Adjointe Administrative

MARYLOU BROUILLARD

**** ** *********, ******** (Québec), H4E 1V9

Tel : 514-***-****

aczqs8@r.postjobfree.com

Français, Anglais

FORMATIONS SCOLAIRES:

Secondaire (complété)

DEC en graphisme (Interrompu)

EXPÉRIENCES de TRAVAIL :

Adjointe administrative 2012 à 2017

Mercer, Montréal

Traitement de texte

Mettre à jour les dossiers clients

Commander les fournitures de bureau

Commander les aliments manquant aux cuisines (Café, liqueur, soupe, jus, thé, ustensiles, …)

Remplir les cuisines

Commander un buffet (si nécessaire)

Organiser et gérer un système de classement de plus de 50 milles dossiers.

Photocopies

Classer et distribuer le courrier interne

Envoyer le courrier nécessaire par Purolator

S’organiser avec les fournisseurs (Commande et réception)

Préparer les salles de conférences en vue d’une réunion (Réserver les salles, Commander et installer un buffet, etc.)

Archiver les factures

Produire des présentations si nécessaire (Word, Excel, Powerpoint)

Photocopier et préparer les documents nécessaires (Cadeaux corporatifs, reliure, présentation artistique, …)

Remplacement à la réception

Entrée de données

Numérisation des dossiers clients

Gérer les agendas de mes supérieurs

Gérer les détails pour les voyages corporatifs (Billets d’avion, transport, hôtel, réservation (s), déplacements, …)

Commis Août 2012 à Septembre 2014

Toilettage des Pattes au Museau, Montréal (Temps partiel, fin de semaine)

Accueillir les clients

Prendre les rendez-vous nécessaire

Coordonner les divers agendas

Suivi mensuel avec les clients

Commander les fournitures de bureau

Ventes aux clients

Classer les factures

Caissière

AUTRE EXPÉRIENCE de TRAVAIL :

Aide-horticultriste Été 2012

Éco-Quartier, Pierrefonds (Québec)

Projets divers dans la communauté

Entretien des plantes et des potagers

Accueil des clients

Membre du comité de Francisation

CARACTÉRISTIQUES PERSONNELLES :

Vive de compréhension

Capacité de travail sous pressions

Professionnalisme

Travail d’équipe

Complètement bilingue

Ponctuel

Capacité de résolution de problème

Efficace

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