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Executive Assistant

Location:
Seongnam-si, Gyeonggi-do, South Korea
Posted:
March 05, 2019

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신상정보

이름

한글

김 혜 진

한자

金 惠 珍

영문

Kim Hye Jin

생년월일

1981. 11. 05

연락처

핸드폰

010-****-****

E-mail

ac8oe2@r.postjobfree.com

주소

경기도 성남시 분당구 구미동 12번지 까치마을

학력

입학연월~졸업연월

출신학교

전공

평점/만점

소재지

1997.03~2000.02

성남여자고등학교

인문계

경기 성남

2000.03~2005.02

백석대학교

중국어

3.14/4.5

충남 천안

2002.02~2003.01

중국 절강대학교

중국어

어학연수

중국 항주

경력

기간(연월~연월)

회사명 (소재지)

담당 업무(요지)

직위

2015.10~2017.07

AIG Korea (여의도)

Executive Assistant to Head of Operations

/Head of Contact Center (2분 모심)

대리

2014.09~2015.03

TrendMicro Korea (삼성동)

지사장 비서 / HR / 총무

대리

2009.09~2011.12

한국전력기술 (용인)

PM 비서 / Project Coordinator

대리

2006.12~2009.09

삼성엔지니어링 (상일동)

Document Controller / Expeditor

사원

2006.01~2006.12

Intel Korea R&D (분당)

Office Administrator

사원

외국어

외국어명

등급/수준/점수

취득일

시행기관

영어

회화, 독해, 작문 업무가능

중국어

회화, 독해, 작문 중급

자격증/OA능력

종 류

등급/수준

취득일

시행기관

MS Office

SAP, EDMS

사용 가능

HRD Professional

수료

2017.11.24

휴넷

기타 활동

주요 내용

기간(연월~연월)

회사명 (소재지)

각종 국제 컨벤션

스탭 활동

2005, 2006, 2007

킨텍스 한국전자전 중국어통역

2005

국립중앙박물관 개관기념 주한외교관 사전개관 행사 영어통역 외

캄보디아 봉사활동

2013.12.20-29

프레이뱅 지역 헤비타트

경 력 기 술 서

회사명(소재지)

AIG Korea (영등포구 여의도동)

근무기간

2015.10~2017.07

부서/담당업무

Operations / GCC(Global Contact center) / 임원 비서

연봉(만원)

회사 정보

직원: 400명, 제품: 보험 및 금융

[담당업무]

Head of Operations, Head of Global Contact Center 비서 업무

CHRO, Head of Claims&Operations 비서 업무(입사 당시)

1. Business Assistance

- 관련 사업 부서 임원 및 업체들과 일정 조율(Schedule meetings and conference calls)

- Region(Japan) 및 타 Global executives와의 meeting set up

- Global Audit support

- BCP(Business Continuity Planning) Support

- 회사 및 부서 내 행사 arrange & support

(Kick-off, Year-end Party, Town hall meeting, Lunch box meeting, Coffee Meeting)

- Executives’ Expense report & reimbursement requests

- 전화 및 내방객 응대, 명함 List update

2. 임원 출장 및 국내외 방문객 support

- 담당 임원 및 Regional visitor 각종 예약 업무

(Flight booking, Hotel booking, Visa issue(Invitation letter), passport, roaming phone)

3. 문서관리

- 공문서 및 회사 내 서류 양식, 담당 부서 조직도 관리, 프레젠테이션 및 미팅 관련 문서 지원

** 이직사유:

회사명(소재지)

TrendMicro Korea (강남구 대치동)

근무기간

2014.09~2015.03

부서/담당업무

관리부 / 지사장 비서 & HR & 총무

연봉(만원)

회사 정보

직원: 19명, 제품: 기업 서버 및 클라우드 보안 SW

[담당업무]

1. 지사장 비서 업무

- 출장 예약 업무(항공권, 여권, 비자 등)

- 전화 및 내방객 응대, 명함 List update

- 상사 스케줄 관리 및 업무 support

- 출장 예약 업무(항공권, 여권, 비자 등), 해외 visitor 숙소 예약 업무,

- 정보수집, 사내 공지사항 관리

2. HR&총무: Taiwan(APAC HQ) HR과 지속적으로 contact하며 업무진행(HR Manager Taiwan 소속)

- 직원Contract, 연차, 기업교육, 건강검진, 보험, 생일 및 경조사, 각종 증명서 발급 및 관리

- 회의 Arrangement: 매주 월요일 주간회의 공지 및 대내외 회의 준비

- 사내 행사: 2015 SKO support with Taiwan Office, 한국지사 2015 Workshop 준비

- 문서관리: 공문서 및 회사 내 서류 양식, 조직도 관리, 프레젠테이션 및 미팅 관련 문서 지원

- 자산관리: 보안, 시설보전 및 유지관리, 주차관련업무, 인테리어 관련 구입 및 유지보수, 비품 관리

** 이직사유: 경영악화에 따른 구조조정

회사명(소재지)

한국전력기술 (용인 기흥)

근무기간

2009.09~2011.12

부서/담당업무

EPC사업그룹

/ Project Coordination / Project Manager Admin.

연봉(만원)

회사 정보

직원: 약 900여명, 매출액: 1조5천억원, 제품: 발전소 및 플랜트

[담당업무]

1. 프로젝트지원

- 아랍 에미리트 ‘Shuweihat S2, S3 PJT’ & ‘동두천, 북동두천 복합화력 PJT’

2. PM 비서 업무

- 출장 예약 업무(항공권, 여권, 비자, 로밍폰 등), 상사 스케줄 관리 및 업무 support

- 전화응대, 내방객 응대, 명함관리, 휴가관리(Project Manager 및 Lead Engineer) 등

- Reporting: Weekly/Monthly Report

- E-mail 관리: Project Manager의 국내외 E-mail 공유하여 리스트업 후 보고

회신 또는 담당자에게 전달 후 진행상황 수시점검, 결과확인 후 보고

E-mail 내용과 due date에 따른 주기적 reminder

3. 회의 Arrangement 및 MOM 작성

- 독일 SIEMENS와의Technical Meeting 지원

- 삼성물산/대우건설과의 Meeting 지원

4. 재무업무

- 분기별 계약서 상 상응하는 대금지불서류(Invoice) 처리

- 프로젝트 관련 비용관리 및 각종 비용 정산 업무

5. 문서관리

- 대내외 공문서 및 회사 내 서류 양식 관리

- 프로젝트 관련 내외부 조직도 및 문서 작성

- 프레젠테이션 자료 및 미팅 사전 자료 준비 지원

** 이직사유: 프로젝트 완료에 따른 계약기간 만료

회사명(소재지)

삼성엔지니어링 (도곡동->상일동 이전)

근무기간

2006.12~2009.08

부서/담당업무

조달그룹 / Document Controller

연봉(만원)

회사 정보

직원: 약 8,500여명, 매출액: 9조8천억원, 제품: 플랜트

[담당업무]

1. 프로젝트지원

- 사우디 ‘Ibn Zahr PP PJT’, 아랍 에미리트 ‘Borouge 2 OCU PJT’, 온산 ‘S-OIL’ PJT 지원

- Expediting: Schedule 접수 후 E-mail 및 전화로 내부 설계팀과 사업팀, 국내 외 업체 Expediting

(자재 입고 및 제작, 검사, 선적 schedule에 차질 없도록 진행)

- 문서관리: EDMS사용한 soft copy관리, 하드카피 관리, numbering, revision, status 확인 및 관리

- 외부회의: Kick Off Meeting (Project Commercial 사항 전달) 및 사업주Meeting

- 내부 회의: 사업, 설계, 조달과 PJT 진행 및 delay status 보고 및 논의, 사업주 요청사항 반영

- 기성처리: SAP사용 - 매달 계약서 상 상응하는 대금지불서류(Invoice) 접수 및 처리

- Reporting: Weekly report (Delay Status 관리 및 보고, 접수독려)

** 이직사유: 포지션 변경을 하고자 이직

회사명(소재지)

Intel Korea R&D Center (분당 정자동)

근무기간

2006.01~2006.12

부서/담당업무

Corporation Service Team / Office Administrator

연봉(만원)

회사 정보

직원: 30여명, 제품: 반도체

[담당업무]

1. 총무업무 전반

- 자산관리: 사무실 - 보안, 시설보전 및 유지관리, 환경미화, 비품, 소모품 등 관리

- 주차관련업무 - 법인 차량 및 주차권 관리

- 문서(대내외 공문서 및 회사 내 서류 양식) 관리

- 사내 행사 지원

** 이직사유: 국내 R&D Center Shutdown 후 중국으로 이전

RESUME

Personal Data

Name: Kim Hye Jin

Date of Birth: November 5, 1981 Cell Phone: 010-****-**** E-mail: ac8oe2@r.postjobfree.com

Address: Bundanggu, Seongnam city, Gyeonggido, Korea

Work Experience

AIG Korea, Seoul, Korea (Oct.14/15 – Jul.13/17)

Executive Assistant to Head of Operations & Head of GCC

- Business Assistance: Organize meetings with related department managers and business partners

Set up the meetings with Region(Japan) and Global executives

Company & Department event arrange & support (Kick-off, Year-end Party, BCP, Audit)

Accurate and timely handling of expense reports

Handle of incoming correspondence which includes email, phone call

- Business Travel & International Guest Arrangement: All sorts of booking (flight, Visa issue, roaming phone)

Trend Micro Korea, Seoul, Korea (Sep.20/14 – Mar.31/15)

Administrator to Korea Branch Office President / HR / GA

- Basic duties of an administrator: Answering the phone

Dealing with visitors and name cards

Assist and manage Boss’ Personal and business network/relationship

All sorts of booking (flight ticket, visa, passport, reaming phone)

Supporting for boss’ schedule/work

- Human Resource (working with Asia HQ Taiwan Office)

Manage Employee Contract / Salary / Annual leave / Insurance and Pension

Managing and keeping official document

Plan for training

Supporting for Event (2015 Sales Kick Off helded Taiwan)

Overall prepared SKO for Korea Office

-General Affairs: Managing for asset (office, security, equipment, office supplies)

KEPCO Engineering & Construction Company Inc., Gyeonggi-do, Korea (Sep.01/09 – Dec.31/11)

Project Coordinator of EPC Projects / Administrator to Project Manager of EPC Project Group

- Assigned Project: Shuweihat S2 and S3 Project of UAE (IWPP)

Dongducheon Project of Korea (Integrated Gasification Combined Cycle)

- Basic duties of a project administrator: Answering the phone

Dealing with visitors and name cards

All sorts of booking (flight ticket, visa, passport, reaming phone)

Supporting for boss’ schedule/work

- Reporting: Weekly/Monthly Report

- Arrangement for Meeting & MOM: Technical Meeting with SIEMENS Germany

Meeting with SAMSUNG C&T Corporation/DAEWOO ENGINEERING

- Financial affairs: Dealing with the invoice, expense for project

- Document Control: Official document and forms

Organization chart for project

Preparing and supporting the presentation data

- E-mail: Reporting the sorted E-mail, Routine expediting following the due date

Samsung Engineering, Seoul, Korea (Dec.18/06 – Aug.31/09)

Document Controller of Procurement Group

- Assigned Project: Ibn Zahr PP3 of Saudi Arabia (Polypropylene)

Borouge 2 OCU of UAE (Olefin Conversion Unit)

S-OIL of Korea

- Expediting: Internal/External vendors, project team/ engineering team in company

(E-mail, telephone and meeting)

- Document Control: Manage electronic document using EDMS system and Official hard copies

Verification numbering, revision, status, form of corresponding to all documentation

- Financial affairs: Dealing with the invoice using SAP system

- Reporting: Weekly Report

Intel Korea R&D Center, Gyeonggi-do, Korea (Jan.13/06 - Dec.15/06)

Office Administrator / Corporation Service Team

- Management for asset (office, security, equipments, office supplies)

- Official document control, Support events for company

Education and Training

BaekSeok University, South Chungcheong, Korea (Mar. / 00 – Feb. / 05)

-Graduated Chinese Language

Zhejiang University, China (Feb. / 02 – Jan. / 03)

-Completed Language training course for Chinese

Skills and Attributes

Languages: Chinese and English

Computer Literacy: proficient in MS Office (Word, Excel and Power Point)

Program: EDMS, SAP, CAD

HRD Professional (Certificated by Hunet) (24 Nov.2017)

Volunteer Activity

Habitat: Prei Veng, Cambodia (2013)



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