السيرة الذاتيــة

الإســــــــــــــــــــــم: محمد حبيب الله رطبي

الجنسيـــــــــــــــــــة: إيرانــــــــــــي

تاريخ ومحل الميــلاد: 11 - 04 - 1974 - دولة الكويت الجنــــــــ ــــ ـــــــس: ذكـــــــــــــر

العنـ ـــــــــــ ـــــ وان: ميدان حولي – شارع حمود الناصر – بناية يوسف الفارس رقــــــم الهات ـــــــ ف: 65690280 ) 965 +( – 25635482 ) 965 +( adjwhe@r.postjobfree.com :البريـــــ د الإلكتروني اللغــــــــــ ـــ ــــــــات: اللغـــــة العربية و الإنجليزيـــة المؤهـــــــــ ـــــ ــلات :

• شهادة الثانونية )القسم العلمي ( – عام 1994 .

• دورات تدريبية متنوعة في مجال الحاسوب الآلي وإدارة المكاتب والسكرتارية.

• دبلوم إدارة أعمال – عام 2005 .

المهارات الفني ــــــ ة : -

• الإلمام ببرامج الكمبيوتر.

• خدمة العملاء

• التسويق و التأجير العقاري.

• السكرتارية التنفيذية.

ا لخبــــرات العمليــــ ـة: -

1 . العمل لدى شركة الهدى الكويتية بداية من يناير 1995 حتى أغسطس 1999 عام بوظيفة " مدخل بيانات وسكرتير"

• المهام: -

القيام بأعمال السكرتارية وكذلك المهام المشابهة لها. إدخال طلبات الشراء والمر تجعات وإصدار الفواتير من خلال النظام الآلي للشركة. خدمة عملاء الشركة وتلقي إستفساراتهم حول أسعار السلع والبضائع الخاصة بالشركة. طباعة التقارير العائدة لحركة المبيعات والمحاسبة.

القيام بمهام اخرى حسب تكليف الإدارة.

2 . العمل لـدى البنـك الهلـي الكـويتي من أغسـط س 1999 حتـى يوليـو 2002 بوظيفـة "كاتـب إداري" لـدى إدارة المجموعة المصرفية التجارية للشركات.

]

• المهام: -

القيام بأعمال السكرتارية العامة والإدارية.

إعداد جداول العمال ومتعلقاتها لعضاء لجان الإئتمان. التنسيق والتواصل مع بعض إدارات بنـك الكويـت المركـزي والبنـوك المحليـة الخـرى لإنجـاز مهام الإدارة.

توزيع القرطاسية والدوات المكتبية والفاكسات.

ترتيب الإجتماعات.

ترتيب وتنظيم غرفة ملفات عملاء البنك.

القيام بأية مهام أخرى حسب تكليف الإدارة.

3 . العمــل لــدى شــركة مجمعــات الســوا التجاريــة الكويتيــة مــن 01 / 06 / 2003 وحتــى تــاريخ 22 / 05 / 2017 بوظيفة " سكرتير " لدى إدارة الموارد البشرية والإدارية.

• المهام: -

القيام بأعمال السكرتارية العامة والإدارية.

إعددداد الرواتددلإج الإتددااسو السددمسيةج المسددالياو العماليددةج الإتددااسو المرلدديةج إ ددارارو العددسد مدد الإتاس للعاملي بالشركة.

إسددداام السدددير ال اتيددد ة مددد المايددددمي للستددداهم وتمويددددب ظممددداحد دلدددلإ وتي دددة وتلد دددد مساعيدددد ً على دللإ الإدار .

لمياظلاه ظماء

تطسير ً على دللإ الإدار .

وتلد ث المماحد الإدارية للشركة ظماء

إعداد كالإ الاعيي ومباشر العمل وك لك عيسد العمل للمست ي الجدد بعد تثبياه ظستاه ه . إعداد الايا ي السمسية للعاملي بالشركة.

ماابعة مشارياو اليرداسية والأثاث والأتهم المكابية للشركة. تمسددديت وترتيدددلإ الإتاماعددداو وكددد لك كجدددساسو الاددد ا ر وال مدددادب لمددددارء الشدددركة و دددر ظدددد و الس ر.

ماابعة يانة الأعطال الكهرباهية وغيربا مع إدار الصيانة. ك ظ مسامداو العاملي بالشركة بمل اته وك لك تسااسو س رب بخامنة الإدار . الامسدديت مدددع ممددددوب الشددزوت والجدددسااسو وحلدددك لإنجدداس تجد دددد إ امددداو العدداملي بالشدددركة وكددد لك تارخيص الشركة بالإلافة إلى المعاماو الأخرى لدى الجهاو اللكسمية وغيربا المخال ة. ماابعة تجد د وثاهت الاأمي .

ماابعة تس جيل العاملي المشاركي بالدوارو الادريبية. مساعد العاملي بإدار " الاسسيت والعا او العامددة" سددابياً فدد إنجدداس إ امددة المعددار والمددزتمارو وك لك عر وتسسيت مشاريع الشركة والاسا ل مع العماء وتلي إسا ساارته . سكرتير تم ي ي ظد ل لمكالإ الرهيس الام ي ي والإدار المالية. القيام بأية مهام أخرى كسلإ تكليف الإدار .

4 . العمــل لــدى شـركة المـلا ميـديا للدعايـة والإعـلان بدايـة مــن 1 / 10 / 2018 وحتــى تاريخــظ بوظيفــة " منســق مشاريع"

المهام :

القيددام بأعمددال الاسددسيت عبددر الهدداتم والامسدديت مددع العمددا ء لالد ددد مساعيددد إتاماعدداو وإسدداقباله وت سديد العا ا و العامة مع العماء والاسا ل معه ظي فار وأخرى . ماا بعة مط بسعاو الشركة .

إ دار ال ساتير للعماء و ماابعة تلصيل المبالغ وإ داعها ف كساب الشركة بالبمك. ماابعة البريد الإلكارون ونظام تيرير المشارو الإخبارية الإلكارونية. ماا بعة سير الممارساو وك لك عرو الأسعار.

إنجاس وما ابعة بعض المعاماو آالياً عبر المسا ع الإلكارو نية ل بعض الجهاو اللكسمية. القيام بأعمال السكرتارية وتمسيت ا لبريد وك لك أية مهام أخرى كسلإ تكليف الشركة . Curriculum Vitae

Name: Mohammed Habiballa Rutabi

Nationality: Iranian

Date and Place of Birth: 11th April 1974- State of Kuwait Sex: Male

Address: Maidan Hawally – Hamoud Al-Nasser St. – Block 11 Telephone No.: +965- 65690280 - Home: +965-******** Email Address: adjwhe@r.postjobfree.com

Languages: Arabic - English

Qualification: -

• High School – 1994

• Diploma in Business Administration – 2005.

• Various training courses in computer programs, secretariat and modern office management.

Technical Skills:-

• Computer Literate

• Customer Service.

• Real Estate Marketing & Leasing.

• Executive Secretarial.

Work Experiences:-

1. Al-Huda Kuwaiti Co. – Secretary & Data Entry Operator From January 1995 till August 1999.

• Nature of the Tasks:-

Handling general secretarial and administrative works. Entry of purchase orders, credit notes and issuing of invoices via company’s automated system.

Customer service and carrying-out their inquiries. Preparation of reports relevant to the sales and accounts. Handling other tasks as per management’s request.

2. Al-Ahli Bank of Kuwait – Clerk – Corporate Banking Support -From August 1999 till July 2002.

• Nature of the Tasks:-

Handling general secretarial and administrative works. Preparation of agendas with their relevant cases for Credit Committees Members.

Handling CBK correspondences and coordination with other departments in the bank to provide us with feedback required for some inquiries and issues.

Distribution of faxes, mails, stationery items.

Handling other tasks as per management’s request.

3. Kuwait Commercial Markets Complex Co. – Secretary for HRD – From June 2003 till 22/05/2017.

Nature of the Tasks:-

Handling general secretarial and administrative works. Preparation of salaries, annual leave, end of service dues, sick leave and work resumption after the end of the annual leave. Receiving of C.Vs. from the applicants and setting appointments to interview them as per management’s request.

Improvement of company’s admin forms.

Preparation of letters of appointment, work starting and contracts for the employees after confirmation of their appointments. Preparation of annual appraisal reports.

Handling purchases.

Arrangement of meetings, ticket/hotel bookings plus travel allowances for the managers.

Following up with Maintenance Department to solve all technical and electrical malfunctions in the office.

Saving employees’ documents in their employment files and their passports in company’s custody.

Coordination with company’s representatives to renew the residencies, company’s licenses and other works.

Following up the processes of insurance policies renewal. Following up the processes of staff’s enrollment in training courses. Assisting the workers in Marketing & Public Relations Dept. previously involved in organizing exhibitions, conferences, marketing company’s projects and carrying out client’s inquiries.

Replacement Executive Secretary for CEO’s Office and Financial Dept. 4. Al Mulla Media Advertising Co. from 01/08/2018 till now as a “ Project Coordinator”.

Nature of the Tasks:-

Carrying out telemarketing works and coordinating with clients to schedule meetings and receive them, enhancing of Public Relations with clients and communicating with them from time to time.

Follow-up the company's Print Presses Works.

Issuing invoices to clients and following up on collecting amounts and depositing them in the company's bank account.

Follow-up the emails and the News Fetcher System to get Newsletters. Follow-up the progresses the tenders and proposals. Follow-up the progresses on Government Transactions Processing. Carrying out secretarial work and coordination as well as any other tasks as assigned to the company.

Contact this candidate