Sylvie Lavoie

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Notre-Dame-du-Bon-Conseil, QC.

J0C 1A0

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Profil professionnel:

Attestation d’études collégiale (AEC) en bureautique, Collège Marsan

Plus de 10 ans d’expérience en bureautique

Aisance à travailler dans un milieu d’hommes

Excellent français écrit/ Maîtrise de la Suite Office

Polyvalente, accueillante, dynamique

Rapidité d’exécution tout en étant rigoureuse

Connaissances : JDE/Géobus/ SAP/ AS400 / GPI / Dofin / Regard / Maint /

Acomba/ Fortune 1000 / Géo (traçage d’inventaire)

Excel / Lotus 1-2-3 / Access

Expériences:

2019 à maintenant Adjointe administrative

Lab. Provence Canada - Préparer les exportations, Déclaration DG (France, Chine, Allemagne, Madrid)

- Voir avec le courtier en douane à céduler le transport

- Prendre les appels et les rediriger

- Facturation

- Entrer les nouvelles commandes au système

- Entrer les commandes au système de production

- Produire divers fichiers pour le directeur des ventes

- Achat des consommables – gants, filet à cheveux, raping, pantoufles, etc.

- Mouvements d’inventaire

- Classement

- Aide à la comptabilité

- Toutes tâches connexes

2017 à 2019 Commis bureau / Technicienne RMA

Venmar Ventilation - Amalgamation de Broan NuTone chez Venmar Ventilation

- Produire divers rapports

- Entrée des données pour la création de nouvelles pièces ou produits

- Entrée de données pour changements aux dossiers clients

- Scanner 3 années de papier vers un serveur

- Par la boite courriel, recevoir les requêtes de retour de marchandises

- Effectuer les recherches nécessaires et confirmer

- Procéder et émettre le RMA

- Envoyer aux clients, par courriel une copie du RMA

- Prendre les appels (français-anglais)

- Remplacement à la réception

2017 Adjointe aux transports

RP2R - Produire les cédules de transport, +/- 6500 cochons vers l’abattoir

- Produire le fichier des mouvements de porcelets chaque semaine

- Envoyer au peseur, la liste des sélections selon les poids de sorties

- Faire les déclarations aux EPQ pour chaque mouvement

- Appeler les producteurs pour les aviser des sorties – vidages

- Valider avec les transporteurs

- Sauvegarder au système les grilles d’expéditions pour chaque producteur

2016 à 2017 Agent Service clientèle

PPD Group Foam Solution - Entrée les commandes clients au système JDE

(Remplacement congé maladie) - Produire les appels d’offres et faire parvenir aux clients

- S’assurer de la disponibilité des MP

- Tenir à jour les ajouts aux commandes existantes

- Entrée données

- Coordonner le niveau des inventaires et les dates de livraisons

- Préparer les bons de livraisons et d’expédition

- Classement

2015 à 2016 Agent de bureau cl. I – Secrétaire d’école (surcroît)

CSDC

- Mise à jour de la base de données du système Géobus (circuits, parcours, élèves, adresses)

-Tenir à jour les dossiers élèves

- Effectuer et réceptionner les achats papeterie

-Tenir à jour le budget école et celui des enseignants

- Faire les locations d’autobus pour les sorties des élèves

- Répondre aux demandes de la direction

- Prendre les notes pour la direction aux réunions du CÉ

2014 à 2015 Adjointe Administrative

Gaétan Fradette CPA - Faire l’entrée données pour les T5 et Relevé 3 et T4 et Relevé 1

- Produire les rapports d’impôts des particuliers

- Ouverture des dossiers physique et informatique

- Faire les payes et les remises

2012-2013 Adjointe aux Forces Extérieurs

Bell Solutions Technique - Préparer rapport des absences journalières

- Faire les demandes de congé pour les techniciens

- Demande des libérations syndicales

- Montage des horaires de travail chaque 8 semaines

- Rapport de fin de mois pour 50 équipes de +/- 20 techniciens

- Traçage des véhicules par le GPS

- Corrections des erreurs de payes

2013-2014 Adjointe Administrative de projet sur chantier

Demix Construction - Suivi des projets en chantier de construction (ADM – A-20)

(Division Holcim Canada - Organiser et faire le suivi des papiers de chantier

- Ouverture des dossiers pour les nouveaux sous-contractants

- Classement ISO

- Suivi des sous-contractants (Registraire entreprises Québec et assurances)

- Suivi des heures des employés de chantier

- Suivi des non-conformités avec le surveillant de chantier

- Suivi de camionnage

- Préparation des Audits interne et externe

- Préparer les réunions de chantiers pour les gérants de projets

- Remplacement à la balance (pesée des camions)

- Aide à l’embauche des travailleurs de chantier

2008 – 2012 Adjointe / Secrétaire-réceptionniste / Achat

Olymel s.e.c. - St-Esprit - Répondre aux appels et les rediriger

- Faire le suivi de l’absentéisme et produire divers rapports

- Achats de papeteries et de matériel pour l’usine (gants, tabliers, bottes etc.)

- Rédaction des lettres et rapport pour la direction et envoies postaux

- Entrée des données pour les différents rapports

- Produire les différents rapports de fin de mois (diesel, fournitures bureau)

- Gestion de la logistique des réunions: réservation des salles de conférence

- Suivi des budgets (usine et papeterie)

Commis prix de revient

Poste temporaire - Produire et analyser les différents rapports pour l’analyse du prix

(Remplacement congé de revient main d’œuvre et des rendements d’usine

Maternité) - Suivi du fichier de données par quart de travail des résultats journalier

de la main d’œuvre

- Conciliation des écarts de production.

- Entrée de données de la production du quart de jour/soir, par produits

- Fournir aux contremaîtres, les différents rapports de leur secteur.

- Maintenir à jour le système informatique AS400 pour la main d’œuvre

1990 – 2008 Secrétaire-comptable

Entrepôt Tapis Mascouche - Administration

& Entrepôt Décor - Comptes payables et recevables

- Rapport de remise de taxe trimestriel – T.P.S. et T.V.Q.

- Préparation et dépôts bancaires ainsi que la conciliation bancaire

- Préparation des chèques aux fournisseurs

- Facturation

- Compilation des ventes semestrielles et mensuelles

- Cédule des installations de couvre planchers – 3 équipes d’installations

- Lecture de plan de construction des clients

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