Le ** juin ****

Bell Média

Objet : Offre de service – Adjointe administrative à la programmation

Madame, Monsieur,

J’ai le plaisir de vous offrir mes services à titre d’adjointe administrative à la programmation au sein de votre entreprise.

Ayant œuvré chez Aéroports de Montréal pendant 27 ans à titre d’adjointe de direction, j'ai secondé plusieurs gestionnaires de différents niveaux hiérarchiques de même que des équipes multidisciplinaires touchant la planification, l’architecture, l’ingénierie civil, électrique, mécanique et aéronautique en plus d’être responsable d'une cellule administrative.

De la direction générale aux affaires publiques, de la planification des installations au programme de modernisation de l’aérogare, j’ai pu contribuer à l’essor de mes équipes dans le processus logistique de nombreux dossiers dont : l’organisation d'événements corporatifs et de conférences de presse ; l’élaboration de plans directeurs pour Montréal-Trudeau et Montréal-Mirabel ; l'organisation de consultations publiques relatives au plan d’utilisation des sols et d'ateliers de travail pour le développement de projets tels que celui de la desserte ferroviaire (REM) et des accès routiers.

L’expérience acquise au cours de ces années m’a permis de développer un sens aïgu de l’organisation, une grande capacité à travailler sous pression, une facilité à mener plusieurs dossiers en parallèle et une grande souplesse face aux changements rapides des priorités. Agissant avec diplomatie et tact, j’ai une facilité à établir de bonnes relations interpersonnelles tant avec mes collègues qu’avec du personnel sous ma supervision.

Je suis une personne à qui on peut confier de grandes responsabilités. Je fais preuve d’initiative, d’autonomie, de débrouillardise et j’ai le souci du travail bien fait. Voilà donc pourquoi je crois être la personne dont vous avez besoin pour mener à bien vos projets et objectifs corporatifs.

Espérant vous rencontrer sous peu, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations les plus distinguées.

Sylvie Charbonneau

Rés. : 450-***-****

Cell. : 438-***-****

SYLVIE CHARBONNEAU

14 485, rue Du Froment

Mirabel (Québec) J7N 3C9

Rés. : 450-***-**** Cell. : 438-***-****

addrit@r.postjobfree.com

Formation académique

1991 – 1993 :

Gestion en administration et bureautique

DEC - Techniques professionnelles

Collège de Rosemont

1990 – 1991 :

Formation en Droit

Université de Montréal

1988 – 1990 :

Sciences humaines - Droit

DEC

Collège de Rosemont

Formation continue

2012 :

Adobe Photoshop (imagerie et graphisme)

École de technologie supérieure (ÉTS)

2011 :

Adobe Indesign (mise en page et graphisme)

École de technologie supérieure (ÉTS)

2009 :

Management transversal

École de technologie supérieure (ÉTS)

2009 :

Intelligence émotionnelle

École de technologie supérieure (ÉTS)

2005 :

MS Project 2000 (Gestion de projets et échéanciers)

Versalys

1999 :

Adobe Illustrator 8 (création d'illustrations et graphisme)

Synesis

1993 :

Communication avec les médias

National - Cabinet de relations publiques

Expérience professionnelle

Depuis 2019 :

Adjointe de direction

Principales fonctions

Aéroports de Montréal

Programme d’amélioration de l’aérogare & Support au directeur – Stratégie 2025

(Équipe de 2 directeurs, 3 directeurs adjoints, 5 gérants de projets et consultants externes)

Gestion des appels, courriels et agenda.

Préparation de tous les documents de la direction.

Organisation et logistique des ateliers de travail, lunchs, voyages, conférences, etc.

Support à l’équipe de projets.

2016 - 2019 :

Aéroports de Montréal

Adjointe de direction &

Gestionnaire - Cellule administrative

Principales fonctions

Planification aéroportuaire, architecture et ingénierie

(Équipe de 35 professionnels dont 1 directeur, 3 directeurs adjoints)

Gestion des appels, courriels et agenda.

Préparation de tous les documents de la direction.

Logistique du processus d’approbation de projets.

Organisation et logistique des ateliers de travail, lunchs, voyages, conférences, etc.

Gestion des budgets d’exploitation.

Supervision de la cellule.

Support à l’équipe de projets des 3 disciplines.

2004 - 2016 :

Adjointe de direction

Principales fonctions

Aéroports de Montréal

Planification aéroportuaire et Architecture

(Équipe de 15 professionnels dont 1 directeur, 2 directeurs adjoints et techniciens du CDT).

Gestion des appels, courriels et agenda.

Préparation de tous les documents de la direction.

Logistique du processus d’approbation de projets.

Organisation et logistique des ateliers de travail, lunchs, voyages, conférences, etc.

Gestion des budgets d’exploitation.

Support à l’équipe de projets des 3 disciplines.

1997 - 2003 :

Adjointe de direction

Principales fonctions

Aéroports de Montréal

Planification aéroportuaire et Programmation/gestion des coûts

(Équipe de 5 professionnels dont 1 directeur, 1 directeur adjoint).

Gestion des appels, courriels et agenda.

Préparation de tous les documents de la direction.

Logistique du processus d’approbation de projets.

Organisation et logistique des ateliers de travail, lunchs, voyages, conférences, etc.

Gestion des budgets d’exploitation.

Supervision de la cellule.

Support à l’équipe de projets des 3 disciplines.

Support au vice-président selon les besoins.

1993 - 1997 :

Secrétaire

Principales fonctions

Aéroports de Montréal

Direction générale et Communications

Gestion des appels destinés à la direction générale et aux communications

Support à la préparation d’événements corporatifs ainsi que de tous les documents des 2 directions.

Remplacement à la réception au besoin.

Support au président-directeur général selon les besoins.

Autre expérience

Depuis 2016 :

Commissaire à l'assermentation -

Ministère de la justice du Québec

2012 - 2017 :

Administratrice

Académie des arts – Trouve ta voie

2004 -2005 :

Administratrice

CPE Bedondaine

Aptitudes et compétences

Maîtrise des logiciels Microsoft (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)

Capacité à travailler sous pression et à mener plusieurs dossiers en parallèle

Bonne connaissance de SAP et Sharepoint Office 365

Facilité à établir de bonnes relations interpersonnelles

Connaissance de MS-Project, Photoshop, Indesign et Adobe Illustrator

Fait preuve d'initiative, d'autonomie et de débrouillardise

Souplesse face aux changements rapides des priorités

Souci d'offrir un excellent service à la clientèle

Sens de l’organisation

Sens de la diplomatie et du tact

Aptitudes à la gestion de personnel

Souci du travail bien fait et minutie

Loisirs

La musique, le chant, les activités en famille et les randonnées pédestres.

Références

Seront fournies sur demande.

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