De La Gestion

Civil James

Pétion-ville, Port-au-Prince, HAITI

Pipo Ville, Cap-Haitien, HAITI

Téléphone (509-****-****/ 3365-0101

Courriel Electronique : ************@*****.***

Objectif : Agir activement avec mes connaissances, compétences et capacités acquises au cours de mes études et mes expériences professionnelles, en travaillant pour votre institution en vue d’atteindre ses objectifs et aussi pour travailler comme un bon professionnel. Expériences de Travail :

FAO (Unité des Nation Unies) Décembre à date

Human Ressources Assistant

Appuyer l’application des processus administratifs en matière des gestions du personnel, Assurer la gestion et le suivi des contrats du personnel y compris les extensions et les séparations (contrats des RH et des consultants),

Assurer la liaison avec le Chef des Opérations ou son suppléant pour les questions liées aux recrutements du personnel en temps opportun, et assurer le respect du barème lors de recrutement,

Assurer la préparation du plan de congé du personnel, le suivi et la mise en œuvre de ces congés en s’assurant que les recrutements temporaires ont été effectués lorsque nécessaire de manière à faciliter la continuité des activités,

Assurer la préparation de rapports de présence des consultants dans le système gestion de la FAO (GRMS) afin de garantir les paiements de leurs honoraires en temps, Assurer la gestion de la documentation et leur classement dans le dossier du personnel et en ligne dans E-File,

Mettre à jour le tableau Excel de suivi de la situation contractuelle du personnel; Transmettre à UNDSS chaque Mercredi, la liste actualisée du personnel contenant des informations sur leurs adresses et leurs dépendants ; Lors de la fermeture d’un poste ou d’un projet, préparer des correspondances requises afin d’informer le personnel concerné au moins deux semaines avant la fin du contrat et s’assurer que tous les matériels mis à leur disposions dans le cadre de service soit remis à l’Organisation avant le paiement derniers émoluments, Assurer la gestion des voyages en cas d’absence de l’Office Assistant/Voyages ; Prendre les initiatives nécessaires pour la bonne marche des activités ; Exécuter toute autre tâche demandée par la hiérarchie. Fondation Chemonics Haïti septembre 2023 à Décembre 2023

(GHCS-PSM) - Projet Financé par USAID

Human Ressources Assistant

Coordonner les horaires des entrevues et participer aux entrevus. Effectuer les vérifications des références des candidats potentiels. Préparation du contrat de travail pour le personnel national. Rédiger les correspondances.

Maintenir à jour la base de données du personnel national. Coordination entre les différents responsables de projets et les ressources humaines. Gérer le tableau des congés et absence du personnel national et assuré le suivi au près des concernés.

Assurer la collection et le rapport mensuel des TimeSheet des employés. Préparation des rapports mensuels du département (Congés, mensuel, rapport d’Assurance, et le rapport mensuel RH).

Assurer la distribution et faire le suivi (rapport et classement) des formulaires d’évaluation annuelle du personnel national.

Être à l’écoute des besoins (doléances) du personnel. Préparer et classer les Dossiers des Employés.

DAI/AVANSE/USAID Juillet 2018 à décembre 2019

Human Ressources Assistant

Vérifier tous les documents dans les dossiers du personnel ; S’assurer que tous les dossiers contiennent les documents nécessaires et obligatoires ; S’assurer que les dossiers du personnel soient systématiquement complets ; Inscrire les nouveaux employés sur TAMIS et sur P Drive ; Mettre à jour la base de données sur TAMIS & P-Drive ; S'assurer que les demandes du personnel nécessaires ont été reçues. Préparer les certificats de travail ;

Veillez à ce que les feuilles de temps de tous les agents locaux soient remplies et approuvées. Assister aux réunions et conférences si nécessaire ; Prendre part à toutes autres activités des Ressources Humaines au besoin ; Maintenir la confidentialité absolue de tous les dossiers des Ressources Humaines ; Accomplir toutes autres tâches jugées utiles à la bonne marche du département des Ressources Humaines sur demande du superviseur.

DAI/AVANSE/USAID Avril 2018 à juillet 2018

Human Ressources Support (Contrat temporaire)

Vérifier tous les documents dans les dossiers du personnel ; Assurer que tous les dossiers contiennent les documents nécessaires et obligatoires ; Scanner, effectuer le classement de tous les dossiers sur P-Drive et Tamis ; Assister aux réunions et conférences si nécessaire ; Prendre part à toutes autres activités des Ressources Humaines au besoin ; Accomplir toutes autres tâches jugées utiles à la bonne marche du département des Ressources Humaines sur demande du superviseur.

DAI/AVANSE/USAID Février à avril 2018

Stage

Vérifier tous les documents dans les dossiers du personnel ; Assurer que tous les dossiers contiennent les documents nécessaires et obligatoires ; Scanner, effectuer le classement de tous les dossiers sur P-Drive et Tamis. Matech Mobile Accessories janvier 2015 à juillet 2017 Comptable

Assurer la vérification de tout dossier d’achat.

Gérer les aspects financiers de l’institution, y compris la tenue de livres, les comptes bancaires etc.

Tenir à jour les dossiers financiers des sous-subventions. Assurer la gestion de petite caisse.

Assurer la gestion des stocks

Assurer la vérification de tout dossier d’achat

Préparation et gestion de la paie.

Préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels sur les subventions et la gestion.

Assurer le respect des exigences fiscales et légales. Matech Mobile Accessories janvier 2011 à Décembre 2014 Assistant Administratif et RH

Aide à la responsabilité de la gestion du bureau.

Coordonne les déplacements.

Organise et fait le suivi de logistique.

Assurer la gestion de petite caisse.

Assurer la gestion des stocks

Assurer la vérification de tout dossier d’achat

Assurer la réception et distribution de toutes les communications du bureau. Maintient l’archivage et la classification des dossiers. Rédige et traite la correspondance standard et administrative. Préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels sur les subventions et la gestion.

Aide à la préparation des réunions. Gère les réservations de salles de réunion / conférence. Aide à la gestion des tâches opérationnelles, administratives et financières, le cas échéant. Capital Bank Juin 2010

Stage

Formations Académiques :

2015 à 2019 : Sciences Juridiques à (UEH) FDSEG-Cap (Faculté de Droit des sciences économiques et de Gestion du Cap Haïtien)

2009 à 2010 : Comptabilité Informatisée

Centre Informatique de Formation & de Recherche (CIFR) Séminaire suivi :

DAI/AVANSE Juin 2018

Formation sur éthique et Harcèlement

Disaster Ready Decembre 2022

Formation sur Logistique et Approvisionnement

Connaissances de linguistiques

Français : Parlée, lues et écrites

Anglais : Niveau académiques

Créole : Maternelle

Espagnole : lues et écrites, parlée niveau de base Reference:

Luckner ST LOUIS

Human Resources Officer

DAI, USAID /AVANSE

Phone: +509-**-**-**-** / 37 24 66 80

Email: ********@*****.**

Sandra Petro AUGUSTIN

RH Benefit/ Payroll and Training Manager

DAI, USAID /AVANSE

Cell 407-***-****

Email: *************@*****.***

Michaelle Joseph GEDEON

Sr. Operations support Coordinator.

DAI, USAID /AVANSE

Cell :( +509-****-****

Email: ****************@*****.***

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