction et le personnel et favorise la communication interne ;

• Gère/Supervise efficacement la fonction paie et veille au respect des obligations contractuelles vis-à-vis des employés ;

• Etablit pour les demandeurs internes (DG, Finance, Directeurs de projet…) la masse salariale, et les prévisions budgétaires induites ;

• Coordonne les activités des Chefs de Services et de site ; organise des réunions du personnel ;

• Assure les relations avec les partenaires sociaux (syndicats, délégués du personnel, autorités, organismes publics, sociaux…) ;

• Gère les conflits et les contentieux ;

• Supervise le processus d’évaluation annuelle du personnel. 2009 - 2012 : WCS (Wildlife Conservation Society), Libreville (Gabon): CHEF DEPARTEMENT COMPTABILITE ET RESSOURCES HUMAINES

• Supervision d’une équipe de 2 comptables à Libreville et de 9 assistants administratifs sur les sites de l’intérieur du Gabon ;

• Responsable de la trésorerie et du cash management : réconciliation des caisses, approvisionnement ;

• Responsable de l’administration des ressources humaines : établissement et gestion des contrats (de l’embauche à la résiliation) ; planning des présences, évaluations annuelles du personnel ;

• Responsable de la paie : sur logiciel GIP, puis PEGASE pour une centaine d’employés.

2006 – 2009 : WCS (Wildlife Conservation Society), Libreville (Gabon):

COMPTABLE

Responsable de la trésorerie de WCS Gabon, à Libreville et sur 11 sites de Terrain : réconciliation de caisse, approvisionnement ; Tenue de la caisse de LBV ; Facturation et comptes clients ; Réconciliation bancaire ; Traitement des états comptables à travers une base de données sous Access. 2004-2006 : WCS (Wildlife Conservation Society), Libreville (Gabon) :

CAISSIER

Tenue de la caisse : paiements factures, salaires, virements bancaires ; Edition, vérification et archivage des pièces comptables ; Réconciliation bancaire ; Traitement des états comptables sous logiciel Access.

FORMATIONS

2011- 2013: IRESS : Diplôme de Cadre en Gestion (Bac+3) ;

2008 - 2009: ISSEC : Première et deuxième année BTS Comptabilité- Gestion ;

4 janvier 2021

1996 - 1997 : UOB : Première année faculté de Droit;

1995 1996 : Collège EDZAN NKULU de Bitam : BAC, série A1 ;

1991 : C.E.S de NZENG AYONG (actuel Lycée) :BEPC. TRAINNING and WORKSHOPS

2019 : WCS GABON, Workshop, Libreville (Gabon) :

Audit de Réforme du département Opérations à WCS Gabon : Analyse fonctionnelle, développement & mise en place d’outils de gestion adaptés ; 2018 : WCS CONGO, workshop, Brazzaville (République du Congo) : Prise en main, installation du logiciel de paie HOMER, paramétrage ; 2015 : Inside NGO, workshop, Nairobi (Kenya) :

SAP: Finance, budget and Operations management skills; 2013 : Inside NGO, workshop, Nairobi (Kenya) :

US AID Rules and regulations for finance staff ;

2011 : Cabinet JPRIM Consulting :

Audit Interne du Service Operations (Logistique) de WCS ; 2011 : Cabinet JPRIM Consulting :

Rédaction de la documentation associée au Système Qualité ; 2010 : Cabinet JPRIM Consulting :

Les enjeux du Management par la Qualité.

LANGUES :

Anglais : Parlé et écrit couramment (environnement de travail anglophone);

Espagnol : notions fondamentales de la langue parlée et écrite. INFORMATIQUE :

Environnement Windows : Word, Excel, Access, Powerpoint, Publisher ; Logiciels de gestion : SAP, SAGE, HORUS, PEGASE, GIP. Environnement mac/Apple : utilisateur mac.

LOISIR :

Lecture ; Écriture (essai, poésie) ; Tennis de Table, marche ; Vie Associative : Chrétien pratiquant.

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