Executive Assistant
Resume:
신상정보
이름
한글
김 혜 진
한자
金 惠 珍
영문
Kim Hye Jin
생년월일
1981. 11. 05
연락처
핸드폰
********@*****.***
주소
경기도 성남시 분당구 구미동 12번지 까치마을
학력
입학연월~졸업연월
출신학교
전공
평점/만점
소재지
1997.03~2000.02
성남여자고등학교
인문계
경기 성남
2000.03~2005.02
백석대학교
중국어
3.14/4.5
충남 천안
2002.02~2003.01
중국 절강대학교
중국어
어학연수
중국 항주
경력
기간(연월~연월)
회사명 (소재지)
담당 업무(요지)
직위
2015.10~2017.07
AIG Korea (여의도)
Executive Assistant to Head of Operations
/Head of Contact Center (2분 모심)
대리
2014.09~2015.03
TrendMicro Korea (삼성동)
지사장 비서 / HR / 총무
대리
2009.09~2011.12
한국전력기술 (용인)
PM 비서 / Project Coordinator
대리
2006.12~2009.09
삼성엔지니어링 (상일동)
Document Controller / Expeditor
사원
2006.01~2006.12
Intel Korea R&D (분당)
Office Administrator
사원
외국어
외국어명
등급/수준/점수
취득일
시행기관
영어
회화, 독해, 작문 업무가능
중국어
회화, 독해, 작문 중급
자격증/OA능력
종 류
등급/수준
취득일
시행기관
MS Office
상
SAP, EDMS
사용 가능
HRD Professional
수료
2017.11.24
휴넷
기타 활동
주요 내용
기간(연월~연월)
회사명 (소재지)
각종 국제 컨벤션
스탭 활동
2005, 2006, 2007
킨텍스 한국전자전 중국어통역
2005
국립중앙박물관 개관기념 주한외교관 사전개관 행사 영어통역 외
캄보디아 봉사활동
2013.12.20-29
프레이뱅 지역 헤비타트
경 력 기 술 서
회사명(소재지)
AIG Korea (영등포구 여의도동)
근무기간
2015.10~2017.07
부서/담당업무
Operations / GCC(Global Contact center) / 임원 비서
연봉(만원)
회사 정보
직원: 400명, 제품: 보험 및 금융
[담당업무]
Head of Operations, Head of Global Contact Center 비서 업무
CHRO, Head of Claims&Operations 비서 업무(입사 당시)
1. Business Assistance
- 관련 사업 부서 임원 및 업체들과 일정 조율(Schedule meetings and conference calls)
- Region(Japan) 및 타 Global executives와의 meeting set up
- Global Audit support
- BCP(Business Continuity Planning) Support
- 회사 및 부서 내 행사 arrange & support
(Kick-off, Year-end Party, Town hall meeting, Lunch box meeting, Coffee Meeting)
- Executives’ Expense report & reimbursement requests
- 전화 및 내방객 응대, 명함 List update
2. 임원 출장 및 국내외 방문객 support
- 담당 임원 및 Regional visitor 각종 예약 업무
(Flight booking, Hotel booking, Visa issue(Invitation letter), passport, roaming phone)
3. 문서관리
- 공문서 및 회사 내 서류 양식, 담당 부서 조직도 관리, 프레젠테이션 및 미팅 관련 문서 지원
** 이직사유:
회사명(소재지)
TrendMicro Korea (강남구 대치동)
근무기간
2014.09~2015.03
부서/담당업무
관리부 / 지사장 비서 & HR & 총무
연봉(만원)
회사 정보
직원: 19명, 제품: 기업 서버 및 클라우드 보안 SW
[담당업무]
1. 지사장 비서 업무
- 출장 예약 업무(항공권, 여권, 비자 등)
- 전화 및 내방객 응대, 명함 List update
- 상사 스케줄 관리 및 업무 support
- 출장 예약 업무(항공권, 여권, 비자 등), 해외 visitor 숙소 예약 업무,
- 정보수집, 사내 공지사항 관리
2. HR&총무: Taiwan(APAC HQ) HR과 지속적으로 contact하며 업무진행(HR Manager Taiwan 소속)
- 직원Contract, 연차, 기업교육, 건강검진, 보험, 생일 및 경조사, 각종 증명서 발급 및 관리
- 회의 Arrangement: 매주 월요일 주간회의 공지 및 대내외 회의 준비
- 사내 행사: 2015 SKO support with Taiwan Office, 한국지사 2015 Workshop 준비
- 문서관리: 공문서 및 회사 내 서류 양식, 조직도 관리, 프레젠테이션 및 미팅 관련 문서 지원
- 자산관리: 보안, 시설보전 및 유지관리, 주차관련업무, 인테리어 관련 구입 및 유지보수, 비품 관리
** 이직사유: 경영악화에 따른 구조조정
회사명(소재지)
한국전력기술 (용인 기흥)
근무기간
2009.09~2011.12
부서/담당업무
EPC사업그룹
/ Project Coordination / Project Manager Admin.
연봉(만원)
회사 정보
직원: 약 900여명, 매출액: 1조5천억원, 제품: 발전소 및 플랜트
[담당업무]
1. 프로젝트지원
- 아랍 에미리트 ‘Shuweihat S2, S3 PJT’ & ‘동두천, 북동두천 복합화력 PJT’
2. PM 비서 업무
- 출장 예약 업무(항공권, 여권, 비자, 로밍폰 등), 상사 스케줄 관리 및 업무 support
- 전화응대, 내방객 응대, 명함관리, 휴가관리(Project Manager 및 Lead Engineer) 등
- Reporting: Weekly/Monthly Report
- E-mail 관리: Project Manager의 국내외 E-mail 공유하여 리스트업 후 보고
회신 또는 담당자에게 전달 후 진행상황 수시점검, 결과확인 후 보고
E-mail 내용과 due date에 따른 주기적 reminder
3. 회의 Arrangement 및 MOM 작성
- 독일 SIEMENS와의Technical Meeting 지원
- 삼성물산/대우건설과의 Meeting 지원
4. 재무업무
- 분기별 계약서 상 상응하는 대금지불서류(Invoice) 처리
- 프로젝트 관련 비용관리 및 각종 비용 정산 업무
5. 문서관리
- 대내외 공문서 및 회사 내 서류 양식 관리
- 프로젝트 관련 내외부 조직도 및 문서 작성
- 프레젠테이션 자료 및 미팅 사전 자료 준비 지원
** 이직사유: 프로젝트 완료에 따른 계약기간 만료
회사명(소재지)
삼성엔지니어링 (도곡동->상일동 이전)
근무기간
2006.12~2009.08
부서/담당업무
조달그룹 / Document Controller
연봉(만원)
회사 정보
직원: 약 8,500여명, 매출액: 9조8천억원, 제품: 플랜트
[담당업무]
1. 프로젝트지원
- 사우디 ‘Ibn Zahr PP PJT’, 아랍 에미리트 ‘Borouge 2 OCU PJT’, 온산 ‘S-OIL’ PJT 지원
- Expediting: Schedule 접수 후 E-mail 및 전화로 내부 설계팀과 사업팀, 국내 외 업체 Expediting
(자재 입고 및 제작, 검사, 선적 schedule에 차질 없도록 진행)
- 문서관리: EDMS사용한 soft copy관리, 하드카피 관리, numbering, revision, status 확인 및 관리
- 외부회의: Kick Off Meeting (Project Commercial 사항 전달) 및 사업주Meeting
- 내부 회의: 사업, 설계, 조달과 PJT 진행 및 delay status 보고 및 논의, 사업주 요청사항 반영
- 기성처리: SAP사용 - 매달 계약서 상 상응하는 대금지불서류(Invoice) 접수 및 처리
- Reporting: Weekly report (Delay Status 관리 및 보고, 접수독려)
** 이직사유: 포지션 변경을 하고자 이직
회사명(소재지)
Intel Korea R&D Center (분당 정자동)
근무기간
2006.01~2006.12
부서/담당업무
Corporation Service Team / Office Administrator
연봉(만원)
회사 정보
직원: 30여명, 제품: 반도체
[담당업무]
1. 총무업무 전반
- 자산관리: 사무실 - 보안, 시설보전 및 유지관리, 환경미화, 비품, 소모품 등 관리
- 주차관련업무 - 법인 차량 및 주차권 관리
- 문서(대내외 공문서 및 회사 내 서류 양식) 관리
- 사내 행사 지원
** 이직사유: 국내 R&D Center Shutdown 후 중국으로 이전
RESUME
Personal Data
Name: Kim Hye Jin
Date of Birth: November 5, 1981 Cell Phone: 010-****-**** E-mail: ********@*****.***
Address: Bundanggu, Seongnam city, Gyeonggido, Korea
Work Experience
AIG Korea, Seoul, Korea (Oct.14/15 – Jul.13/17)
Executive Assistant to Head of Operations & Head of GCC
- Business Assistance: Organize meetings with related department managers and business partners
Set up the meetings with Region(Japan) and Global executives
Company & Department event arrange & support (Kick-off, Year-end Party, BCP, Audit)
Accurate and timely handling of expense reports
Handle of incoming correspondence which includes email, phone call
- Business Travel & International Guest Arrangement: All sorts of booking (flight, Visa issue, roaming phone)
Trend Micro Korea, Seoul, Korea (Sep.20/14 – Mar.31/15)
Administrator to Korea Branch Office President / HR / GA
- Basic duties of an administrator: Answering the phone
Dealing with visitors and name cards
Assist and manage Boss’ Personal and business network/relationship
All sorts of booking (flight ticket, visa, passport, reaming phone)
Supporting for boss’ schedule/work
- Human Resource (working with Asia HQ Taiwan Office)
Manage Employee Contract / Salary / Annual leave / Insurance and Pension
Managing and keeping official document
Plan for training
Supporting for Event (2015 Sales Kick Off helded Taiwan)
Overall prepared SKO for Korea Office
-General Affairs: Managing for asset (office, security, equipment, office supplies)
KEPCO Engineering & Construction Company Inc., Gyeonggi-do, Korea (Sep.01/09 – Dec.31/11)
Project Coordinator of EPC Projects / Administrator to Project Manager of EPC Project Group
- Assigned Project: Shuweihat S2 and S3 Project of UAE (IWPP)
Dongducheon Project of Korea (Integrated Gasification Combined Cycle)
- Basic duties of a project administrator: Answering the phone
Dealing with visitors and name cards
All sorts of booking (flight ticket, visa, passport, reaming phone)
Supporting for boss’ schedule/work
- Reporting: Weekly/Monthly Report
- Arrangement for Meeting & MOM: Technical Meeting with SIEMENS Germany
Meeting with SAMSUNG C&T Corporation/DAEWOO ENGINEERING
- Financial affairs: Dealing with the invoice, expense for project
- Document Control: Official document and forms
Organization chart for project
Preparing and supporting the presentation data
- E-mail: Reporting the sorted E-mail, Routine expediting following the due date
Samsung Engineering, Seoul, Korea (Dec.18/06 – Aug.31/09)
Document Controller of Procurement Group
- Assigned Project: Ibn Zahr PP3 of Saudi Arabia (Polypropylene)
Borouge 2 OCU of UAE (Olefin Conversion Unit)
S-OIL of Korea
- Expediting: Internal/External vendors, project team/ engineering team in company
(E-mail, telephone and meeting)
- Document Control: Manage electronic document using EDMS system and Official hard copies
Verification numbering, revision, status, form of corresponding to all documentation
- Financial affairs: Dealing with the invoice using SAP system
- Reporting: Weekly Report
Intel Korea R&D Center, Gyeonggi-do, Korea (Jan.13/06 - Dec.15/06)
Office Administrator / Corporation Service Team
- Management for asset (office, security, equipments, office supplies)
- Official document control, Support events for company
Education and Training
BaekSeok University, South Chungcheong, Korea (Mar. / 00 – Feb. / 05)
-Graduated Chinese Language
Zhejiang University, China (Feb. / 02 – Jan. / 03)
-Completed Language training course for Chinese
Skills and Attributes
Languages: Chinese and English
Computer Literacy: proficient in MS Office (Word, Excel and Power Point)
Program: EDMS, SAP, CAD
HRD Professional (Certificated by Hunet) (24 Nov.2017)
Volunteer Activity
Habitat: Prei Veng, Cambodia (2013)
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