Je jure sur mon honneur que les informations ci-haut sont vraies.

Styve MUFULA MWANUKA

CURRICULUM VITAE

Styve MUFULA MWANUKA

« Gestion des Achats, Logistique et Administration» Je suis à la recherche de nouveaux défis permettant de s’appuyer sur les compétences développées tout en apprenant et en s’adaptant aux évolutions rapides du domaine de la Logistique, Gestion des Achats et Administration. Né à Mulundu au Sud-Kivu en RD. Congo, le 30 Juin 1988, Nationalité Congolaise,

Marié,

Domicilié sur le numéro 53 de l’Avenue FIZI

Q. Ndendere/Sud-Kivu/ République Démocratique du Congo. Compétences :

- Compétences en matière de Gestion administrative, Financière et Logistique ;

- Gestion de relations et capacité à négocier ;

- Réflexion systémique et preuve de discernement ;

- Planification organisationnelle avec un grand souci des détails ;

- Ethique conforme aux codes de déontologie ;

- Proactif, débrouillard et orienté vers les résultats ;

- Respect de délai avec minimum de supervision et de direction ;

- Stratégie d’Analyse et de contrôle

- Résistant aux stress et capacité d’adaptation

- Aptitude à voyage et vivre dans des milieux et conditions difficiles

- Ouvert à l’apprentissage.

Contacts :

Téléphone :

+243*********

+243**********

E-mail :

ad2ar7@r.postjobfree.com

I. CONNAISSANCE TECHNIQUE

Gestion Assets, Achats et Logistique

Principales responsabilités

- Gestion de l’équipe logistique ;

- Gestion logistique et Fleet ;

- Assurer l’administration et

l’inventaires des assets et d’autres

biens ;

- S’assurer du respect des procédures

d’achats et logistique ;

- Gestion de flux de stock

- Evaluer les besoins et élaborer le plan

d’exécution ;

- Préparer et fournir les rapports

logistique et fleet ;

- Fournir les conseils et Apporter de

plan d’exécution ;

- Examiner et évaluer les systèmes, les

politiques, les processus et les rapports

des gestions logistique et

d’approvisionnement ;

- Gestion des assets

- Expérience professionnelle pertinente dans la gestion des Achats, Logistique et Administration

- Expérience professionnelle significative dans les procédures d’achats des différents bailleurs humanitaires, en approvisionnement, gestion de stock

- Forte base du secteur d'activité lié aux activités logistiques et notamment le processus des achats, Forte capacite d’anticiper les évolutions du marché

- Bonnes connaissances des réglementations de divers bailleurs de fonds

(FHRDC, USAID, UKaid, UE) pour les achats, Bonne capacité de rédiger des spécifications techniques

- Bonne connaissance des procédures d'achat et de la gestion des stocks ;

- Bonne connaissance des normes de qualité et de sécurité ;

- Bonne connaissance des procédures de déclarations de transit/en douane ;

- Connaissances TIC (logiciel et matériel) ;

- Bonne maîtrise des applications informatiques (tableur, traitement de texte, présentation, messagerie), Expérience en gestion d’équipe ;

- Bonne Expérience en renforcement de capacités, formation et coaching.

- Forte connaissance d’argumenter et convaincre ses interlocuteurs,

- Engagement, Transparence, intégrité et motivation humanitaire

- Expérience en management d’équipes et formations

- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables

- Capable de travailler de manière autonome et de faire preuve d’initiative ;

- Bonne attitude professionnelle, bon comportement et sens des responsabilités.

- Bonne proactivité et capable de prendre des initiatives dans l’intérêt de tous

- Excellente capacité à s’intégrer dans des équipes multi culturelles

- Capacité à travailler efficacement avec une supervision limitée pour atteindre les objectifs fixés

- Bonne connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

- Capacité à faire preuve de la plus grande discrétion et confidentialité.

- Flexibilité sur les heures et jours de travail et disponibilité pour se rendre régulièrement sur le terrain pour des visites de plusieurs jours

- Bonne maitrise de la conduite automobile avec un permis de conduire encours de validité

II. LANGUES PARLEES III. EDUCATION

1. Français : courant

2. Swahili : courant

3. Lingala : courant

4. Anglais : assez bien

- De 2016 : Diplôme de Licence en Sciences Politique et Administrative à l’UPN Kinshasa

- De 2010 : Ecole secondaire à l’Institut Kando : Diplôme d’Etat en Technique Sociales

IV. INFORMATIQUE

1. MS Office Packages : Très bien

2. Internet et Outlook : Très bien

3. Web Conférence applications Skype, Zoom,

Teams: Très bien

V. FORMATIONS

- Août 2014 : Formation en Logistique au sein de l’INPP à Kinshasa

- Juin 2014 : Formation en logiciels informatique : MS Word, Excel, Powerpoint et internet VI. EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

- Du 15 Février 2020 Au 05 Avril 2023 : Chargé des Achats et Assistant Logistique au sein de l’organisation ACTED Tâches, Responsabilités et Réalisations :

- Coordonner des systèmes d’achats et des procédures opérationnelles pleinement conformes.

- Évaluer l’efficacité et l’efficience et recommander des améliorations.

- Contribuer à assurer la conformité avec les principes, normes et politiques des achats d’ACTED, les réglementations des bailleurs de fonds et les exigences statutaires locales.

- Travailler en coordination avec divers départements pour élaborer et tenir à jour un plan d’achats avec toutes les exigences de quantité, de qualité et de livraison pour les marchandises et les services.

- Fournir des informations sur les prix pour aider les détenteurs des budgets dans la préparation des budgets.

- Coordonner le processus d’approvisionnement et réaliser des activités diverses pour aider à garantir l’optimisation des ressources : recherche et analyse de marché, estimation des coûts, documents de demande, facilitation du processus d’appel d’offres, identification et recherche des fournisseurs, évaluation de la qualité et de la disponibilité des marchandises, négociation, préparation de contrats/bons de commande et d’autres documents.

- Communiquer avec d’autres employés des achats et diverses unités des programmes et des opérations pour coordonner et suivre la livraison et la réception des marchandises/services et tenir tout le monde au courant de la situation.

- Collecter des informations pour confirmer que les marchandises/services fournis sont ce qui a été commandé, dans les quantités et selon la qualité demandée, qu’ils arrivent à temps et au bon prix.

- Tenir la correspondance et un contact constant avec les fournisseurs pour suivre l’exécution des modalités contractuelles et gérer les problèmes au besoin.

- Suivre la performance des fournisseurs et en faire des rapports, en notant les problèmes et les insuffisances réels et/ou potentiels et aider à la modification des contrats ou bons de commande.

- Responsable de la transparence dans le département des achats en garantissant une documentation exacte et à jour de tous les processus d’achats, dossiers des fournisseurs, base de données des achats et de l’inventaire, pour aider au contrôle et à la redevabilité.

- Préparer les rapports et faciliter la récupération des documents.

- Du 01 Juillet 2017 au 10 Décembre 2019 : Chargé des Achats et Logistique au sein de l’organisation Internationale d’Aide, People in Need, PIN en sigle

Tâches, Responsabilités et Réalisations

:

- Suivre la mise en œuvre et la supervision des activités logistiques de la base

- Préparer et mettre en œuvre les plans d’achats annuels consolidés et s’assurer que les départements utilisateurs y adhèrent conformément aux budgets approuvés.

- Formuler le cadre de l’optimisation des ressources pour informer l’organisation d’approvisionnement.

- Préparer les documents de demande de proposition.

- Fournir un soutien logistique pour les activités du projet ; y compris le transport pour les visites des clients, les évènements tels que les ateliers, les réunions, etc.

- Coordonner la réception, l’ouverture et l’évaluation des devis, offres ou propositions de biens, services ou travaux.

- Préparer et gérer les contrats en liaison avec le responsable des finances et de l'administration pour sa légalité et s'assurer de l'autorisation appropriée conformément aux politiques de

- Veiller à ce que les services utilisateurs adhèrent aux plans d'approvisionnement conformément aux budgets.

- Réaliser les études de marché, suivi et évaluation des performances de la fonction de chaîne d'approvisionnement.

- Assurer des partenariats solides avec les fournisseurs et les clients.

- Assurer un approvisionnement en temps opportun, efficace et efficient des biens, services et travaux, tout en respectant strictement la politique d'approvisionnement.

- Etablir en liaison avec les départements concernés et les utilisateurs finaux, les spécifications de qualité des biens et services requis par PIN.

- Effectuer des contrôles désignés sur les aspects de qualité et de sécurité des achats.

- Examiner la chaîne d'approvisionnement pour s'assurer qu'elle est efficiente et efficace.

- Gérer l'exercice annuel de préqualification des fournisseurs.

- Superviser l'inventaire et la gestion des actifs ; y compris la surveillance des mouvements de propriété, la gestion des immobilisations en vue de leur élimination, excédent, stockage ou élimination.

- Assurer le secrétariat du comité d'évaluation des soumissions ; rassembler et présenter la documentation relative à la passation de marchés aux comités d'appel d'offres et d'élimination compétents pour décision et attribution.

- Préparer les contrats des fournisseurs et les bons de commande et les soumettre pour approbation.

- Tenir à jour des fichiers et des registres pour tous les processus d'approvisionnement, les appels d'offres, les évaluations d'approvisionnement, les contrats, les bons de commande et toutes les correspondances relatives aux achats.

- Soumettre les documents d'approvisionnement, les contrats et les LPO pour le traitement des paiements.

- Faciliter l'audit annuel de la passation des marchés et d'autres revues de passation de marchés.

- Faciliter la couverture d'assurance pour tous les actifs et équipements pour PIN

- Du 12 Mars 2015 au 15 Mai 2017 : Assistant Chargé des Achats au sein de l’organisation Humanitaire FH /RDC Tâches, Responsabilités et Réalisations

:

Contribuer à la préparation du plan d’achats du bureau de la coordination ;

Appuyer l’organisation des processus d’approvisionnement y compris la préparation des documents de la réception et l’évaluation préliminaire des cotations, des offres ou des propositions ;

Suivre la mise en œuvre des achats locaux de biens et services en veillant au respect des règles et procédures de validation (cotations, commandes, réceptions, contrôles de conformité)

Analyser le marché local par la mise à jour mensuelle d'une base de données des fournisseurs locaux correspondant aux critères

(qualité, prix, service, éthique) et aux besoins de l’organisation ;

Réaliser des contrôles physiques réguliers des stocks (quantité, qualité, sécurité)

S’assurer que la procédure de gestion de stocks est appliquée au niveau de la base ;

Superviser la gestion physique des stocks (entrées, sorties, suivi des fiches de stocks, demandes de sorties de stocks…) ;

Rédiger les différents rapports d’étapes du processus d’acquisition ;

Préparer les bons de commande et contrat

Suivre le bon déroulement des commandes et proposer des pistes de solutions aux éventuels problèmes identifiés.

Appuyer la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement et Maintenance et actualisation du fichier des fournisseurs :

Appuyer le développement et la gestion du fichier des fournisseurs ;

Evaluer régulièrement la qualité et la performance des fournisseurs ;

Aider à la gestion du module E-procurement ;

Aider à l’amélioration du système de suivi des commandes ;

Suivre l’évolution du volume d’achat par fournisseur ;

Aider à la Clôture des bons de commande.

Contribuer au recouvrement des coûts des services rendus par le département et à la préparation des rapports et autres documents

:

Etablir les factures pro-format relatives aux services rendus ;

Facturer les services ad hoc et suivre le paiement avec le département des Finances ;

Consolider les éléments de facturation et les transmettre au département des Finances ;

Fournir les informations pour le recouvrement des coûts des services d’Achats rendus par FH;

Apporter un appui au Coordinateur des Achats sur l’élaboration des différents rapports d’Achats

Contribuer à la réconciliation des règlements effectués par le département des Finances ;

Contribuer au renfoncement des capacités et au partage de connaissances :

Participer aux formations pour le programme, les Opérations et le personnel des projets sur les acquisitions ;

Contribuer aux réseaux de connaissance et des communautés de pratiques FH ;

Veiller au renforcement de ses propres capacités en s’informant sur les règles ; procédures et meilleures pratiques en matière de gestion des approvisionnements ;

Publier les appels d’offre pour la recherche d’institution pour la réalisation d’ateliers de formation, en fonction des procédures et règlements FH.

- De Septembre 2014 en Novembre 2014 : Stage de Perfectionnement en Logistique au sein de l’organisation ACTED à Kinshasa

Réalisations :

Participer la procédure de la mise en œuvre des achats au sein du bureau de représentation pays ACTED

Assister à la mise à jour du registre des achats et de suivi des contrats

Assurer la vérification de la qualité par rapport au standard demandé

Suivre les livraisons et constitution des éléments nécessaires aux finances

Archiver de tous les dossiers logistiques au niveau du bureau de représentation pays

Rédiger le rapport mensuel d’achats

Réactualiser régulièrement le catalogue des prix

Élaborer tous les documents nécessaires aux routines logistiques

Assister dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d'action

Rédiger les rapports sur l'état d'avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.

S'assurer de l'archivage correct des documents.

Effectuer l’archivage physique et électronique des documents Logistiques conformément la politique d’archivage de l’organisation ACTED V. PERSONNES DE REFERENCES

Noms et Fonction ORGANISATION Contact

MOISE NTUMBA KASISA Responsable

logistique Pays

ACTED RDC

ad2ar7@r.postjobfree.com

Tél.+243********* ; +243*********

ELVIS CHUBAKA Responsable des

projets FH/RDC

ad2ar7@r.postjobfree.com

Tél. : +243*********

Richard MAISHA BARHABULA Responsable des

projets PIN

ad2ar7@r.postjobfree.com

Tél. : +243-*********

ANNIE BAPEMACHO Responsable RH

ACTED Kinshasa

ad2ar7@r.postjobfree.com

Tel. +243-*********

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