Executive Assistant Manager
Resume:
Rossella Rosellini
********.*********@*****.***
residente a Milano via G. Washington, 78
nata a Piacenza il 25 febbraio, 1966
SUMMARY PROFILE
Executive Assistant con particolari competenze e responsabilità nell’area della comunicazione, gestendo
comunicati stampa, web editing ed attività di informazione sia esterne sia interne.
ESPERIENZE PROFESSIONALI
2013/2014 Watson Gray Italia S.r.l. - Milano
società leader nei controlli qualità-quantità ed analisi chimiche su prodotti
oil&gas collegata al gruppo multinazionale Bureau Veritas
EXECUTIVE ASSISTANT & RELAZIONI ESTERNE
Principali attività svolte
Pianificazione ed organizzazione attività finalizzate alla promozione della vision/m ission aziendale
Gestione contatti fra azienda e referenti esterni (clienti, organi d’informazione, istituzioni, organi di
amministrazione, servizi pubblici e privati) relative a iniziative quali congressi, fiere ed eventi, incontri con
referenti competitor, meeting interni ed esterni
Definizione e stesura piano di comunicazione in base al budget annuale
Gestione diretta della comunicazione esterna dell’azienda attraverso progettazione, stesura e preparazione
materiale informativo
1987/2012 Tamoil Italia S.p.A. - Milano
società petrolifera
2000/2012 EXECUTIVE ASSISTANT & PRESS COMMUNICATION ASSISTANT
Communication assistant
Garanzia che i comunicati aziendali vengano offerti al pubblico in una modalità comunicativa chiara,
professionale e coerente con le guidelines aziendali.
Principali attività svolte
redazione di comunicati stampa e verifica dell’esattezza e della coerenza degli stessi
gestione della rassegna stampa
redazione del Press Release in lingua inglese
redazione e coordinamento dell’house organ aziendale
partecipazione a conferenze stampa, contatti con i media
gestione del sistema di archiviazione e dati secondo le politiche aziendali
gestione di un pacchetto di clienti aziendale
definizione del piano di comunicazione aziendale
scelta dei mezzi di comunicazione più appropriati in funzione dei messaggi da veicolare di volta in volta
in linea con le direttive del management
Executive Assistant
Supporto al Top Management nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di c arattere sia
organizzativo che esecutivo.
Principali attività svolte
organizzazione e gestione dell’agenda
redazione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in ingresso ed in uscita
organizzazione di appuntamenti, prenotazioni, viaggi
organizzazione di meeting, riunioni, incontri ed eventuali allestimenti per questi eventi
predisposizione di presentazioni e altri documenti necessari alle riunioni
registrazione e e trascrizioni verbali di riunioni
ricerche, analisi di dati per predisporre documenti e reportistica
redazione istituzionale e promozionale (discorsi, comunicati stampa)
ricerca ed archivio di documenti
traduzioni in lingua inglese e tedesca
1987/2001 OFFICE MANAGER & ASSISTENTE AL PRESIDENTE
cura dell’agenda e degli appuntamenti
traduzioni in inglese e/o tedesco di testi di ogni tipo (legali; finanziari, ecc.)
partecipazione a riunione e redazione dei relative verbali
stesura del Press Release aziendale in lingua inglese
redazione di studi in lingua inglese;
redazione di studi in lingua inglese; report economici e petroliferi; rapporti di mercato sui prodotti;
rapporti monografici su diversi paesi oggetto di interesse; preparazione di altri studi a richiesta del
Management
start-up ufficio sede di Zurigo per conto della capo gr uppo: pianificazione ed organizzazione della
struttura
TITOLI DI STUDIO
1994 - Laurea in Scienze Politiche presso l’Università degli Studi di Milano
Tesi sulla POLITICA PETROLIFERA DELLA LIBIA DAL 1969 AD OGGI. Votazione 99/110
1986 - Maturità in Perito Aziendale, Corrispondenza in Lingue Estere
presso l’Istituto Tecnico G. D. Romagnosi di Piacenza, anno 1986. Votazione 54/60.
LINGUE
Inglese ottimo parlato e scritto
Tedesco ottimo parlato e scritto
CONOSCENZE INFORMATICHE
buone sui più comuni sistemi operativi per PC, Photoshop,
CORSI E SEMINARI DI AGGIORNAMENTO PROFESSIONALE
CORSI
2006 - Creare valore attraverso l’ufficio stampa
2004 - Certified Web Content Specialist - Istituto di Ricerca Internazionale
2001 -Gestire l’ufficio stampa: aspetti operativi e strategici tra tecnologie e nuovi media – Il Sole 24 Ore
Formazione
1997 - Progetto di formazione per “professional” in sviluppo (Unione Europea, Regione Lombardia, Ministero del
Lavoro e della Previdenza Sociale, Elea)
SEMINARI
Financial Speculation In The Oil Market And The Determinants Of The Oil Rise – Fondazione Eni Enrico
Mattei - 2012
Cultura e Formazione Economica in Campo Energetico, A.I.E.E..(Associazione Italiana Economisti della
Energia), Universita' Bocconi di Milano - 1996
La cooperazione politica ed energetica nel Mediterraneo, A.I.E.E..(Associazione Italiana Economisti
della Energia), Roma - 1996
The Future of Natural Gas in the Mediterranean, IBC UK Conferences Ltd, Milano - 1996
Energy Outlook Conference, DRI/McGraw-Hill, Londra – 1995
La Comunicazione Interna e l'House Organ, ISDA (Istituto Superiore Direzione Aziendale) - 1994
Autorizzo al trattamento dei miei dati personali ai sensi del D. Lgs 196/2003
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