CURRICULUM VITAE

I. DONNEES PERSONNELLES

Nom et Prénom : MANIRAKIZA Donatien

Tél : +257-******** /68234700 & 69057898

Mail : adj872@r.postjobfree.com

II. EXPERIENCE ET COMPETENCES PROFESSIONNELLES

19 ans de travail dans le domaine Humanitaire avec les ONG dans les provinces de Bujumbura-Rumonge-Bururi-Makamba-Rutana-Ruyigi-Gitega-Kayanza-Ngozi- Kirundo et Muyinga

1. De septembre 2012 à Janvier 2021, Assistant Finance à Bujumbura - International Medical Corps (IMC).

Responsabilités / activités faites

• Gérer la caisse et comptes bancaires de l’organisation

• Tenir à jour le journal Caisse et Banque

• Effectuer toutes les opérations bancaires nécessaires

• Examiner tous les documents nécessaires avant d'effectuer tout paiement

• Aider au Programme dans la préparation de la projection mensuelle,

• Assure les payements pour les formations organisées dans le cadre des activités d’assistance de la communauté en matière de la promotion de la santé.

• Suivi et vérification des pièces justificatifs dans le cadre des activités de la COVID 19

• Vérification des factures avant paiement et classement des pièces justificatives dans le cadre des activités de la COVID 19

• Suivi des consommations en carburant pour les véhicules en location dans le cadre des activités de la COVID 19

• Préparer les réconciliations banque et cash

• Chargé du suivi du remboursement de la TVA auprès de l’OBR,

• Préparation des payements des salaires pour le personnel avec le Logiciel WINPERSO

• Déclaration du payement de l’IPR des employés auprès de l’OBR

• Déclaration du payement de pension des employés auprès de l’INSS

• Maintenir les fichiers de trésorerie et leurs classements

• Saisir les données financières dans logiciel de gestion des finances (DELTEK)

• Faire le rapport mensuel et le partager avec le Siege de l’IMC

• Scanner tous les documents justifiant les dépensés enregistrées pour chaque mois 2. D’Octobre 2010 à Juillet 2012, Assistant Logistique et Assistant Finance & Administration à Kirundo- International Medical Corps (IMC). Responsabilités / Tâches : Logistiques

• Organiser tous les processus logistiques, y compris l’approvisionnement au niveau local, l’entreposage, les communications et le transport aussi bien que les procédures administratives y relatives

• Suivi du parc automobile

• Respecter les procédures d’achat et de passation des marchés

• Préparation des réquisitions et établir les bons de commandes

• Responsable du classement des documents de procurement

• Participer dans l’inventaire physique mensuel fait dans d’autres provinces concernées par le projet

• Suivre et contrôler la consommation du carburant des véhicules, motos et générateurs, fournir régulièrement les rapports et évaluer les chauffeurs,

• S’assurer que les gardiens suivent des règles de sécurité et des procédures mise en place sur les bureaux, et Maisons des expatriés IMC.

• S’assurer de la maintenance des locaux d’IMC (Guest house et bureau), effectuer les réparations mineures et s’assurer du suivi et de la réalisation des repartions majeures

• Organiser la planification de l’utilisation des véhicules et motos sur terrain afin de servir de façon optimale les besoins du programme,

• Surveiller l’utilisation des véhicules et matériel de communication

• Fournir un appui logistique au personnel travaillant pour l’organisation.

• Mettre en application et surveiller les systèmes logistiques conformément aux procédures.

• Etablir et maintenir de bonne relation avec l’admiration local et les partenaires,

• Contrôle la fourniture des articles basés sur des demandes autorisées en conformité avec les procédures de l’organisation

• Faire la commande des vivres auprès des partenaires pour les programmes de santé -Nutrition et VIH

• Surveiller et contrôler l’état des stocks des vivres dans les centres de santé du programme MYAP

• Garder une vue globale et superviser les donations et établir les rapports

• Superviser l’installation, programmation et maintenance des équipements, y compris des téléphones, les radios et internet

• Rendre compte Hebdomadairement et mensuellement de toutes les activités en rapport avec la logistique

Responsabilités / tâches : Finance /Administration

• Maintenir et classer les dossiers du personnel à jour.

• Responsable du suivi des frais médicaux et remboursements.

• Suivi des Timesheets et contrats du personnel.

• Produire les documents nécessaires pour le personnel.

• Paiement de factures, préparation des PV, inscrire et compléter le livre de caisse (CTJ).

• Responsable des retraits et versements à la banque.

• Responsable de la préparation de tous les documents nécessaires pour la compilation du bilan financier mensuel

• Préparer les prévisions mensuelles.

• Rendre compte Hebdomadairement et mensuellement de toutes les activités en rapport avec la finance et administration.

3. De Novembre 2004 à Aout 2010, Assistant Logistique à Rutana & Makamba- International Medical Corps (IMC)

Responsabilités / activités faites

• Responsable ai du Programme des Cantines Scolaires (4mois)

• Mettre en place les différentes composantes du programme Cantines Scolaires

• Être en contact quotidien avec les bénéficiaires, les comités de gestion des cantines scolaires

• Participer à des réunions organisées pour planifier les activités et pour compiler les informations.

• Au retour du terrain, remonter les informations à mes superviseurs et l’ensemble de l’équipe, cela pour permettre le bon fonctionnement du Programme.

• Organiser des ateliers au profit des comités de gestion des cantines scolaires, des parents d’élèves et des enseignants afin de transmettre les techniques, les connaissances et protocole à appliquer pour le bon fonctionnement de Programme des cantines scolaires.

• Par des visites quotidiennes, s’assurer de la bonne marche du programme, procéder à des contrôles qualitatifs et quantitatifs, vérifier la composition des rations de façon aléatoire, les états des stocks de façon systématique interroger les écoliers quant à leur perception du programme …

• Produire à l’Assistant coordinateur de Programme et au Site Manager les rapports quotidiens de visite et conseiller sur le réajustement du programme.

• Identifier les familles dont les enfants désertaient l’école, mettre en œuvre des visites dans les collines, rencontrer les familles avec pour but de les remotiver et permettre l’enfant de retourner à l’école.

• Participer aux sessions de formation pour la mise en place des jardins d’éducation dans les écoles.

• Rencontrer les autorités locales, les comités des parents d’élèves, les directeurs d’écoles et assurer de leur engagement et franche participation au programme, et la gestion quotidienne des activités.

• Participer à la création des documents de suivi des activités du programme, des procédures de travail et s’assurer de leur transmission et de leur correcte application

• Fournir à mes superviseurs des rapports des activités quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles.

• Travailler en étroite collaboration avec le Site Manager et le Coordinateur Logistique ainsi que l’ensemble de l’équipe IMC.

• Responsable du suivi du matériel IMC et de la distribution de l’essentiel des biens nécessaires au maintien des sites et du programme.

• Respecter les procédures d’achat et ou de passation des marchés

• Préparation des réquisitions et établir les bons de commandes

• Responsable du classement des documents de procurement

• S’assurer que les gardiens suivent des règles et l’application des consignes de sécurité et des procédures mise en place sur les bureaux, et Maisons des expatriés IMC.

• Responsable du parc automobile pour l’application de toutes les procédures et règlements IMC

• Contrôler les consommations du carburant, les entretiens et les itinéraires.

• En fonction des besoins et du planning du programme, organiser la répartition et la rotation des véhicules.

• Superviser l’entretien et la réalisation des réparations liées au générateur et s’assurer de l’application des bonnes procédures de son utilisation.

• Organiser des réunions régulièrement avec le personnel sous ma responsabilité et produire un rapport au le Site Manager et au Coordinateur Logistique.

• Contribuer à la mise en place et à la supervision des activités des constructions / réhabilitations des infrastructures sanitaires et autres activités logistiques ponctuelles dans le cadre des programmes IMC.

• S’assurer de la maintenance des locaux d’IMC (maison et bureau), effectuer les réparations mineures et s’assurer du suivi et de la réalisation des repartions majeures

• Assurer la réception des vivres en provenance du PAM

• Superviser et coordonner les activités et le personnel relie au stock, aux véhicules et à la sécurité.

• Suivi de la gestion des stocks des Cantines scolaires

• Dispatching des vivres PAM dans des écoles pour le Programme des Cantines Scolaires

• Vérification des documents d’autorisation (signatures des différents services habilités)

• Guider la manutention et l’empilage de ces vivres

• Veiller à l’hygiène de l’intérieur qu’à l’extérieure de l’entrepôt principal et les entrepôts dans les écoles

• S’assurer de la sécurité du Stock

• Tenir les documents du Stock à jour

• S’assurer de la mise en application des accords entre PAM et IMC.

• S’assurer de la sécurité, de l’aération et de la lutte contre les rongeurs.

• Réception & Gestion du matériel pour le programme et s’assurer de leur enregistrement, dispatching et transport (temps, qualité) vers les autres sites et garantir leur correct acheminement jusqu’ au destinateur final.

• Assurer le bon fonctionnement de tous les systèmes de communication et informatique. Effectuer les opérations et la programmation, la maintenance et réparation mineures sur le matériel IMC

• Assurer l’approvisionnement.

• Assurer la gestion de tous les Assets et de leur maintenance. En cas de panne, avertir immédiatement le Site Manager, informer sur tout changement relatif aux coll signs.

• Préparer et soumettre les réquisitions à temps pour éviter les ruptures du Stock

• Effectuer les achats de vivres et des non- vivres pour les bénéficiaires

• S’assurer de la documentation des dépenses et classer les dossiers.

• Responsable de la tenue du stock et des documents de suivi. 4. De Février à Aout 2014, Chauffeur du véhicule en Location à l’IMC Rutana Responsabilités / activités faites :

• Respecter le code de la route.

• Assurer la sécurité des biens et personnes qui sont à bord du véhicule.

• Responsable de l’état et de l’entretien du matériel radio (pour la communication) installée dans le véhicule.

• Assurer de l’état et de l’entretien du véhicule.

• Assurer les contrôles journaliers et hebdomadaires sur le véhicule.

• Planification des entretiens périodiques.

• Participer aux travaux d’entretien sur le véhicule avec le Mécanicien et s’assurer de la bonne exécution.

• Vérifier souvent que les papiers du véhicule sont à jour

• Noter dans la partie remarques du carnet d’entretien toutes les anomalies constatées sur le véhicule

• S’assurer de la propreté du véhicule (nettoyage)

• Responsable du Chargement et du déchargement du véhicule.

• Fournir à mes superviseurs des rapports des activités quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles 5. De Janvier 2002 à janvier 2004, Assistant de terrain/Sante Publique – International Rescue Committee (IRC)

Responsabilités / activités faites :

• Assurer la coordination avec les partenaires d’IRC, aussi bien administratifs qu’associatifs.

• Contribuer dans l’exécution des autres aspects du programme spécifiquement les Clubs d’Hygiène Scolaires, les Promoteurs d’Hygiène et Santé, et les Comites des Point d’Eau. (Pour la promotion d’hygiène et santé, gestion et entretien des infrastructures sanitaires et hydrauliques mise à la disposition de la communauté)

• Contribuer au recrutement et à la formation des Agents de Santé Communautaire (ASC).

• Travailler en collaboration avec le Bureau Provincial de la Santé (BPS) et les autres ONG étant impliquées dans la formation des Agents de Santé Communautaire.

• Aider à l’identification et à la création des outils pédagogique destinés aux Agents de santé Communautaire, aux Clubs D’Hygiène Scolaire et aux Bénéficiaires.

• Organiser et superviser les formations initiales et formation de recyclage pour les Agents de Santé Communautaire en collaboration avec les formateurs locaux.

• Aider à la création et à l’exécution des contrôles de connaissances et des formulaires de suivi pour les agents de santé communautaire et les Membres des Clubs d’Hygiènes Scolaires.

• Apporter un appui technique aux Agents de santé communautaire et aux Clubs d’Hygiène Scolaire lors des campagnes d’éducation à la santé.

• Préparer les commandes du matériel pour l’exécution du projet en respectant le budget alloué au programme, cela en collaboration avec le responsable de terrain et le Chargé des programmes.

• Participer à la planification, à l’exécution et à l’analyse des enquêtes d’évaluation du projet.

• Contribuer à l’identification de nouvelles activités et nouveaux sites d’intervention.

• Fournir les rapports d’activités au chargé du programme et ou au Coordinateur de Site.

• Faire des descentes sur terrains à moto (détenteur d’un Permis de conduire catégorie A, B, C)

• Fournir à mes superviseurs des rapports des activités quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

• Faire des enquêtes sur les Connaissances, Aptitudes et Pratiques (enquête CAP) dans les communautés

6. De Décembre 1997 à Octobre 2001, Enregistreur au Centre Nutritionnel thérapeutique à Rutana- International Medical Corps (IMC). Responsabilités / activités faites :

• Admettre les nouveaux bénéficiaires qui se présentent spontanément, ceux qui sont référés par le Médecin de l’hôpital ou par les Titulaires des centres de santé et ceux qui sont référés par les équipes terrain des IMC.

• Suivre le protocole de prise en charge de la malnutrition.

• Vérifier les cartes de vaccination au moment de l’admission pour faciliter le travail des infirmiers et les aviser si la couverture vaccinale n’est pas complète.

• Prescrire la fréquence et la quantité des repas thérapeutiques pour chaque bénéficiaire nouvellement admis.

• Après la vérification et l’évaluation des paramètres anthropométriques, ajuster les repas thérapeutiques et les changements de phases en collaboration avec les infirmiers en services.

• Fournir à mes superviseurs des rapports des activités quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Participer dans des enquêtes nutritionnelles

III. LES FORMATIONS SUIVIES

Training workshop under funding from Development Food Assistant Program form FFP/USAID’s Funding March 2015, - Certificate of Attendance

Gestion des stock et magasins des vivre, Inventaire Physiques, Régulations USAID/Titre II, monitoring, Systèmes de distribution des vivres, etc - Certificat de Merite

Training course on commodity management (Organized by CRS: July, 2011)- Certificate of Excellence

Atelier de formation sur la gestion et rapport des stocks (Organisée par PAM : Juin 2008)

- Certificat de participation

Séminaire de formation en gestion de stock (Organisée par PAM : Mars2006) - Certificat de participation

Formation sur les rapports Logistiques, les radions / les communications et la sécurité

(IMC)

Formation sur les relations entre la Logistique, la Finance et L’Audite. (Organisée IMC Juin 2012)

Formation sur la maintenance et conduite automobile (Organisée par le site manager IMC Burundi à Rutana / Expatrié : Mars 2005, Juin 2006 et Février 2007,

Formation sur la conduite automobiles véhicules et Motos en 2000

Formation sur la prise en charge de la malnutrition /Protocol de prise en charge de la malnutrition (Organisée par IMC en Décembre 1997.

IV. QUALIFICATION

Diplôme Professionnel Spécialisé en gestion

Diplôme d’Instituteur -Adjoint

Permis de Conduire avec catégories A.B.C & D

V. CONNAISSANCE DES LANGUES

Langue Parlé Ecrit

Kirundi Maternelle Très bien

Français Très bien Très bien

Anglais Bien Bien

VI. CONNAISSANCES INFORMATIQUES

1. Microsoft office: Word; Excel, Power Point, etc. 2. Application internet : Skype et Outlook

3. Logiciel de Finance : Deltek

4. Logiciel de traitement des salaires et gestion du Personnel : WINPERSO VII. V. Personnes de référence :

Nom et Prénom Titre Téléphone E-mail

HAMIT ALI

NASSOUR

Chef de Mission,

IMC Burundi

- adj872@r.postjobfree.com

NSHIMIRIMANA

Pascal

Coordinateur des

programmes IMC

Burundi

79 994 995 adj872@r.postjobfree.com adj872@r.postjobfree.com

KEZA Christelle Senior Finance

Officer

79 987 075 adj872@r.postjobfree.com

adj872@r.postjobfree.com

KAGOYIRE

Louise

HR, IMC Burundi 79 238 010

79 645 492

adj872@r.postjobfree.com

Certifié sincère et conforme à la réalité

MANIRAKIZA Donatien

Contact this candidate