BRIKH ZAHIA

E-mail: ad3z5z@r.postjobfree.com

Téléphone: +213*********

Profil

Je suis cadre administratif. J’occupe une position de responsabilité au sein d’une multinational, je supervise et coordonne les activités administratives et opérationnelles. Je joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise en veillant à ce que les processus internes soient efficaces et conformes aux politiques et procédures établies., Le Canada, l’un des pays les plus vaste au monde en matière de superficie, ses paysages splendides, son climat, sa diversité culturelle, ses valeurs, me permettra à coup sûr d’être à la hauteur, sachant que le Canada offre des conditions de travail agréables et épanouissantes, et comme je suis un cadre administratif confirmée je suis curieuse d’acquérir de nouvelles expériences pour ainsi développer mon savoir-faire au Canada. Le Canada de par sa culture, ses valeurs, son environnement, m’apportera sans aucun doute un cadre de vie agréable et motivante. Activités principales

- Gestion des Opérations Quotidiennes : Superviser et coordonner les activités administratives quotidiennes telles que la gestion des agendas, la coordination des réunions, la gestion des courriels et des appels téléphoniques, et la coordination des voyages d'affaires.

- Gestion des Ressources Humaines : Recruter, embaucher, former et superviser le personnel administratif. Gérer les questions relatives aux congés, aux évaluations de performance et aux conflits éventuels au sein de l'équipe.

- Gestion de la Documentation et des Dossiers : Assurer la bonne organisation, le classement et la mise à jour des documents et des dossiers. Veiller à ce que les systèmes de gestion de documents et les bases de données soient maintenus de manière efficace.

- Gestion Budgétaire et des Achats : Assister dans la préparation et le suivi des budgets départementaux. Contrôler les dépenses et gérer les achats de fournitures de bureau et d'autres ressources nécessaires au bon fonctionnement du bureau.

- Coordination des Projets : Participer à la planification, à la coordination et au suivi des projets administratifs en cours. Collaborer avec les différents départements pour assurer l'alignement des objectifs et le respect des échéances.

- Communication Interne : Faciliter la communication au sein de l'organisation en relayant les informations pertinentes, en organisant des réunions et en préparant des communications internes telles que des bulletins d'information ou des annonces.

- Support à la Direction : Assister la direction dans diverses tâches administratives telles que la rédaction de rapports, la préparation de présentations, la gestion des correspondances et la coordination des calendriers.

- nGestion des Installations et de la Logistique : Assurer le bon fonctionnement des installations du bureau, y compris la gestion des équipements, la maintenance des locaux et la coordination des services tels que le nettoyage et la sécurité.

- Suivi de la Conformité et de la Réglementation : Veiller à ce que les politiques et procédures internes soient conformes aux réglementations et aux normes légales en vigueur. Assurer la documentation appropriée et la tenue de registres nécessaires à la conformité.

- Évaluation et Amélioration des Processus : Identifier les opportunités d'amélioration des processus administratifs et proposer des solutions pour accroître l'efficacité et la productivité. Compétences

Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.

Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

Fortes compétences en communication écrite et verbale.

Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.

Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe.

Intégrité professionnelle et respect de la confidentialité.

Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive et à prendre des décisions éclairées.

Expériences professionnelles

2014 à ce jour : Cadre administratif au sein de la multinational DAR AL HANDASAH. Bejaïa, Algérie.

- La gestion du personnel ;

- La gestion des moyen généraux ;

- Représentation de l’entreprise auprès des différentes administrations externes ;

- Assurer le rôle d’interprète et de traductrice des trois langues Français Anglais et Arabe. Février 2012- Février 2014 : Assistante d’administration auprès de SAYED TRADE -Bejaia, Algérie.

- La gestion interne et externe de l’entreprise ;

- La gestion financière et parafiscale de l’entreprise. Études et formations

2011- Obtention du Diplôme Master option Traduction professionnalisante délivré par l’université Abderrahmane Mira.

Bejaia, Algérie.

2009- Obtention du Diplôme de Licence option Interprétation professionnalisante délivré par l’université de Abderrahmane Mira.

Béjaia, Algérie.

2006- Obtention du Diplôme de Baccalauréat série Lettre et Langues étrangères délivré par le lycée de Timezrit

Béjaia- Algérie

Maitrise des Langues

Le Kabyle est ma langue maternelle, l’Arabe et le Français je les maîtrise parfaitement. Quant à l’Anglais, j’ai une très bonne maîtrise.

Centre d’intérêt

Amoureuse des montagnes, la musique, et adepte de l’activité physique, Le reste de mon temps libre, je le consacre aux dites activités.

BRIKH ZAHIA

E-mail: ad3z5z@r.postjobfree.com

P hone: +213*********

Profile

I am an administrative executive. I hold a position of responsibility within a multinational company, supervising and coordinating administrative and operational activities. I play an essential role in the smooth running of the company by ensuring that internal processes are efficient and comply with established policies and procedures. Canada, one of the largest countries in the world in terms of surface area, its splendid landscapes, its climate, its cultural diversity and its values, will undoubtedly enable me to rise to the challenge, knowing that Canada offers pleasant and fulfilling working conditions. As an experienced administrative executive, I'm curious to acquire new experience in order to develop my know-how in Canada. Canada's culture, values and environment will undoubtedly provide me with a pleasant and motivating living environment. Main Activities

. Day-to-day operations management: Supervising and coordinating day-to-day administrative activities such as diary management, meeting coordination, e-mail and telephone call management, and business travel coordination.

. Human Resources Management: Recruit, hire, train and supervise administrative staff. Manage issues relating to leave, performance appraisals and potential conflicts within the team.

. Documentation and File Management: Ensuring that documents and files are properly organised, filed and kept up to date. Ensure that document management systems and databases are maintained effectively.

. Budget and Purchasing Management: Assisting in the preparation and monitoring of departmental budgets. Monitor expenditure and manage the purchase of office supplies and other resources required for the smooth running of the office.

. Project Coordination: Participates in the planning, coordination and monitoring of ongoing administrative projects. Work with the various departments to ensure that objectives are aligned and deadlines met.

. Internal Communication: Facilitating communication within the organisation by relaying relevant information, organising meetings and preparing internal communications such as newsletters or announcements.

. Management Support: Assisting management with various administrative tasks such as writing reports, preparing presentations, managing correspondence and coordinating schedules.

. Facilities and Logistics Management: Ensuring the smooth running of office facilities, including equipment management, premises maintenance and coordination of services such as cleaning and security.

. Compliance and Regulatory Monitoring: To ensure that internal policies and procedures comply with current regulations and legal standards. Ensures appropriate documentation and record keeping for compliance.

. Process Evaluation and Improvement: Identifying opportunities to improve administrative processes and proposing solutions to increase efficiency and productivity. Skills

Excellent organisational and time management skills.

Ability to work under pressure and meet deadlines.

Strong written and verbal communication skills.

Proficiency with computer tools and office software.

Ability to work independently while being an effective member of a team.

Professional integrity and respect for confidentiality.

Ability to solve problems proactively and make informed decisions. Professionnal Experiences

2014 to present : Administrative executive at the multinational DAR AL HANDASAH. Bejaïa, Algeria.

- Personnel management;

- Management of general resources;

- Representation of the company to the various external administrations;

- Interpreting and translating into French, English and Arabic. February 2012- February 2014 : Administrative assistant at SAYED TRADE -Bejaia, Algeria.

- Internal and external management of the company;

- Financial and parafiscal management of the company. Education and training

2011- Master's degree in Professional Translation awarded by Abderrahmane Mira University. Bejaia, Algeria.

2009- Bachelor's degree in Professional Interpreting awarded by Abderrahmane Mira University. Béjaia, Algeria.

2006- Obtained a Baccalaureate diploma in Literature and Foreign Languages awarded by the Timezrit’s high school

Béjaia, Algeria

Language skills

Kabyle is my mother tongue, and I have a perfect command of Arabic and French. As for English, I have a very good command of it.

Interests

I love the mountains, music and physical activity. The rest of my free time is devoted to these activities.

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