Assistant Et
Resume:
Mohamed Lamine Kaba
Sainte-Foy, Québec (QC), G1V 2X1
Cellulaire: 581-***-****
Courriel : ****************@*****.***
Profil professionnel
Maîtrise en Finances Publiques
Licence en Sciences Économiques
Expérience en qualité d’Assistant Administratif et Financier à OIM-Guinée;
Expérience en qualité de commis à la facturation Ovation Logistics Québec;
Expérience en qualité de commis à la documentation Tact GroupeLQuébec;
Expérience en qualité d’Opérateur du Service Clientèle à Startimes Guinée;
Connaissances en informatique : Word, Excel, PowerPoint ;
Qualités : facilité de communication, capacité de s’adapter, sens de l’écoute, dévoué à aider les autres, esprit d’équipe, capacité de travailler sous pression.
Langues : français, anglais (bilingue)
Champs de compétences
Finances Publiques
Sciences Economiques
Comptabilité et Gestion
Marketing - Management
SAGE SAARI
SAP(PRISM)
Formation
Excel Avancé sur Udemy Avril 2019
Maîtrise en Affaires Publiques (MAP) Janvier 2017 – Janvier 2019 Majeur : Finances Publiques
Faculté des Sciences Sociales de l'Université Laval de Québec- Canada Comptabilité- Gestion Informatique 2013
Institut Professionnel Moderne de Guinée
Marketing-Management 2013
Institut Professionnel Moderne de Guinée
Microsoft Office 2013
Institut Professionnel Moderne de Guinée
Proficiency Certificate 2012
Center of English Language and Professional Studies (CELPS)-Guinée 2
Licence en Sciences Économiques 2011
Centre Universitaire de Kindia (C.U.K)-Guinée
Baccalauréat Unique Option : Sciences Mathématiques 2008 Lycée Marien N’Gouabi de Kankan-Guinée
Expérience professionnelle
Temps Partiel
Université Laval
Auxiliaire de Recherche en Design Thinking 23 – 24 Janvier 2019 Université Laval
Commis à l’inventaire Janvier 2018
Retail Grocery Inventory Specialist (RGIS) Québec- Canada
Dénombrement physique des marchandises
Calculer la valeur des marchandises
Hôte au Pavillon Festival d’Eté de Québec (FEQ) Juillet 2017 Bell Canada
Accueillir les visiteurs et les guider dans le pavillon
Expliquer les différents services dans le pavillon Temps Plein
Commis à la facturation Ovation Logistics 04 Mars – 13 Mai 2019
Traite et analyse les rapports de livraison, vérifie les heures et les taux facturables selon les contrats clients et les feuilles de temps;
Préparer la facturation pour les clients et les remises pour les sous-traitants et ce, conformément aux politiques préétablies d’Ovation et aux ententes des clients ;
Vérifier l’exactitude des données de facturation et faire le suivi pour obtenir les informations manquantes ou incomplètes;
Effectuer l’entrée des données relative à la facturation dans Excel et assure l’exemption d’erreurs;
Apporter un support aux différentes succursales et s’assurer de respecter les échéanciers pour la facturation et les remises;
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Répondre aux différentes demandes d’informations concernant la facturation et assurer un service clientèle hors-pair;
Assurer une liaison efficace entre les clients et les succursales opérationnelles;
Coordonner toutes les demandes des succursales concernant la facturation, la collection, les remboursements aux clients;
Archiver tous les documents relatifs à la facturation et aux remises de nos partenaires livreurs;
Rédiger différents rapports de statistiques en ce qui à trait à la facturation et s’assurer qu’ils soient à jour;
Numériser tous les documents en lien avec la facturation en respectant la codification de l’entreprise;
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Commis à la documentation CSPQ ( 1640 Wilfried Hamel) Février - Mars 2019 Stagiaire en Architecture d’Entreprise Juin – Août 2018 à la Direction d’Architecture d’Entreprise et des Opportunités d’ Affaires au Ministère de la Justice de Québec (MJQ)
Bourse d’Excellence à la maîtrise pour Étudiants Etrangers de l’Université Laval
Janvier 2017- Septembre 2018 Assistant Administratif et Financier Sep 2014-Dec 2016 Organisation Internationale pour les Migrations (OIM)- Guinée
Mettre en œuvre et contrôler les activités comptables et financières sur une base journalière,
Assurer la saisie des opérations comptables dans le PRISM pour les rôles assignés;
Préparer les opérations de clôture comptable mensuelle et les soumissions comptables à envoyer à RAS ;
Assurer un classement approprié des documents financiers du PRISM et des pièces comptables justificatives ;
Examiner et s'assurer que toutes les pièces justificatives et les signatures sont obtenues avant la finalisation des vouchers, vérifier les factures et s'assurer que les équipements, fournitures ou services auxquels elles se référent ont été dument reçu ou fini avant de procéder à la demande de payement ;
Préparer les calculs de remboursement des frais de voyage (expenses claims);
Assurer la maintenance d'un système bancaire efficace, y compris la préparation des rapprochements bancaires mensuels ;
Gérer la trésorerie de la mission, et notamment les transferts de fond, effectuer les contrôles de caisse et les rapprochements comptables ;
Superviser les opérations de clôture mensuelle en cas d'absence de chargé des finances;
Superviser les opérations de clôture mensuelle en cas d'absence de chargé des finances;
Apporter un support au chargé de programme pour le monitoring de leur budget;
Préparer et projectisation mensuels du payroll sous la supervision du NRMO; 4
Préparation trimestrielle des rapports financiers des projets en respectant les échéances et les procédures de l'OIM comme demandé par le NRMO pour revu et prise de décision par le chef de mission;
Informer à temps le NRMO des différentes situations des projets pour la prise des dispositions;
Toutes autres tâches et responsabilités qui pourraient lui être confiées. Stage de perfectionnement Août 2004
Afriland First Bank Guinée
Formation dans les différents services de la Banque. Stage de perfectionnement Mai 2013 – Août 2014
Startimes Guinée - Opérateur du Centre d’Appel
Chargé clientèles, chargé du suivi et du contrôle des équipes du Service Après-vente
(SAV);
Chargé clientèles et gérant des équipes du Service Après- Vente (SAV). Stage Pratique Mars 2011- Juin 2011
Agence Communale de l'Eau et de l'Assainissement (ACEA)- Guinée
Enquête sur les causes de l'inondation dans la Commune Urbaine de Kindia Stage Pratique Juin - Septembre 2010
Direction Nationale du Budget de la République de Guinée (DNB)
Formation dans les différents services de la Direction Participation à d’autres travaux
Formation sur la Gestion de Base de données STAR-IBOSS.
Atelier de formation des Membres des C.A.R.L.E (Commission Administrative de la Révision de la Liste Electorale).
Atelier de Formation : Apprendre pour Entreprendre. Intérêts et loisirs
Lecture, Promenades
Sport et Voyages
Scrabble
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Références
M. ACHARJEE Amitabh
Resource Management Officer (RMO)
International Organisation for Migrations (IOM)- Sri Lanka No. 62 Ananda Coomaraswamy Mawatha (Green Path)
Colombo 03, Sri Lanka
Bureau : +94-11-532*-***
Cellulaire : +94-77-359*-***
Courriel : *********@***.***
Mme Josianne Marsan Ph.D.
Professeure titulaire
Département des systèmes d’information organisationnels Faculté des sciences de l’administration
Pavillon Palasis-Prince, local 1513
Université Laval
Québec (Québec) G1V 0A6
Téléphone : 418-***-****, poste 402606
Courriel : ********.******@***.******.**
M. OUIMET Mathieu; Ph.D.
Directeur de Programme de la Maîtrise en Affaires Publiques (MAP) Professeur titulaire
Département de science politique
Faculté des sciences sociales
Pavillon Charles-De Koninck
1030, avenue des Sciences-Humaines, local 4453
Université Laval
Québec (Québec) G1V 0A6
Téléphone : 418-***-****, poste 407899
Télécopieur : 418-***-****
Courriel : *******.******@***.******.**
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