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Executive Assistant Manager

Location:
Milan, Lombardy, Italy
Posted:
November 03, 2014

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Resume:

Rossella Rosellini

M +39-338-***-****

acglgt@r.postjobfree.com

residente a Milano via G. Washington, 78

nata a Piacenza il 25 febbraio, 1966

SUMMARY PROFILE

Executive Assistant con particolari competenze e responsabilità nell’area della comunicazione, gestendo

comunicati stampa, web editing ed attività di informazione sia esterne sia interne.

ESPERIENZE PROFESSIONALI

2013/2014 Watson Gray Italia S.r.l. - Milano

società leader nei controlli qualità-quantità ed analisi chimiche su prodotti

oil&gas collegata al gruppo multinazionale Bureau Veritas

EXECUTIVE ASSISTANT & RELAZIONI ESTERNE

Principali attività svolte

Pianificazione ed organizzazione attività finalizzate alla promozione della vision/m ission aziendale

Gestione contatti fra azienda e referenti esterni (clienti, organi d’informazione, istituzioni, organi di

amministrazione, servizi pubblici e privati) relative a iniziative quali congressi, fiere ed eventi, incontri con

referenti competitor, meeting interni ed esterni

Definizione e stesura piano di comunicazione in base al budget annuale

Gestione diretta della comunicazione esterna dell’azienda attraverso progettazione, stesura e preparazione

materiale informativo

1987/2012 Tamoil Italia S.p.A. - Milano

società petrolifera

2000/2012 EXECUTIVE ASSISTANT & PRESS COMMUNICATION ASSISTANT

Communication assistant

Garanzia che i comunicati aziendali vengano offerti al pubblico in una modalità comunicativa chiara,

professionale e coerente con le guidelines aziendali.

Principali attività svolte

redazione di comunicati stampa e verifica dell’esattezza e della coerenza degli stessi

gestione della rassegna stampa

redazione del Press Release in lingua inglese

redazione e coordinamento dell’house organ aziendale

partecipazione a conferenze stampa, contatti con i media

gestione del sistema di archiviazione e dati secondo le politiche aziendali

gestione di un pacchetto di clienti aziendale

definizione del piano di comunicazione aziendale

scelta dei mezzi di comunicazione più appropriati in funzione dei messaggi da veicolare di volta in volta

in linea con le direttive del management

Executive Assistant

Supporto al Top Management nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di c arattere sia

organizzativo che esecutivo.

Principali attività svolte

organizzazione e gestione dell’agenda

redazione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in ingresso ed in uscita

organizzazione di appuntamenti, prenotazioni, viaggi

organizzazione di meeting, riunioni, incontri ed eventuali allestimenti per questi eventi

predisposizione di presentazioni e altri documenti necessari alle riunioni

registrazione e e trascrizioni verbali di riunioni

ricerche, analisi di dati per predisporre documenti e reportistica

redazione istituzionale e promozionale (discorsi, comunicati stampa)

ricerca ed archivio di documenti

traduzioni in lingua inglese e tedesca

1987/2001 OFFICE MANAGER & ASSISTENTE AL PRESIDENTE

cura dell’agenda e degli appuntamenti

traduzioni in inglese e/o tedesco di testi di ogni tipo (legali; finanziari, ecc.)

partecipazione a riunione e redazione dei relative verbali

stesura del Press Release aziendale in lingua inglese

redazione di studi in lingua inglese;

redazione di studi in lingua inglese; report economici e petroliferi; rapporti di mercato sui prodotti;

rapporti monografici su diversi paesi oggetto di interesse; preparazione di altri studi a richiesta del

Management

start-up ufficio sede di Zurigo per conto della capo gr uppo: pianificazione ed organizzazione della

struttura

TITOLI DI STUDIO

1994 - Laurea in Scienze Politiche presso l’Università degli Studi di Milano

Tesi sulla POLITICA PETROLIFERA DELLA LIBIA DAL 1969 AD OGGI. Votazione 99/110

1986 - Maturità in Perito Aziendale, Corrispondenza in Lingue Estere

presso l’Istituto Tecnico G. D. Romagnosi di Piacenza, anno 1986. Votazione 54/60.

LINGUE

Inglese ottimo parlato e scritto

Tedesco ottimo parlato e scritto

CONOSCENZE INFORMATICHE

buone sui più comuni sistemi operativi per PC, Photoshop,

CORSI E SEMINARI DI AGGIORNAMENTO PROFESSIONALE

CORSI

2006 - Creare valore attraverso l’ufficio stampa

2004 - Certified Web Content Specialist - Istituto di Ricerca Internazionale

2001 -Gestire l’ufficio stampa: aspetti operativi e strategici tra tecnologie e nuovi media – Il Sole 24 Ore

Formazione

1997 - Progetto di formazione per “professional” in sviluppo (Unione Europea, Regione Lombardia, Ministero del

Lavoro e della Previdenza Sociale, Elea)

SEMINARI

Financial Speculation In The Oil Market And The Determinants Of The Oil Rise – Fondazione Eni Enrico

Mattei - 2012

Cultura e Formazione Economica in Campo Energetico, A.I.E.E..(Associazione Italiana Economisti della

Energia), Universita' Bocconi di Milano - 1996

La cooperazione politica ed energetica nel Mediterraneo, A.I.E.E..(Associazione Italiana Economisti

della Energia), Roma - 1996

The Future of Natural Gas in the Mediterranean, IBC UK Conferences Ltd, Milano - 1996

Energy Outlook Conference, DRI/McGraw-Hill, Londra – 1995

La Comunicazione Interna e l'House Organ, ISDA (Istituto Superiore Direzione Aziendale) - 1994

Autorizzo al trattamento dei miei dati personali ai sensi del D. Lgs 196/2003



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